Dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie systemu kolejkowego do zarządzania ruchem Klientów w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy
Nabór ofert jest otwarty.
Przypomnienia o terminie
To osobne powiadomienia e-mail. Samo „Zapisz” ich nie włącza.
Kluczowe informacje
- 1
TerminTermin składania ofert upływa 3 września 2026 roku o godzinie 12:00.
- 2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Gwarancja jakości 20%, Czas reakcji serwisu na zgłoszoną wadę 15%, Dodatkowe funkcjonalności biletomatu 5%.
- 3
ZakresPrzedmiot zamówienia: Dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie systemu kolejkowego do zarządzania ruchem Klientów w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy.
- 4
ZakresSzacunkowa wartość zamówienia: 192 500,00 zł.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
19 sierpnia 2026
Termin ofert: 3 września 2026 12:00
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy |
| 1.3.) | Oddział zamawiającego | 85/04 województwo kujawsko-pomorskie |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000514236 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Jagiellońska 3 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Bydgoszcz |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 85-950 |
| 1.5.4.) | Województwo | kujawsko-pomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL613 - Bydgosko-toruński |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowienia.kpuw@bydgoszcz.uw.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.bip.bydgoszcz.uw.gov.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie systemu kolejkowego do zarządzania ruchem Klientów w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-bbf1a430-3579-4e7e-894f-5fd70bc0da2d |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00397718 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-08-19 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00002730/12/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.14 Dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie systemu kolejkowego do zarządzania ruchem Klientów w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://e-propublico.pl |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | www.bip.bydgoszcz.uw.gov.pl |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | WO.V.272.2.32.2026 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.5.) | Wartość zamówienia | 192500,00 PLN |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie fabrycznie nowych urządzeń, monitorów oraz systemowego i bazodanowego oprogramowania, zwanych dalej łącznie Systemem, umożliwiającym zarządzanie ruchem Klientów (Interesantów) w siedzibie Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy przy ul. Konarskiego 1-3, a także zapewnienie przez Wykonawcę usługi wsparcia technicznego oraz utrzymania dostarczonego Systemu. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 30144200-2 - Maszyny do wydawania biletów |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 51610000-1 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-11-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o kryteria oceny ofert. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Gwarancja jakości |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Czas reakcji serwisu na zgłoszoną wadę |
| 4.3.6.) | Waga | 15 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Dodatkowe funkcjonalności biletomatu |
| 4.3.6.) | Waga | 5,00 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Szczegółowe określenie warunków udziału w postępowaniu: |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: |
| 5.8.) | Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia. |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| 6.4.1) | Informacje dotyczące wadium | Wykonawca jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert do wniesienia wadium w wysokości 2500,00 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100 PLN). |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Nie |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-09-03 12:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://e-propublico.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-09-03 12:15 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | 30 dni |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
- 1.Wymagany termin realizacji dostawy, montażu, konfiguracji i uruchomienia Systemu kolejkowego (etap wdrożenia): do dnia 30 listopada 2026 r., z zastrzeżeniem zapisu zawartego w pkt 2.
- 2.Okres wsparcia technicznego i utrzymania Systemu, o którym mowa w pkt 2.8 "krótkiego opisu przedmiotu zamówienia", wynosi 36 miesięcy i rozpoczyna swój bieg od dnia 1 stycznia 2027 r.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.