Wytworzenie i dostawa tablic rejestracyjnych w roku kalendarzowym 2026 oraz nieodpłatny odbiór i zniszczenie tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku

1. Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych w roku kalendarzowym 2026 oraz nieodpłatny odbiór i utylizacja tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku.
2. Zgodnie z art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym Wykonawca w czasie realizacji umowy winien posiadać aktualny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1847 ze zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2023 r. poz. 2616).
3. Zamawiający przewiduje dostawę tablic rejestracyjnych do siedziby Zamawiającego w następujących ilościach:
3.1. tablice rejestracyjne samochodowe (38 000 szt.),
3.2. tablice motocyklowe (1 200 szt.),
3.3. tablice motorowerowe (120 szt.),
3.4. profesjonalne tablice rejestracyjne samochodowe (15 szt.),
3.5. profesjonalne tablice motocyklowe (2 szt.),
3.6. profesjonalne tablice motorowerowe (2 szt.).
4. Ilość zamawianych tablic może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, na zasadach określonych w § 4 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.
5. Wykonawca umożliwi składanie zamówień drogą elektroniczną poprzez bezpłatne udostępnienie Zamawiającemu programu zarządzającego zamówieniami na tablice rejestracyjne.
6. Dostawy będą odbywać się partiami według potrzeb Zamawiającego.
7. Tablice należy dostarczać w trwałych opakowaniach zawierających po 50 szt. tablic, opisanych w czytelny sposób z podaniem przedziału numerów rejestracyjnych.
8. Termin dostawy jednej partii nie może być dłuższy niż 7 dni kalendarzowych, a w przypadku wtórników tablic - 3 dni robocze od złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
9. Tablice rejestracyjne muszą być zgodne z wzorem i wymaganiami określonymi w przepisach obowiązujących na dzień ich dostawy do siedziby Zamawiającego.
10. Okres gwarancji na dostarczone tablice nie może być krótszy niż 36 miesięcy, licząc od dnia wydania tablic rejestracyjnych właścicielowi w celu oznaczenia pojazdu. Okres gwarancji na przedmiot dostawy stanowi kryterium oceny ofert. Sposób oceny ofert w tym kryterium opisano w rozdz. XXIII SWZ.
11. Odbiór i zniszczenie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych będzie odbywać się przynajmniej raz na dwa tygodnie na koszt Wykonawcy.
12. Szczegółowy zakres i sposób realizacji zamówienia określa wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.