„Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej Nr 25 im. Kornela Makuszyńskiego w Kielcach w roku kalendarzowym 2027”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym
a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej,
w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
7. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument
z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie
e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa Nr 25 im. Kornela Makuszyńskiego w Kielcach, ul. Jurajska 7, 25-640 Kielce
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.);
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub na okres przechowywania tych danych zgodnie z wytycznymi o dofinansowania z środków UE;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych, dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
1) Na potwierdzenie należy złożyć: licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydaną na podstawie ustawy z dn. 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2021 r., poz. 919).
4. Zdolność techniczna lub zawodowa:
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie:
1) Wykonanych usług.
Na potwierdzenie należy złożyć: wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca, wykaże, że w tym okresie wykonał:
− co najmniej dwie usługi polegające na dowozie uczniów do szkół w ramach przewozów okazjonalnych z udziałem opiekuna dzieci (nie może to być kierowca autobusu); każda z usług ma potwierdzić: przewóz co najmniej 100 uczniów dziennie, czas trwania usługi związanej z dowozem dzieci minimum dziewięć miesięcy, długości trasy wynosiła nie mniej niż 100 km dziennie i wartości całe usługi minimum 9-cio miesięcznej nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto każda.
Do wykazu należy załączyć dowody określające czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty.

2) osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego.
Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje n/w osobami:
• co najmniej trzema kierowcami gdzie każdy z nich posiada wymagane kwalifikacje do kierowania pojazdami umożliwiającymi realizację usługi (prawo jazdy kategorii „D”) oraz minimum 10 miesięczne udokumentowane doświadczenie w zawodzie jako kierowca autobusu z kategorią „D” w okresie ostatnich 60 miesięcy. Do wymaganego doświadczenia będą zaliczane jedynie pełne miesiące wykonywania zawodu w okresie ostatnich 60 miesięcy liczonych od daty złożenia oferty.

• co najmniej trzema osobami pełnoletnimi, zweryfikowanymi i nie figurującymi w rejestrze RSPS (Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym) oraz w KRK (Krajowym Rejestrze Karnym) pełniącymi opiekę nad dziećmi podczas przewozu – gdzie każda z nich posiada minimum 10 miesięczne doświadczenie w sprawowaniu opieki nad dziećmi podczas przewozu w okresie ostatnich 60 miesięcy. Do wymaganego doświadczenia będą zaliczane jedynie pełne miesiące wykonywania zawodu w okresie ostatnich 60 miesięcy liczonych od daty złożonej oferty.

W wykazie należy podać:
• imiona i nazwiska kierowców oraz kategorię posiadanych przez nich uprawnień do kierowania pojazdami oraz pełną informację o wymaganym doświadczeniu, wskazując szczegółowo okresy zatrudnienia oraz przypisując tym okresom zleceniodawcę oraz na czyją rzecz usługa była realizowana;
• imiona i nazwiska osób pełnoletnich pełniących opiekę nad dziećmi podczas przewozu, pełną informację o wymaganym doświadczeniu, wskazując szczegółowo okresy zatrudnienia oraz przypisując tym okresom zleceniodawcę oraz na czyją rzecz usługa była realizowana;

3) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.
Potwierdzeniem spełniania warunku będzie przedstawienie wykazu zawierającego nie mniej niż:
• 3 autobusy wyprodukowane nie wcześniej niż w 2002 r. (w tym jeden jako pojazd zastępczy), które spełniają wymogi Rozporządzenia Ministra Infrastruktury Dz.U. 2003 Nr 32 poz. 262 & 22, dotyczących autobusów szkolnych oraz dodatkowo:
- wymagana minimalna liczba miejsc siedzących - 61 (sześćdziesiąt jeden - wraz z kierowcą)
W wykazie należy podać:
• markę pojazdu, typ, nr rejestracyjny, rok produkcji pojazdu, ilość miejsc siedzących, barwa pojazdu, data wpisu w dowodzie rejestracyjnym potwierdzającym ważność badania technicznego pojazdu z widocznym wpisem AUTOBUS SZKOLNY.
Uwaga; zaoferowane do świadczenia usługi autobusy muszą spełniać wymogi - Ustawy Prawo o ruchu drogowym z dnia 20.06.1997. z późniejszymi zmianami w szczególności art. 2 pkt 41a., który wskazuje że; autobus szkolny – jest to autobus przeznaczony do przewozu dzieci do szkoły, barwy pomarańczowej, oznaczony z przodu i z tyłu prostokątnymi tablicami barwy białej, z napisem barwy czarnej "autobus szkolny".
Uwaga; Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania weryfikacji i rzetelności przedstawionej informacji jeżeli poweźmie taką wątpliwość. Weryfikacja taka będzie polegała na wezwaniu wykonawcy telefonicznym lub faksowym (numery należy określić w formularzu ofertowym) lub mailowym do okazania pojazdów i dowodów rejestracyjnych w terminie nie dłuższym niż jeden dzień od daty wezwania. Uchylanie się od tego obowiązku będzie uznane że pojazd nie spełnia wymogów a wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 10 ustawy.
W sytuacjach wyjątkowych gdy wykonawca udowodni, że pojazd jest w trasie, Zamawiający podejmie decyzje o wyznaczeniu innego terminu lub komisja uda się na miejsce wykonywania usługi autobusu.
Ponadto przypominam, że stosownie do zapisów art. 116 ust. 2 ustawy wskazane do świadczenia usługi autobusy, kierowcy, opiekunowie nie mogą być zaangażowane do innych usług które są lub będą realizowane w tym samym okresie.