Usługa dozoru oraz ochrony osób i mienia w obiektach Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie od 02.01.2026 r. do 28.02.2026 r.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: LUBELSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W LUBLINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514294

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Spokojna 4

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-914

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mkazaren@lublin.uw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.lublin.uw.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa dozoru oraz ochrony osób i mienia w obiektach Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie od 02.01.2026 r. do 28.02.2026 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f184d4b5-960f-45de-b0e2-dd6071e9c8d0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00006388

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00620673

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach publicznych, w których przebywają pracownicy oraz interesanci, świadczone w sposób ciągły (24/7). Nawet krótkotrwałe przerwanie ochrony mogłoby skutkować obniżeniem poziomu bezpieczeństwa, zwiększonym ryzykiem zdarzeń porządkowych oraz narażeniem Zamawiającego na odpowiedzialność z tytułu niewłaściwego wykonywania obowiązków. Zamówienie ma charakter doraźny i jest udzielane na czas niezbędny do zakończenia procedury konkurencyjnej, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Udzielenie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy ma charakter czasowy, ograniczony i proporcjonalny, a jego celem jest zabezpieczenie interesu publicznego. Wybór ten uzasadniony jest również względami organizacyjnymi, w szczególności znajomością obiektów, procedur, systemów przeciwpożarowych oraz specyfiki funkcjonowania Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie, co zapewnia ciągłość ochrony i sprawną realizację usług.

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 299300 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów Zamawiającego oraz osób i mienia znajdującego się w obiektach.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ekspert Security Duo 1 sp. z o. o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Ekspert Security Duo sp. z o. o., Ekspert Security AP sp. z o. o., Ekspert Security MW sp. z o. o., Ekspert Security sp. z o. o., Biuro Szybkiej Interwencji Z. Mroczek i Wspólnicy sp. z o. o. sp. k., BSI Security sp. z o. o., Cezary Pojmaj Altest Systemy Zabezpieczeń

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 521 40 23 599

7.3.4) Miejscowość: Warszawa, Lublin, Zamość,

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 368139,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-01-02 do 2026-02-28