Usługa dozoru oraz ochrony osób i mienia w obiektach Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie od 02.01.2026 r. do 28.02.2026 r.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: LUBELSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W LUBLINIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514294

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Spokojna 4

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-914

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: mkazaren@lublin.uw.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.lublin.uw.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługa dozoru oraz ochrony osób i mienia w obiektach Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie od 02.01.2026 r. do 28.02.2026 r.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f184d4b5-960f-45de-b0e2-dd6071e9c8d0

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00620673

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-23

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów Zamawiającego oraz osób i mienia znajdującego się w obiektach.

3.10.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach publicznych, w których przebywają pracownicy oraz interesanci, świadczone w sposób ciągły (24/7). Nawet krótkotrwałe przerwanie ochrony mogłoby skutkować obniżeniem poziomu bezpieczeństwa, zwiększonym ryzykiem zdarzeń porządkowych oraz narażeniem Zamawiającego na odpowiedzialność z tytułu niewłaściwego wykonywania obowiązków. Zamówienie ma charakter doraźny i jest udzielane na czas niezbędny do zakończenia procedury konkurencyjnej, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Udzielenie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy ma charakter czasowy, ograniczony i proporcjonalny, a jego celem jest zabezpieczenie interesu publicznego. Wybór ten uzasadniony jest również względami organizacyjnymi, w szczególności znajomością obiektów, procedur, systemów przeciwpożarowych oraz specyfiki funkcjonowania Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie, co zapewnia ciągłość ochrony i sprawną realizację usług.

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ekspert Security Duo sp. z o. o.- lider konsorcjum

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.6.) Kraj: Polska