Świadczenie usług ochrony fizycznej osób, nieruchomości, mienia, terenów i urządzeń usytuowanych przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku oraz imprez wewnętrznych i plenerowych

1.1Nazwa zamawiającego

Instytut Kultury Miejskiej

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 221188030

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Targ Rakowy 11

1.4.2Miejscowość

Gdańsk

1.4.3Kod pocztowy

80-806

1.4.4Województwo

pomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.4.7Numer telefonu

785902016

1.4.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@ikm.gda.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ikm.gda.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-d8708418-7419-4b38-badb-ec2d07b023c1

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00004331

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-01-05

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00567022

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Świadczenie usług ochrony fizycznej osób, nieruchomości, mienia, terenów i urządzeń usytuowanych przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku oraz imprez wewnętrznych i plenerowych

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej osób, nieruchomości, mienia, terenów i urządzeń usytuowanych przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku, imprez wewnętrznych i plenerowych organizowanych przez Instytut Kultury Miejskiej w Gdańsku oraz pełnienia funkcji opiekuna ekspozycji na makiecie śródmieścia Gdańska w terminie 01 stycznia 2025 do 31 grudnia 2025 roku.

2. Pod pojęciem ochrony fizycznej osób, nieruchomości, obiektów, mienia, terenów oraz urządzeń zwanej dalej ochroną fizyczną, rozumie się:

a) fizyczną ochronę obiektów przed włamaniem;
b) fizyczną ochronę przed kradzieżą, zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia obiektów, dokumentów i innego mienia ruchomego na terenie nieruchomości ochranianej przez Wykonawcę;
c) fizyczną ochronę osób uprawnionych do przebywania na terenie ochranianych obiektów i obszarów;
W zakres zamówienia wchodzą także usługi ochrony fizycznej osób, nieruchomości, obiektów, mienia, terenów oraz urządzeń wykonywane w trakcie trwania imprez wewnętrznych i plenerowych organizowanych przez Zamawiającego.
e) Opiekun ekspozycji makiety śródmieścia;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

3.9Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10Dodatkowy kod CPV

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

4.1Data zawarcia umowy

2024-12-18

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2025-01-01 do 2025-12-31

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Adrianex sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9581664828

4.3.3Ulica

3 Maja 27 lok 46

4.3.4Miejscowość

Gdynia

4.3.5Kod pocztowy

81-181

4.3.6Województwo

pomorskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

491083,31 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00670021/01

5.1Czy umowa została wykonana

Nie

5.2Termin wykonania umowy

2025-12-10

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Wystąpiła konieczność zapewnienia zwiększonej ilości godzin usług ochrony osób fizycznych oraz zabezpieczenia porządku w trakcie imprez kulturalnych organizowanych przez Zamawiającego poza obiektem Kunszt Wodny w związku z organizacją Festiwalu Narracje

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

1. W § 1 ust. 1 pkt c) zmienia się ilość godzin na 800,
2. W § 13 ust. 1 pkt c) kwota będzie wynosić 40.000 zł netto i 49.200 zł brutto,
3. § 13 ust. 2 Umowy otrzymuje następujące brzmienie:

„2. Łączna wartość brutto umowy za zadania określone w ust. 1 wynosi brutto 511.378,31zł W ramach realizowanej usługi ochrony Wykonawca jest zobowiązany bezpłatnie zapewnić (bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego) działanie patrolu interwencyjnego.

5.4.6Wartość zmiany

20295

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

487300,68 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Nie

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy