Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i socjalnych oraz posesji wokół budynków na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

1. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
a) Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:
- dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
- dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem,
b) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
- komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2,
- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.,
c) Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc,
d) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
- plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert,
e) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss)generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
2. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów lub oświadczeń elektronicznych, podmiotowych środków dowodowych lub cyfrowego odwzorowania podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji sporządzonych pierwotnie w postaci papierowej, przyjmuje się datę złożenia/wysłania na Platformie.
3. W sytuacji awarii Platformy lub przerwy technicznej działania Platformy Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres sekretariat@mopr.bialystok.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku ul. Malmeda Icchoka 8, 15-440 Białystok (nr tel. 85 879 79 50, email: sekretariat@mopr.bialystok.pl).
2. W sprawach związanych z danymi Wykonawcy można kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych: kontakt pod nr telefonu: 85 879 79 84 lub pod adresem mail:iod@mopr.bialystok.pl.
3. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób
gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
4. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.
5. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 74 ustawy PZP.
6. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą także upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz oraz spółka Hubexo Poland S. A. z siedzibą w Warszawie (02 -672) przy ul. Domalewskiej 49, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON 17282436, NIP: 526-25-35-153jako właściciel Platformy
Zakupowej, na której Zamawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem
https://moprbialystok.ezamawiajacy.pl.
6. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata.
7. Wykonawca posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy (w przypadku, gdy skorzystanie z
tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku , Wykonawca może zostać zobowiązany do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie
zamówienia),
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Wykonawcy (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub
państwa członkowskiego),
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych
osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO.

1. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe.
2. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
3. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych.

PAKIET NR 1: Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i socjalnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, ul. Wincentego Witosa 38 i ul. Białej 13/33 w Białymstoku:

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i socjalnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. znajdujących się:
a) w budynku przy ul. Klepackiej 18 w Białymstoku;
b) w lokalu przy ul. Witosa 38 w Białymstoku,
c) w budynku przy ul. Biała 13/33 w Białymstoku.
2) Usługą sprzątania w pomieszczeniach znajdujących się w budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, objęte będą wszystkie pomieszczenia biurowe, sanitarno – socjalne, pomocnicze, techniczne oraz ciągi komunikacyjne (m. in. pomieszczenia wiatrołapów, sale obsługi klienta, pokoje biurowe, sanitariaty, kotłownia, serwerownia) budynku jednokondygnacyjnego
o powierzchni zabudowy 2 428,00m2. Wykaz pomieszczeń przedstawia niżej zamieszczona tabela:

L. p. Wykaz typów pomieszczeń Ilość pomieszczeń
1. pomieszczenia biurowe (pokoje biurowe, sala konferencyjna, sala obsługi klienta) 20
2. pomieszczenia sanitarno – socjalne (szatnia, sanitariaty, pokój socjalny, zaplecze socjalne) 11
3. pomieszczenia pomocnicze i gospodarcze (archiwum, pomieszczenie ochrony, porządkowe, gospodarcze) 6
4. pomieszczenia techniczne (serwerownia, kotłownia) 3
5. ciągi komunikacyjne (wiatrołap, hol kasy) 5

3) Usługą sprzątania, w zakresie pomieszczeń, znajdujących się w lokalu MOPR w Białymstoku przy ul. Wincentego Witosa 38, objęte będą wszystkie pomieszczenia biurowe, sanitarno – socjalne, pomocnicze, techniczne oraz ciągi komunikacyjne (m. in. sala obsługi klienta, pokoje biurowe – 5 pokoi, sanitariaty – 3 sanitariaty, serwerownia) znajdujące się w lokalu na paterze budynku jednokondygnacyjnego o powierzchni 153,74m2. Wykaz pomieszczeń przedstawia niżej zamieszczona tabela:
Lp. Wykaz pomieszczeń Ilość pomieszczeń
1 pokoje biurowe o łącznej powierzchni 82,14 m2 5
2 sala obsługi klienta o łącznej powierzchni 42,20 m2 1
3 pomieszczenie sanitarno – socjalne - sanitariaty o łącznej powierzchni 11,74 m2 3
4 pomieszczenie sanitarno – socjalne - pomieszczenie socjalne o powierzchni 2,86 m2 1
5 pomieszczenia pomocnicze i gospodarcze - pomieszczenie porządkowe 2,88 m2 1
6 pomieszczenia techniczne – serwerownia 1,85m2 1
7 ciągi komunikacyjne o łącznej powierzchni 11,13 m2 1

4) Usługą sprzątania w pomieszczeniach znajdujących się w budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Białej 13/33, objęte będą wszystkie pomieszczenia biurowe, sanitarno – socjalne, pomocnicze, techniczne oraz ciągi komunikacyjne (m. in. pomieszczenia wiatrołapów, pokoje biurowe, sala ćwiczeń, kuchnia, sanitariaty, serwerownia) budynku dwukondygnacyjnego o powierzchni zabudowy 735,81m2. Wykaz pomieszczeń przedstawia niżej zamieszczona tabela:
L. p. Wykaz typów pomieszczeń Ilość pomieszczeń
1. pomieszczenia biurowe (pokoje biurowe, sala ćwiczeń, sala obsługi klienta) 21
2. pomieszczenia sanitarno – socjalne (szatnia, sanitariaty, pokój socjalny, kuchnia, zaplecze socjalne) 12
3. pomieszczenia pomocnicze i gospodarcze (pomieszczenie gospodarcze) 1
4. pomieszczenia techniczne (serwerownia) 1
5. ciągi komunikacyjne (wiatrołap, hol, klatka schodowa) 4

5) Zakres usług objętych niniejszym zamówieniem obejmuje m.in.:
a) zamiatanie, odkurzanie powierzchni wykładzin, mycie podłóg twardych (ręczne i mechaniczne) oraz parapetów okiennych,
b) bieżące czyszczenie i konserwacja mebli biurowych, w tym biurek, stołów, krzeseł, foteli, szaf, szafek, środkiem do konserwacji mebli. Zamawiający zabrania wycierania komputerów (tj. jednostek centralnych, monitorów, klawiatur, UPS - ów),
c) obustronne mycie okien (ok. 440 m2 – ul. Klepacka 18, ok. 26,5 m2– ul. Witosa 38 i ok. 150 m2 – ul. Biała 13/33), szklanych ścianek działowych (ok. 280 mb długości, ok. 0,90 m wysokość – ul. Klepacka 18) oraz osłon z pleksy (3 szt. – ul. Witosa 38, 24 szt. – Klepacka 18), innych przeszkleń oraz ścian działowych wykonanych z płyty laminowanej, mycie kratek systemu wentylacyjnego, drzwi, czyszczenie elementów plastikowych mechanizmów żaluzji i rolet wewnętrznych, opraw oświetleniowych, grzejników, telefonów, czyszczenie prowadnic regałów archiwalnych, czyszczenie z zewnątrz czajników elektrycznych, mikrofal, lodówek, piekarnika oraz ekspresów do kawy,
d) czyszczenie drabinek i innego sprzętu do ćwiczeń (Klub Senior +, ul. Biała 13/33),
e) czyszczenie foteli, kanap, krzeseł z plam i innych zanieczyszczeń,
f) mycie, czyszczenie i dezynfekcję toalet ( glazura, urządzenia sanitarne, baterie, lustra, grzejniki, dozowniki na mydło, ręczniki oraz papier toaletowy itp.),
g) czyszczenie oznakowań, tablic, napisów, itp., oraz odkurzanie sprzętu p.poż.,
h) opróżnianie koszy na śmieci wraz z wynoszeniem i segregacją odpadów komunalnych zgodnie
z obowiązującymi przepisami, wymiana worków na śmieci, mycie koszy,
i) opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty wraz z wymianą worków i w miarę potrzeb, czyszczenia niszczarek z zewnątrz,
j) bieżące uzupełnianie środków higienicznych i środków czystości, czyli mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz płynu do mycia naczyń w pokojach socjalnych, odświeżaczy powietrza w sprayu, kostek do WC, gąbek do zmywania (środki będą dostarczane i uzupełniane przez Wykonawcę w ramach podpisanej umowy),
k) deratyzację i dezynsekcję na żądanie Zamawiającego lub w razie potrzeby,
l) wywieszanie i zdejmowanie flag, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i ogólnymi zasadami flagowania obiektów użyteczności publicznej (flagi stanowią własność Zamawiającego; powyższy zapis dotyczy jedynie budynku przy ul. Klepacka 18 oraz ul. Biała 13/33),
m) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

PAKIET NR 2: Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości posesji wokół budynków Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18 oraz przy ul. Biała 13/33 w Białymstoku:

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości posesji wokół budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18 oraz budynku przy ul. Białej 13/33 w Białymstoku.

2) Usługą sprzątania objęty będzie teren posesji wokół budynku, znajdującego się w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, który obejmuje:
a) ciągi komunikacyjne dla ruchu pieszego (chodniki) o powierzchni 434,01 m2;
b) ciągi komunikacji dla pojazdów kołowych wraz z miejscami postojowymi (plac manewrowy)
o powierzchni 952,72 m2;
c) tereny zielone o powierzchni 3 426,27 m2;
d) płaski dach o powierzchni 2 428,00 m2.

3) Usługą sprzątania objęty będzie teren posesji wokół budynku, znajdującego się w Białymstoku przy ul. Białej 13/33, który obejmuje:

a) ciągi komunikacyjne dla ruchu pieszego (chodniki, podjazd dla wózków) o powierzchni
319,00 m2;
b) ciągi komunikacji dla pojazdów kołowych wraz z miejscami postojowymi (teren utwardzony -przed bramą wjazdową) o powierzchni 87,00 m2;
c) plac manewrowy nieutwardzony (za bramą wjazdową) o powierzchni 180,00 m2;
d) tereny zielone o powierzchni 1 429,00 m2;
e) płaski dach o powierzchni 410,40 m2 (pokryty papą termoizolacyjną);
f) skośne dachy o powierzchni 203,82 m2 (dach budynku biurowego o powierzchni 186,32 m2 pokryty blachą trapezową, ocynkowaną, malowaną, kąt nachylenia dachu – nie większy niż 20° oraz dach altany o powierzchni 17,5 m2 pokryty papą termoizolacyjną);
g) płaski dach o powierzchni 31,54 m2 (pokryty papą termoizolacyjną, kąt nachylenia dachu - 3°);
h) usuwanie z powierzchni dachu altany gałęzi, liści, mchu oraz luźnej posypki z zabezpieczenia wierzchniego struktury materiałowej papy oraz usuwanie pajęczyn;
i) porządkowanie pomieszczenia śmietnika;
j) przygotowywanie i wystawianie kubłów oraz worków z odpadami komunalnymi do obioru zgodnie z przekazanym harmonogramem.

4) Zakres usług sprzątania posesji wokół budynków przy ul. Klepackiej 18 i ul. Białej 13/33 obejmuje m.in.:
a) utrzymanie w czystości ciągów komunikacyjnych (chodniki, plac manewrowy, podjazdy) poprzez zbieranie i usuwanie śmieci, liści, w okresie zimowym – śniegu i lodu. Odpady zebrane w ramach świadczenia usługi powinny być wyrzucane do kontenerów na odpady komunalne lub gromadzone w workach zbiorczych, zgodnie ze stosowaną przez Zamawiającego zasadą segregacji oraz obowiązującym harmonogramem odbioru odpadów komunalnych,

b) utrzymanie terenów zielonych poprzez koszenie i usuwanie trawy, usuwanie chwastów i szkodników, oraz pielęgnację zasadzonych drzew i krzewów wraz z nawadnianiem w okresie letnim,

c) usuwanie trawy, chwastów i mchu, rosnących pomiędzy płytkami nawierzchniowymi i kostkami brukowymi,

d) regularne oczyszczanie korytek betonowych służących do odprowadzania wody deszczowej z rynien z elementów roślinnych (liście, gałęzie, nasiona) i mineralnych wraz z regularnym oczyszczaniem koszy i rynien dachowych,

e) odśnieżanie dachu, usuwanie lodu, sopli lodowych i nawisów śnieżnych w okresie zimowym, sukcesywnie i stosownie do potrzeb zamawiającego, zaś w pozostałym okresie obowiązywania umowy – bieżące sprzątanie dachu z nawianego piasku, gałęzi, liści oraz innych nieczystości, w tym usuwanie luźnej, niezwiązanej z papą posypki bazaltowo-skaleniowej, z zabezpieczenia wierzchniego struktury materiałowej papy,

f) czyszczenie dachu z elementów organicznych minimum 2 razy w roku, tj. przed i po sezonie zimowym,

g) odśnieżanie parkingów, chodników, ciągów komunikacyjnych, wszelkich wejść, wjazdów oraz podjazdów, w sposób zapewniający osiągnięcie ciągłego stanu właściwego odśnieżenia tych miejsc, bez względu na ilość i intensywność opadów atmosferycznych, również w dni wolne od pracy oraz w godzinach nocnych, a także posypywanie parkingów, chodników oraz podjazdów mieszanką piaskowo-solną,

Wykonawca zobowiązany będzie do nie dopuszczenia do gromadzenia się śniegu lub lodu przy wszelkiego rodzaju przegrodach budowlanych obiektów, np. ścianach, murach oporowych, cokołach, przeszkleniach, itp., jak i w obrębie chodników, dróg dojazdowych i miejsc parkingowych, a także nie dopuszczenia do gromadzenia się śniegu, lodu, innych zanieczyszczeń lub przedmiotów w obrębie drzwi wejściowych, w zakresie mogącym mieć jakikolwiek wpływ na prawidłową pracę i swobodny przepływ pracowników oraz petentów,

h) bieżące wywożenie śniegu we własnym zakresie (transport poza teren objęty przedmiotem zamówienia, w miejsca do tego przeznaczone) i na koszt Wykonawcy,

i) bieżące usuwanie pajęczyn z elewacji zewnętrznych i dbanie o jej czystość,

j) bieżące sprawdzanie, opróżnianie i mycie koszy na śmieci i koszopopielniczek ustawionych na zewnątrz obiektów Zamawiającego. Wykonawca zapewni worki na śmieci do koszy o pojemności 70 l,

k) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, zachowania estetyki i czystości wokół budynków Zamawiającego.

5) Zakres usług usuwania śniegu z dachu budynków oraz odśnieżania parkingów, chodników, ciągów komunikacyjnych, wszelkich wejść, wjazdów oraz podjazdów, obejmuje m.in.:

a) odśnieżanie dachów (płaskiego i skośnych) w sezonie zimowym, w ilości uzależnionej od warunków atmosferycznych i potrzeb Zamawiającego,
b) wywóz śniegu usypanego w pryzmy śnieżne z parkingu we własnym zakresie przez Wykonawcę;
c) monitorowanie grubości pokrywy śnieżnej na dachach; w momencie przekroczenia pokrywy śnieżnej powyżej 0,4 m, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu potrzebę realizacji w/w usługi,
d) w przypadku wystąpienia obfitych opadów śniegu - przystąpienie do wykonania usługi w terminie do 2 godzin od momentu zaprzestania opadów śniegu,
e) przed rozpoczęciem realizacji usługi, zabezpieczenie trwale miejsce zrzutu i oznaczenie terenu wokół obiektu oraz zapewnienie kontroli bezpieczeństwa wykonywania czynności objętych przedmiotem zamówienia w celu uniknięcia nieszczęśliwych wypadków osób oraz uszkodzenia mienia,
f) pozostawienia warstwy około 0,10 – 0,15 m zlodowacenia i/lub śniegu przylegającego do odśnieżanego podłoża. Niedopuszczalne jest tworzenie hałd śniegu na dachu,
g) użycie sprzętu do usuwania śniegu, który nie będzie powodował uszkodzeń pokrycia odśnieżanych dachów,
h) zachowanie szczególnej ostrożności przy odśnieżaniu dachu, aby nie uszkodzić istniejących na dachach instalacji odgromowych, antenowych, telewizyjnych oraz innych urządzeń.

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji jednostkowej usługi w sposób ciągły, aż do momentu skutecznego jego wykonania.

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy PZP oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4 i 5
oraz spełniają warunki udziału w , o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy PZP dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu,

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu,

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

- w części dotyczącej Pakietu nr 1:

a) Zamawiający uzna powyższy warunek w zakresie doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał, lub wykonuje co najmniej dwie usługi (przy czym w tym przypadku będzie liczony okres zrealizowanej części przedmiotu umowy) sprzątania obiektów biurowych, i/lub budynków zamieszkania zbiorowego, i/lub budynków użyteczności publicznej o powierzchni zabudowy każdego co najmniej 2000 m2, przez okres minimum 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu (umowy). Budynkiem użyteczności publicznej jest budynek w rozumieniu rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1225 ze zm.).

Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem, usługę(i) wykonane lub/i wykonywaną (-e), przy czym: pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną), pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie świadczoną) i należy wykazać, iż jej zrealizowana część była realizowana nieprzerwanie w okresie, co najmniej 12 miesięcy;

b) Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować: co najmniej 4 osobami wykonującymi czynności sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku (odpowiednio 2 osoby w budynku przy ul. Klepackiej 18, 1 osoba przy ul. Wincentego Witosa 38, 1 osoba przy ul. Białej 13/33 w Białymstoku ) do realizacji przedmiotu umowy), oraz jedną osobą sprawującą nadzór nad zespołem sprzątającym, upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym. Wykonawca nie może wykazywać tych samych osób na obydwa budynki,
oraz załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
- w części dotyczącej Pakietu nr 2:

a) Zamawiający uzna powyższy warunek w zakresie doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał, lub wykonuje co najmniej dwie usługi (przy czym w tym przypadku będzie liczony okres zrealizowanej części przedmiotu umowy) sprzątania terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni co najmniej 2 000 m2 każdy, z których każda trwała/trwa co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu (umowy),

Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem, usługę(i) wykonane lub/i wykonywaną (-e), przy czym: pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną), pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie świadczoną) i należy wykazać, iż jej zrealizowana część była realizowana nieprzerwanie w okresie, co najmniej 12 miesięcy;

b) Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 1 osobą wykonującą czynności sprzątania posesji wokół budynku przy ul. Klepackiej 18 i co najmniej 1 osobą wykonującą czynności sprzątania posesji wokół budynku przy ul. Biała 13/33, oraz jedną osobą sprawującą nadzór nad zespołem sprzątającym, upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym,
oraz załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku posługiwania się doświadczeniem realizowanym w ramach konsorcjum (podmiotów ubiegających się wspólnie o zamówienie) doświadczenie konsorcjanta to wyłącznie zakres faktycznie zrealizowanych przez niego usług. Jeżeli pojedynczy członek konsorcjum chciałby powołać się na doświadczenie całego konsorcjum to powinien skorzystać ze wsparcia pozostałych jego członków w trybie art. 118 ustawy PZP.
2. 12.3. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wymienionych warunków na podstawie danych i informacji zawartych w żądanym do załączenia do oferty – oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy PZP (zgodnie z wzorem, stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ), oraz w przypadku Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt. 13 SWZ, złożonych na wezwanie Zamawiającego potwierdzających powyższe oświadczenia.

a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ,

b) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

c) oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514 ) - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ,

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami informacje, o których mowa wyżej dotyczą usług faktycznie przez niego wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - również faktycznie przez niego wykonywanych.

b) dowody, że wskazane przez Wykonawcę usługi na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

c) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania - wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ,

a) wypełniony i podpisany Formularz oferty (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1A do SWZ (Pakiet nr 1) i/lub załącznik nr 1 B do SWZ (Pakiet nr 2),
b) oświadczenie umożliwiające dokonanie oceny ofert w kryterium samodzielna realizacja kluczowych zadań - na Formularzu oferty,

c) oświadczenie umożliwiające dokonanie oceny ofert w kryterium termin płatności - na Formularzu oferty,

d) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP, jeżeli w imieniu Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru),

e) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia,

f) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP ( wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ) jako własne oświadczenie Wykonawcy, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,

g) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, dla każdego z podmiotów na zasobach, których Wykonawca polega, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów,

h) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,

i) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, dla Podwykonawcy, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego Podwykonawcy pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,

j) zobowiązanie podmiotu trzeciego albo inny dokument służący wykazaniu udostępnienia Wykonawcy potencjału przez podmiot trzeci zgodnie z pkt 12.5 SWZ, jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów (wzór zobowiązania o oddaniu Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia stanowi załącznik nr 8 do SWZ),

k) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy ( wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ),

l) oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514) - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ).

a) żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza, by warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej spełniał co najmniej jeden z Wykonawców, c) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, d) w przypadku, o którym mowa w pkt 12.4 lit. c) SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy PZP, dołączą do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ, e) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy, f) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, g) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna. 2. W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum): a) w Formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; b) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania; c) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. d) dokument, o których mowa w pkt 13.1.4 lit. e SWZ zobowiązany będzie złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.