Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i socjalnych oraz posesji wokół budynków na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE W BIAŁYMSTOKU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 002333177

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Malmeda Icchoka 8

1.5.2Miejscowość

Białystok

1.5.3Kod pocztowy

15-440

1.5.4Województwo

podlaskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL841 - Białostocki

1.5.7Numer telefonu

(85) 879 79 50

1.5.8Numer faksu

(85) 879 79 51

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@mopr.bialystok.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://bipmopr.um.bialystok.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://moprbialystok.ezamawiajacy.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ochrona socjalna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i socjalnych oraz posesji wokół budynków na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-056e1de3-f424-4028-96ba-cec9c3bc9dd6

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00140600

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-05

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00037307/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i socjalnych oraz posesji wokół budynków na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00633033

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.26.1.14.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

457328,24 PLN

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

433864,80 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

PAKIET NR 1: Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i socjalnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, ul. Wincentego Witosa 38 i ul. Białej 13/33 w Białymstoku:

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i socjalnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. znajdujących się:
a) w budynku przy ul. Klepackiej 18 w Białymstoku;
b) w lokalu przy ul. Witosa 38 w Białymstoku,
c) w budynku przy ul. Biała 13/33 w Białymstoku.
2) Usługą sprzątania w pomieszczeniach znajdujących się w budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, objęte będą wszystkie pomieszczenia biurowe, sanitarno – socjalne, pomocnicze, techniczne oraz ciągi komunikacyjne (m. in. pomieszczenia wiatrołapów, sale obsługi klienta, pokoje biurowe, sanitariaty, kotłownia, serwerownia) budynku jednokondygnacyjnego
o powierzchni zabudowy 2 428,00m2. Wykaz pomieszczeń przedstawia niżej zamieszczona tabela:

L. p. Wykaz typów pomieszczeń Ilość pomieszczeń
1. pomieszczenia biurowe (pokoje biurowe, sala konferencyjna, sala obsługi klienta) 20
2. pomieszczenia sanitarno – socjalne (szatnia, sanitariaty, pokój socjalny, zaplecze socjalne) 11
3. pomieszczenia pomocnicze i gospodarcze (archiwum, pomieszczenie ochrony, porządkowe, gospodarcze) 6
4. pomieszczenia techniczne (serwerownia, kotłownia) 3
5. ciągi komunikacyjne (wiatrołap, hol kasy) 5

3) Usługą sprzątania, w zakresie pomieszczeń, znajdujących się w lokalu MOPR w Białymstoku przy ul. Wincentego Witosa 38, objęte będą wszystkie pomieszczenia biurowe, sanitarno – socjalne, pomocnicze, techniczne oraz ciągi komunikacyjne (m. in. sala obsługi klienta, pokoje biurowe – 5 pokoi, sanitariaty – 3 sanitariaty, serwerownia) znajdujące się w lokalu na paterze budynku jednokondygnacyjnego o powierzchni 153,74m2. Wykaz pomieszczeń przedstawia niżej zamieszczona tabela:
Lp. Wykaz pomieszczeń Ilość pomieszczeń
1 pokoje biurowe o łącznej powierzchni 82,14 m2 5
2 sala obsługi klienta o łącznej powierzchni 42,20 m2 1
3 pomieszczenie sanitarno – socjalne - sanitariaty o łącznej powierzchni 11,74 m2 3
4 pomieszczenie sanitarno – socjalne - pomieszczenie socjalne o powierzchni 2,86 m2 1
5 pomieszczenia pomocnicze i gospodarcze - pomieszczenie porządkowe 2,88 m2 1
6 pomieszczenia techniczne – serwerownia 1,85m2 1
7 ciągi komunikacyjne o łącznej powierzchni 11,13 m2 1

4) Usługą sprzątania w pomieszczeniach znajdujących się w budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Białej 13/33, objęte będą wszystkie pomieszczenia biurowe, sanitarno – socjalne, pomocnicze, techniczne oraz ciągi komunikacyjne (m. in. pomieszczenia wiatrołapów, pokoje biurowe, sala ćwiczeń, kuchnia, sanitariaty, serwerownia) budynku dwukondygnacyjnego o powierzchni zabudowy 735,81m2. Wykaz pomieszczeń przedstawia niżej zamieszczona tabela:
L. p. Wykaz typów pomieszczeń Ilość pomieszczeń
1. pomieszczenia biurowe (pokoje biurowe, sala ćwiczeń, sala obsługi klienta) 21
2. pomieszczenia sanitarno – socjalne (szatnia, sanitariaty, pokój socjalny, kuchnia, zaplecze socjalne) 12
3. pomieszczenia pomocnicze i gospodarcze (pomieszczenie gospodarcze) 1
4. pomieszczenia techniczne (serwerownia) 1
5. ciągi komunikacyjne (wiatrołap, hol, klatka schodowa) 4

5) Zakres usług objętych niniejszym zamówieniem obejmuje m.in.:
a) zamiatanie, odkurzanie powierzchni wykładzin, mycie podłóg twardych (ręczne i mechaniczne) oraz parapetów okiennych,
b) bieżące czyszczenie i konserwacja mebli biurowych, w tym biurek, stołów, krzeseł, foteli, szaf, szafek, środkiem do konserwacji mebli. Zamawiający zabrania wycierania komputerów (tj. jednostek centralnych, monitorów, klawiatur, UPS - ów),
c) obustronne mycie okien (ok. 440 m2 – ul. Klepacka 18, ok. 26,5 m2– ul. Witosa 38 i ok. 150 m2 – ul. Biała 13/33), szklanych ścianek działowych (ok. 280 mb długości, ok. 0,90 m wysokość – ul. Klepacka 18) oraz osłon z pleksy (3 szt. – ul. Witosa 38, 24 szt. – Klepacka 18), innych przeszkleń oraz ścian działowych wykonanych z płyty laminowanej, mycie kratek systemu wentylacyjnego, drzwi, czyszczenie elementów plastikowych mechanizmów żaluzji i rolet wewnętrznych, opraw oświetleniowych, grzejników, telefonów, czyszczenie prowadnic regałów archiwalnych, czyszczenie z zewnątrz czajników elektrycznych, mikrofal, lodówek, piekarnika oraz ekspresów do kawy,
d) czyszczenie drabinek i innego sprzętu do ćwiczeń (Klub Senior +, ul. Biała 13/33),
e) czyszczenie foteli, kanap, krzeseł z plam i innych zanieczyszczeń,
f) mycie, czyszczenie i dezynfekcję toalet ( glazura, urządzenia sanitarne, baterie, lustra, grzejniki, dozowniki na mydło, ręczniki oraz papier toaletowy itp.),
g) czyszczenie oznakowań, tablic, napisów, itp., oraz odkurzanie sprzętu p.poż.,
h) opróżnianie koszy na śmieci wraz z wynoszeniem i segregacją odpadów komunalnych zgodnie
z obowiązującymi przepisami, wymiana worków na śmieci, mycie koszy,
i) opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty wraz z wymianą worków i w miarę potrzeb, czyszczenia niszczarek z zewnątrz,
j) bieżące uzupełnianie środków higienicznych i środków czystości, czyli mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz płynu do mycia naczyń w pokojach socjalnych, odświeżaczy powietrza w sprayu, kostek do WC, gąbek do zmywania (środki będą dostarczane i uzupełniane przez Wykonawcę w ramach podpisanej umowy),
k) deratyzację i dezynsekcję na żądanie Zamawiającego lub w razie potrzeby,
l) wywieszanie i zdejmowanie flag, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i ogólnymi zasadami flagowania obiektów użyteczności publicznej (flagi stanowią własność Zamawiającego; powyższy zapis dotyczy jedynie budynku przy ul. Klepacka 18 oraz ul. Biała 13/33),
m) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

4.5.3Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.5Wartość części

341344,80 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

PAKIET NR 2: Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości posesji wokół budynków Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18 oraz przy ul. Biała 13/33 w Białymstoku:

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości posesji wokół budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18 oraz budynku przy ul. Białej 13/33 w Białymstoku.

2) Usługą sprzątania objęty będzie teren posesji wokół budynku, znajdującego się w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, który obejmuje:
a) ciągi komunikacyjne dla ruchu pieszego (chodniki) o powierzchni 434,01 m2;
b) ciągi komunikacji dla pojazdów kołowych wraz z miejscami postojowymi (plac manewrowy)
o powierzchni 952,72 m2;
c) tereny zielone o powierzchni 3 426,27 m2;
d) płaski dach o powierzchni 2 428,00 m2.

3) Usługą sprzątania objęty będzie teren posesji wokół budynku, znajdującego się w Białymstoku przy ul. Białej 13/33, który obejmuje:

a) ciągi komunikacyjne dla ruchu pieszego (chodniki, podjazd dla wózków) o powierzchni
319,00 m2;
b) ciągi komunikacji dla pojazdów kołowych wraz z miejscami postojowymi (teren utwardzony -przed bramą wjazdową) o powierzchni 87,00 m2;
c) plac manewrowy nieutwardzony (za bramą wjazdową) o powierzchni 180,00 m2;
d) tereny zielone o powierzchni 1 429,00 m2;
e) płaski dach o powierzchni 410,40 m2 (pokryty papą termoizolacyjną);
f) skośne dachy o powierzchni 203,82 m2 (dach budynku biurowego o powierzchni 186,32 m2 pokryty blachą trapezową, ocynkowaną, malowaną, kąt nachylenia dachu – nie większy niż 20° oraz dach altany o powierzchni 17,5 m2 pokryty papą termoizolacyjną);
g) płaski dach o powierzchni 31,54 m2 (pokryty papą termoizolacyjną, kąt nachylenia dachu - 3°);
h) usuwanie z powierzchni dachu altany gałęzi, liści, mchu oraz luźnej posypki z zabezpieczenia wierzchniego struktury materiałowej papy oraz usuwanie pajęczyn;
i) porządkowanie pomieszczenia śmietnika;
j) przygotowywanie i wystawianie kubłów oraz worków z odpadami komunalnymi do obioru zgodnie z przekazanym harmonogramem.

4) Zakres usług sprzątania posesji wokół budynków przy ul. Klepackiej 18 i ul. Białej 13/33 obejmuje m.in.:
a) utrzymanie w czystości ciągów komunikacyjnych (chodniki, plac manewrowy, podjazdy) poprzez zbieranie i usuwanie śmieci, liści, w okresie zimowym – śniegu i lodu. Odpady zebrane w ramach świadczenia usługi powinny być wyrzucane do kontenerów na odpady komunalne lub gromadzone w workach zbiorczych, zgodnie ze stosowaną przez Zamawiającego zasadą segregacji oraz obowiązującym harmonogramem odbioru odpadów komunalnych,

b) utrzymanie terenów zielonych poprzez koszenie i usuwanie trawy, usuwanie chwastów i szkodników, oraz pielęgnację zasadzonych drzew i krzewów wraz z nawadnianiem w okresie letnim,

c) usuwanie trawy, chwastów i mchu, rosnących pomiędzy płytkami nawierzchniowymi i kostkami brukowymi,

d) regularne oczyszczanie korytek betonowych służących do odprowadzania wody deszczowej z rynien z elementów roślinnych (liście, gałęzie, nasiona) i mineralnych wraz z regularnym oczyszczaniem koszy i rynien dachowych,

e) odśnieżanie dachu, usuwanie lodu, sopli lodowych i nawisów śnieżnych w okresie zimowym, sukcesywnie i stosownie do potrzeb zamawiającego, zaś w pozostałym okresie obowiązywania umowy – bieżące sprzątanie dachu z nawianego piasku, gałęzi, liści oraz innych nieczystości, w tym usuwanie luźnej, niezwiązanej z papą posypki bazaltowo-skaleniowej, z zabezpieczenia wierzchniego struktury materiałowej papy,

f) czyszczenie dachu z elementów organicznych minimum 2 razy w roku, tj. przed i po sezonie zimowym,

g) odśnieżanie parkingów, chodników, ciągów komunikacyjnych, wszelkich wejść, wjazdów oraz podjazdów, w sposób zapewniający osiągnięcie ciągłego stanu właściwego odśnieżenia tych miejsc, bez względu na ilość i intensywność opadów atmosferycznych, również w dni wolne od pracy oraz w godzinach nocnych, a także posypywanie parkingów, chodników oraz podjazdów mieszanką piaskowo-solną,

Wykonawca zobowiązany będzie do nie dopuszczenia do gromadzenia się śniegu lub lodu przy wszelkiego rodzaju przegrodach budowlanych obiektów, np. ścianach, murach oporowych, cokołach, przeszkleniach, itp., jak i w obrębie chodników, dróg dojazdowych i miejsc parkingowych, a także nie dopuszczenia do gromadzenia się śniegu, lodu, innych zanieczyszczeń lub przedmiotów w obrębie drzwi wejściowych, w zakresie mogącym mieć jakikolwiek wpływ na prawidłową pracę i swobodny przepływ pracowników oraz petentów,

h) bieżące wywożenie śniegu we własnym zakresie (transport poza teren objęty przedmiotem zamówienia, w miejsca do tego przeznaczone) i na koszt Wykonawcy,

i) bieżące usuwanie pajęczyn z elewacji zewnętrznych i dbanie o jej czystość,

j) bieżące sprawdzanie, opróżnianie i mycie koszy na śmieci i koszopopielniczek ustawionych na zewnątrz obiektów Zamawiającego. Wykonawca zapewni worki na śmieci do koszy o pojemności 70 l,

k) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, zachowania estetyki i czystości wokół budynków Zamawiającego.

5) Zakres usług usuwania śniegu z dachu budynków oraz odśnieżania parkingów, chodników, ciągów komunikacyjnych, wszelkich wejść, wjazdów oraz podjazdów, obejmuje m.in.:

a) odśnieżanie dachów (płaskiego i skośnych) w sezonie zimowym, w ilości uzależnionej od warunków atmosferycznych i potrzeb Zamawiającego,
b) wywóz śniegu usypanego w pryzmy śnieżne z parkingu we własnym zakresie przez Wykonawcę;
c) monitorowanie grubości pokrywy śnieżnej na dachach; w momencie przekroczenia pokrywy śnieżnej powyżej 0,4 m, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu potrzebę realizacji w/w usługi,
d) w przypadku wystąpienia obfitych opadów śniegu - przystąpienie do wykonania usługi w terminie do 2 godzin od momentu zaprzestania opadów śniegu,
e) przed rozpoczęciem realizacji usługi, zabezpieczenie trwale miejsce zrzutu i oznaczenie terenu wokół obiektu oraz zapewnienie kontroli bezpieczeństwa wykonywania czynności objętych przedmiotem zamówienia w celu uniknięcia nieszczęśliwych wypadków osób oraz uszkodzenia mienia,
f) pozostawienia warstwy około 0,10 – 0,15 m zlodowacenia i/lub śniegu przylegającego do odśnieżanego podłoża. Niedopuszczalne jest tworzenie hałd śniegu na dachu,
g) użycie sprzętu do usuwania śniegu, który nie będzie powodował uszkodzeń pokrycia odśnieżanych dachów,
h) zachowanie szczególnej ostrożności przy odśnieżaniu dachu, aby nie uszkodzić istniejących na dachach instalacji odgromowych, antenowych, telewizyjnych oraz innych urządzeń.

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji jednostkowej usługi w sposób ciągły, aż do momentu skutecznego jego wykonania.

4.5.3Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.5Wartość części

92520,00 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

6

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

6

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

366048,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

994135,88 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

366048,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Antrax Anna Giba

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9661393030

7.3.4Miejscowość

Zaczerlany 41

7.3.6Województwo

podlaskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-02-03

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

366048,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

101088,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

824256,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

101088,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Pan Robert Kozłowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą DOMOSFERA Robert Kozłowski – wspólnik spółki cywilnej

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Pani Lucyna Barbara Kozłowska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą DOMOSFERA Lucyna Barbara Kozłowska – wspólnik spółki cywilnej

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5422737719

7.3.4Miejscowość

Białystok

7.3.6Województwo

podlaskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-02-04

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

101088,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące