Dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku).

I. CIĄG DALSZY UZASADNIENIA SKRÓCENIA TERMINU: Mając powyższe na względzie, wskazane powyżej okoliczności należy zakwalifikować jako ważny interes Zamawiającego, który mieści się w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia”. Jak to już wskazano powyżej realizacja przedmiotu zamówienia ma szczególne znaczenie dla organizacji Zmawiającego i jego ważny interes, co według opinii Józefa Edmunda Nowickiego (Zamówienia Publiczne „Doradca”, 2008 r, nr 3 str. 39) odpowiada pojęciu „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia”. Autor wskazuje bowiem, że: „Przesłanką pilnej potrzeby udzielenia zamówienia […] mogą być również względy społeczne, organizacyjne lub ważny interes zamawiającego”. Utrzymanie dotychczasowego terminu składania ofert, uniemożliwiłoby zachowanie bezpieczeństwa i ciągłości pracy instytucji Zamawiającego, przez co mógłby ucierpieć szeroko pojęty interes społeczny.
Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia, przygotowanie ofert przez wykonawców, nie jest czasochłonne. Rynek informatyczny skupia profesjonalne podmioty zajmujące się tym przedmiotem, w związku z czym, obiektywnie rzecz biorąc, każdy z tych podmiotów jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotu niniejszego zamówienia, w warunkach, gdy termin składania ofert ulegnie skróceniu. Skrócenie terminu składania ofert, zgodnie z uprawnieniem przyznanym Zamawiającemu, nie musi wynikać z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, o czym świadczy wykładnia literalna przywołanego przepisu. Przepis ustawy służy jedynie skróceniu terminu składania ofert w postępowaniu konkurencyjnym, a nie udzieleniu zamówienia w trybie niekonkurencyjnym. Potwierdza to druk sejmowy nr 366, w którym wskazano, iż: „Procedura przyspieszona została przewidziana m.in. na potrzeby sytuacji wynikających ze zwykłych błędów ludzkich (…..), kiedy:” zamawiający nie dopilnował, aby opublikować ogłoszenie o zamówieniu w terminie umożliwiającym uwzględnienie minimalnych terminów składania ofert.” Z powyższym w pełni koreluje stanowisko doktryny oraz jest zgodne z duchem aktów prawnych Parlamentu Europejskiego i Rady, np. dyrektywa 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r.: Motyw 46, „Instytucje zamawiające powinny mieć możliwość skrócenia niektórych terminów mających zastosowanie w procedurze otwartej i ograniczonej oraz w procedurach konkurencyjnych z negocjacjami, w przypadkach gdy dane terminy byłyby niewykonalne ze względu na pilną konieczność, która powinna zostać należycie uzasadniona przez instytucję zamawiająca. Należy doprecyzować, że nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać.”; art. 27 ust. 4, „Jeżeli ze względu na stan pilnej konieczności należycie uzasadniony przez instytucję zamawiającą, termin określony w ust. 1 akapit drugi nie może być dotrzymany, instytucja zamawiająca może wyznaczyć termin, który nie może być krótszy niż 15 dni od daty wysłania ogłoszenia o zamówieniu.”

- w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty,

- Jeżeli w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby,
g) przedmiotowe środki dowodowe, wskazane w Informacji o przedmiotowych środkach dowodowych,
h) ) wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami, o którym mowa w pkt 3.6. ppkt 3 SWZ,
i) wykaz elementów ICT objętych ofertą, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ. Wykaz ten stanowi integralną część oferty i służy identyfikacji produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT objętych ofertą lub wykorzystywanych do realizacji zamówienia - dotyczy Pakietu nr 1, Pakietu nr 3 oraz Pakietu nr 5.
3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione (przed wyborem najkorzystniejszej oferty) i których oferty nie będą podlegały odrzuceniu, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ,

c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
- art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2023/2878.

d) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.,

e) wykazu dostaw/usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ,

f) dowodów potwierdzających, że wskazane przez Wykonawcę dostawy/usługi, na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia, zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

1. Dotyczy punktu Szacowany okres obowiązywania: Zamawiający wymaga, aby zamówienie w części dotyczącej PAKIETU NR 1 zostało wykonane w terminie:
a) w zakresie dostawy sprzętu sieciowego i systemów: do 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia zawarcia umowy
b) w zakresie usługi wdrożenia: do 20 dni kalendarzowych, licząc od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru jakościowego dostarczonego sprzętu i systemów bez zastrzeżeń,
c) w zakresie asysty powdrożeniowej: przez okres 3 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego (po etapie wdrożenia zaoferowanego rozwiązania),
d) w zakresie usługi utrzymania systemu: przez okres 24 miesięcy, który rozpocznie się bezpośrednio zakończeniu asysty powdrożeniowej.

2. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia, w szczególności podstawy wykluczenia z postępowania, warunki udziału w postępowaniu, wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz form składanych dokumentów znajduje się w SWZ.

Termin uruchomienia usługi wsparcia technicznego - do 20 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

Termin dostawy oprogramowania - do 20 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

Termin dostawy likcencji - do 20 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.