Usługi transportowe w zakresie przewozu osób w ramach projektu „zwiększenie dostępu do usług wspierających funkcjonowanie dzieci. Młodzieży, rodzin bilogicznych i pieczy zastępczej”

„Zwiększenie dostępu do usług wspierających funkcjonowanie dzieci, młodzieży, rodzin biologicznych i pieczy zastępczej” nr FEPK.07.19-IP.01-0001/23 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet FEPK.07 Kapitał ludzki gotowy do zmian, Działanie 7.19 Integracja społeczna.”

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dowozu dzieci i młodzieży z terenu powiatu ropczycko-sędziszowskiego do siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ropczycach - Placówki Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach oraz odwóz do miejsca ustalonego z Zamawiającym wraz z zapewnieniem opiekuna dowozu podczas realizacji zamówienia w ramach projektu „Zwiększenie dostępu do usług wspierających funkcjonowanie dzieci, młodzieży, rodzin biologicznych i pieczy zastępczej” nr FEPK.07.19-IP.01-0001/23 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet FEPK.07 Kapitał ludzki gotowy do zmian, Działanie 7.19 Integracja społeczna.”
Każda trasa rozpoczyna się w Placówce Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach, ul. Konopnickiej 3, 39-100 Ropczyce.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia udzielenia zamówienia do dnia 30.06.2026 roku, w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dodatkowo wolnych od zajęć w Placówce Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach. Każdego dnia od poniedziałku do piątku do przywozu i odwozu na terenie powiatu ropczycko-sędziszowskiego będzie 25-30 dzieci.
Dowóz będzie miał miejsce z określonych punktów zlokalizowanych na trasie przejazdu, na terenie powiatu ropczycko-sędziszowskiego (gmina Iwierzyce, Sędziszów Małopolski, Ostrów, Ropczyce i Wielopole Skrzyńskie) do Placówki Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach, a następnie uczestnicy wsparcia odwożeni będą do miejsca, z którego zostali zabrani lub do miejsca zamieszkania, zgodnie z ustalonym z Zamawiającym harmonogramem dowozów.
Usługa objęta niniejszym zamówieniem ma być świadczona minimum 9-osobowym środkiem transportu fabrycznie przystosowanym do przewozu osób wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2005 roku, spełniającym wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego.
Usługa powinna być wykonywana przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia.

Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia:
środek transportu do przewozu minimum 17 osób – 1 lub 2 sprawne pojazdy wraz z kierowcą oraz opiekunem/opiekunami dowozu w każdym busie;
a) Pojazdy muszą posiadać miejsce na złożone wózki inwalidzkie. Siedzenia pasażerów winny być wyposażone w pasy bezpieczeństwa i wysokie oparcia lub oparcia z zagłówkami. Stan techniczny pojazdu świadczącego usługę musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Pojazdy muszą posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego. Usługa świadczona będzie w szczególności tymi pojazdami, które zostaną wykazane w złożonym Załączniku nr 3b do SWZ;
b) odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny i wygody przejazdów;
c) przestrzegania ustalonego rozkładu czasowego i tras przejazdów;
d) miejsca siedzącego dla każdej z przewożonych osób;
e) w przypadku awarii pojazdu lub braku zdolności do świadczenia usług przez wskazanego w ofercie kierowcę Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie zapewnić zastępstwo tych osób lub podstawić pojazd zastępczy, zgodnie z wymogami Zamawiającego.

W przypadku, gdy do realizacji Zamówienia będzie wymagany tylko jeden pojazd, Zamawiający wyrazi zgodę na realizację zamówienia tylko jednym pojazdem.
W przypadku, gdy do realizacji zamówienia będzie wymagana większa ilość pojazdów niż dwa, Wykonawca zapewni dostępność większej ilości pojazdów spełniających wymagania określone dla pojazdów w niniejszej SWZ .
Przewóz minimum 17 osób może się odbywać zarówno poprzez realizację zamówienia dwoma minimum 9 osobowymi pojazdami, jak i jednym większym pojazdem, o ile wykonawca będzie takim dysponował.

Długość dziennej trasy przejazdu w roku szkolnym wynosi w przybliżeniu od 20 do 80 km. Przyjęto 6 miesięcy x 1300 km/m-c = 7 800 km
Planowane godziny dowozu:
- w okresie roku szkolnego oraz w dni wolne od nauki w szkole dowóz do Placówki będzie odbywał się w godzinach 11.30 – 15.00, odwóz w godzinach od 16.30-18.00 z Placówki w Ropczycach do miejsca ustalonego w harmonogramie dowozów.


Wyjazd na wycieczkę:
Przewóz uczestników wsparcia – dzieci i młodzieży oraz pracowników Placówki podczas organizowanych wyjazdów turystyczno-krajoznawczych, rekreacyjnych. Liczba planowanych wyjazdów wynosi 1, realizowany w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00-20:00 (godziny skrajne) - usługa bez opiekuna dowozu. Łączna liczba kilometrów w okresie realizacji zamówienia wynosi około 120 km.
Do realizacji wyjazdu na wycieczkę Wykonawca musi dysponować środkiem transportu do przewozu min. 34 osób.
Planowane trasy:
1. Ropczyce - Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – Kino / Teatr Rzeszów lub Centrum Dziedzictwa Szkła w Krośnie lub Generator Nauki GEN i Muzeum Lizaka Jasło lub Pijalnia Czekolady w Korczynie lub Centrum Łukasiewicza w Jasionce i Port Lotniczy w Jasionce (1 do wyboru przez Zamawiającego w roku 2026),

Łączna liczba kilometrów w okresie realizacji zamówienia wynosi około 7 920 km.
Łączna ilość dni świadczenia usługi opiekuna dowozu wynosi około 132 dni.
Wskazana w opisie przedmiotu zamówienia liczba kilometrów oraz liczba dni świadczenia usługi opiekuna dowozu jest liczbą szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykonania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy, jeżeli jego zapotrzebowanie na dowóz dzieci będzie mniejsze. Rozliczenia finansowe Wykonawcy z Zamawiającym odbywać się będą na podstawie rozliczenia faktycznie przejechanych kilometrów zatwierdzonych przez Zamawiającego oraz na podstawie rozliczenia faktycznej ilości dni świadczenia usługi opiekuna dowozu.
Zamawiający określa minimalną wartość świadczenia na poziomie 70% szacowanej liczby kilometrów oraz ilości dni świadczenia usługi opiekuna dowozu.

Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2024, poz. 1539) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2024, poz. 1251).