Ochrona fizyczna osób i mienia Biblioteki Miejsko-Powiatowej w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 54 (dawny budynek dworca PKP)

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Biblioteka Miejsko-Powiatowa w Kwidzynie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 192007390

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Kościuszki 54

1.5.2Miejscowość

Kwidzyn

1.5.3Kod pocztowy

82-500

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL638 - Starogardzki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@bibliotekakwidzyn.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bibliotekakwidzyn.com.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-963a8368-f79e-470a-b6af-84cf56cf8b75

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Biblioteka

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Kultura- biblioteka

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Ochrona fizyczna osób i mienia Biblioteki Miejsko-Powiatowej w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 54 (dawny budynek dworca PKP)

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-963a8368-f79e-470a-b6af-84cf56cf8b75

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00619903

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00540595/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Ochrona fizyczna osób i mienia

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00541616

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

BMP.11.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

135000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ochronie fizycznej osób i mienia Biblioteki Miejsko-Powiatowej w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 54 (dawny budynek dworca PKP).
2. Zakres obowiązków:
1) ochrona Biblioteki M-P w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 54 w Kwidzynie oraz terenu przy Kościuszki 54 w Kwidzynie:
• soboty, niedziele, święta ustawowo wolne od pracy oraz 14.08.2026 r., 23.12.2026 r., 24.12.2026 r. (Wigilia), 31.12.2026 r. (Sylwester), w godz. 6.00 – 22.00, jednoosobowa fizyczna ochrona mienia, otwieranie budynku o godzinie 6:00 rozbrajanie alarmów, przygotowanie budynku na wejście pracowników i czytelników, rozstawienie banerów z logo biblioteki i multicentrum, dbałość o porządek w holu głównym, poczekalni dworcowej, zamiatanie, odśnieżanie, posypywanie solą w okresie zimowym schodów przed wejściem głównym do obiektu oraz wejść pobocznych, zamykanie budynku i uzbrojenie alarmu o godz. 22:00
• dni robocze w godz. 13.00 – 22.00 jednoosobowa, fizyczna ochrona mienia, dbałość o porządek w holu głównym, poczekalni dworcowej, zamiatanie, odśnieżanie, posypywanie solą o okresie zimowym schodów przed wejściem głównym do obiektu oraz wejść pobocznych, zamykanie budynku i uzbrojenie alarmu o godz. 22:00
2) reakcja w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania regulaminu obiektu,
3) przeciwdziałanie przypadkom wandalizmu i niszczeniu mienia,
4) powiadomienie Straży Pożarnej, Straży Miejskiej bądź Policji w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających ich interwencji,
5) zapewnienie właściwego nadzoru i kontroli chronionych obiektów,
6) prowadzenie na bieżąco rejestru wydarzeń w w/w obiekcie,
7) obsługa gospodarki kluczami,
8) podejmowanie interwencji w przypadku stwierdzenia zagrożenia pożarowego, tarasowaniu dróg i drzwi przeciwpożarowych , tarasowania dostępu do gaśnic i hydrantów,
9) wykonywanie obchodów obiektu i terenu chronionego,
10) w przypadkach i zdarzeniach tego wymagających wezwanie grupy interwencyjnej,
11) obsługa monitoringu sygnalizacji pożaru w obiekcie,
12) obsługa monitoringu systemu sygnalizacji alarmowej,
13) obsługa monitoringu systemu kamer IP,
14) dozór nad przyległym placem oraz samochodami. Dozór polegać będzie na powiadamianiu Straży Miejskiej i Policji, Straży Pożarnej w przypadku zdarzeń wymagających ich interwencji,
15) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz klientów obiektu.
3. Wykonawca musi posiadać własną grupę interwencyjną. Gdziekolwiek w dokumentacji występuje określenie: patrol interwencyjny czy grupa szybkiego reagowania, Zamawiający ma na myśli grupę interwencyjną, określoną w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji.
4. Pracownicy firmy ochroniarskiej winni być umundurowani w uniform umożliwiający ich identyfikację .
5. Pracownicy, którzy będą świadczyć przedmiotowe usługi muszą spełniać następujące warunki:
• muszą być sprawni fizycznie;
• nie mogą być karani
• muszą charakteryzować się wysoką kulturą osobistą.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
7. W ramach zamówienia Wykonawca musi zapewnić alarmową łączność bezprzewodową (krótkofalówka lub telefon GSM).
8. Zamawiający wymaga, by pracownicy ochrony byli wyposażeni przez Wykonawcę w ręczny wykrywacz metalu na wejściach do chronionych obiektów Zamawiającego.
9. Pracownikom ochrony zapewnione zostanie pomieszczenie oraz dostęp do urządzeń sanitarnych.

4.5.3Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

166902,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

189161,88 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

166902,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Agencja Ochrony Osób i Mienia Dogmat Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Biuro Ochrony Dogmat Sp. z o.o., D&S Dogmat Sp. z o.o., Grupa Ochrony Dogmat Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7010302597

7.3.3Ulica

Lindleya 16

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

02-005

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-23

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

166902,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy