Ochrona fizyczna osób i mienia Biblioteki Miejsko-Powiatowej w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 54 (dawny budynek dworca PKP)

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ochronie fizycznej osób i mienia Biblioteki Miejsko-Powiatowej w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 54 (dawny budynek dworca PKP).
2. Zakres obowiązków:
1) Ochrona Biblioteki M-P w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 54 w Kwidzynie oraz terenu przy Kościuszki 54 w Kwidzynie:
• soboty, niedziele, święta ustawowo wolne od pracy oraz 24.12.2025 r. (Wigilia), 31.12.2025 r. (Sylwester), w godz. 6.00 – 22.00, jednoosobowa fizyczna ochrona mienia, otwieranie budynku o godzinie 6:00 rozbrajanie alarmów, przygotowanie budynku na wejście pracowników i czytelników oraz zamykanie budynku i uzbrojenie alarmu o godz. 22:00,
• dni robocze w godz. od 6.00 rano do 10.00 oraz od 17.00 do 22.00 - jednoosobowa, fizyczna ochrona mienia, otwieranie budynku o godzinie 6:00 rozbrajanie alarmów, przygotowanie budynku na wejście pracowników i czytelników oraz zamykanie budynku i uzbrojenie alarmu o godz. 22:00.
2) Reakcja w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania regulaminu obiektu,
3) Przeciwdziałanie przypadkom wandalizmu i niszczeniu mienia,
4) Powiadomienie Straży Pożarnej, Straży Miejskiej bądź Policji w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających ich interwencji,
5) Zapewnienie właściwego nadzoru i kontroli chronionych obiektów,
6) Prowadzenie na bieżąco rejestru wydarzeń w w/w obiekcie,
7) Obsługa gospodarki kluczami,
8) Podejmowanie interwencji w przypadku stwierdzenia zagrożenia pożarowego, tarasowaniu dróg i drzwi przeciwpożarowych , tarasowania dostępu do gaśnic i hydrantów,
9) Wykonywanie obchodów obiektu i terenu chronionego,
10) W przypadkach i zdarzeniach tego wymagających wezwanie grupy interwencyjnej,
11) Obsługa monitoringu sygnalizacji pożaru w obiekcie,
12) Obsługa monitoringu systemu sygnalizacji alarmowej,
13) Obsługa monitoringu systemu kamer IP,
14) Dozór nad przyległym placem oraz samochodami. Dozór polegać będzie na powiadamianiu Straży Miejskiej i Policji, Straży Pożarnej w przypadku zdarzeń wymagających ich interwencji,
15) Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz klientów obiektu.
3. Wykonawca musi posiadać własną grupę interwencyjną. Gdziekolwiek w dokumentacji występuje określenie: patrol interwencyjny czy grupa szybkiego reagowania, Zamawiający ma na myśli grupę interwencyjną, określoną w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji.
4. Pracownicy firmy ochroniarskiej winni być umundurowani w uniform umożliwiający ich identyfikację .
5. Pracownicy, którzy będą świadczyć przedmiotowe usługi muszą spełniać następujące warunki:
• muszą być sprawni fizycznie;
• nie mogą być karani,
• muszą charakteryzować się wysoką kulturą osobistą.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
7. W ramach zamówienia Wykonawca musi zapewnić alarmową łączność bezprzewodową (krótkofalówka lub telefon GSM).
8. Zamawiający wymaga, by pracownicy ochrony byli wyposażeni przez Wykonawcę w ręczny wykrywacz metalu na wejściach do chronionych obiektów Zamawiającego.
9. Pracownikom ochrony zapewnione zostanie pomieszczenie oraz dostęp do urządzeń sanitarnych.