Usługa ochrony fizycznej osób i mienia realizowana w formie ochrony bezpośredniej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów z systemów alarmowych obiektów Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Tarnowie

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. W celu potwierdzenia braku podstawy wykluczenia, o której mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.

Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w Rozdziale X i XI SWZ.

Podmiotowe środki dowodowe składane celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazane zostały w Rozdziale XII SWZ.

Przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą (szczegółowe informacje zostały określone w Rozdziale VI SWZ).

Szczegółowe informacje na temat certyfikacji Wykonawców wskazane zostały w Rozdziale X oraz XII SWZ.

Dotyczy e-podpis (Sekcja 5.1.12): a) Oferta winna być złożona, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Zamawiający nie dopuszcza przekazania elektronicznego odwzorowania oferty podpisanej w formie pisemnej, chyba że odwzorowanie to zostanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę umocowaną do złożenia tego oświadczenia. b) Jednolity dokument składany przez Wykonawcę, a także przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, którego dotyczy Jednolity dokument.

Zamawiający wskazuje, iż stosownie do treści art. 139 Ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu.

Zamawiający nie przewiduje podziału zamówienia na części.

Informacja dotycząca udziału wykonawców z państw trzecich została zawarta w Rozdziale XXIX SWZ.

Z uwagi na specyfikę przedmiotu Zamówienia oraz jego poufny charakter, dokument Załącznik nr 2 do Wzoru Umowy – Opis przedmiotu zamówienia zawierają informacje podlegające ochronie prawnej jako tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z Dz. U. z 2026 r. poz. 85.). Udostępnienie dokumentacji Postępowania zawierającej informacje podlegające ochronie nastąpi wyłącznie tym Wykonawcom, z którymi Zamawiający zawrze umowę o zachowaniu poufności dla niniejszego Postępowania (zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ), przy czym umowę tę zawiera się z Wykonawcą w sytuacji, gdy w Dokumentacji Postępowania znajdują się informacje stanowiące Tajemnicę przedsiębiorstwa (w odniesieniu tylko do tych informacji). W celu zawarcia umowy, o której mowa w ust. 11, należy przesłać kompletną umowę o zachowaniu poufności na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ.
Na kompletną umowę o zachowaniu poufności składa się:
a. wypełniona i podpisana, w szczególności w zakresie reprezentacji w komparycji oraz osób wskazanych § 7 ust 1. pkt 2) Umowy umowa o zachowaniu poufności, wraz z zaparafowanymi wszystkimi załącznikami,
b. wypełniona lista osób, o których mowa w § 2 ust. 1 umowy o zachowaniu poufności, stanowiąca odpowiednio załącznik nr 2 do umowy o zachowaniu poufności dla niniejszego Postępowania,
c. dokument potwierdzający, że osoba lub osoby podpisujące umowę w imieniu Wykonawcy były uprawnione do tej czynności (np. odpis z KRS, pełnomocnictwo).
d. aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego (wydana na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532.)
e. ważne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego I stopnia, wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego, co najmniej o klauzuli POUFNE, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych(t. j. Dz.U. 2025 poz. 1209).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia dokumenty wskazane w lit d) - e) powyżej składa każdy z członków konsorcjum odrębnie.
Umowa o zachowaniu poufności może być:
a. podpisana elektronicznie (w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (Dz. U. UE L 257 z dnia 28.08.2014 r., dalej „kwalifikowany podpis elektroniczny”) i odesłana na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ,
b. podpisana w formie pisemnej. W przypadku formy pisemnej Wykonawca przesyła skan umowy wraz z potwierdzeniem wysłania oryginału na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ. Oryginał umowy o zachowaniu poufności należy wysłać na adres wskazany w Rozdziale I. SWZ z dopiskiem na kopercie: „Umowa o zachowaniu poufności w sprawie postępowania pn. „Usługa ochrony fizycznej osób i mienia realizowana w formie ochrony bezpośredniej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów z systemów alarmowych obiektów Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Tarnowie” nr.: ZP/2026/08/0069/PB”.
Zamawiający po otrzymaniu od Wykonawcy podpisanej umowy, o której mowa w ust. 11 (skan przesłany mailem lub dokument podpisany elektronicznie), przekaże osobie/osobom wymienionym w §2 ust. 1 pkt Umowy o zachowaniu poufności (na jej/ich adres/adresy e-mail) adres strony internetowej (serwera FTP) oraz dane do logowania umożliwiające zalogowanie się na w/w serwer w celu pobrania i odrębnie w wiadomości sms, hasło do chronionej (zaszyfrowanej) części dokumentacji Postępowania w celu pobrania Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do Wzoru umowy
W związku z powyższym zaleca się, aby Wykonawca niezwłocznie po wszczęciu przedmiotowego Postępowania przystąpił do procesu uzyskania dostępu do dokumentacji Postępowania zawierającej informacje podlegające ochronie.

Dotyczy Terminu, do którego oferta musi pozostać ważna (sekcja 5.1.12) Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 19.01.2027r.

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań obejmujących:

świadczenia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług ochrony w formie:
a) bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia, realizowanej w formie stałej
w Obiektach Zamawiającego, wskazanych w Załączniku nr 1 pkt 1 ppkt 1.1 do Umowy;
b) dodatkowych zleceń realizowanych w ramach Prawa opcji I, o których mowa w §24 ust. 1 pkt 1) Umowy na zasadach określonych w § 24 ust. 2, a także wykonywanie konserwacji i przeglądów Systemów Elektronicznej Ochrony Obiektu CCTV, SOO, SSWiN, SKD, ESEK w Obiektach Zamawiającego oraz nowych obiektach wskazanych przez Zamawiającego w obszarze działania Oddziału w Tarnowie (woj. małopolskie, podkarpackie oraz część woj. lubelskiego i świętokrzyskiego), zgodnie z zakresem rzeczowym ujętym w części II Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy.

Zamawiający na podstawie art. 95 Ustawy wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem ochrony fizycznej stałej, pracowników sprawujących nadzór nad ochroną, na obiektach wskazanych w Załączniku nr 1 do Wzoru Umowy. Szczegółowy zakres regulacji odnoszący się do niniejszego wymogu został opisany w Załączniku nr 1 do SWZ.

Kontynuacja sekcji 5.1.9. Kryteria kwalifikacji tj. Referencje dotyczące określonych dostaw.
Podmiotowe środki dowodowe:

Wykaz zamówień wykonanych lub wykonywanych w okresie wskazanym w Rozdziale X. ust. 8 SWZ przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w Postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniających warunek określony w Rozdziale X. ust. 8 SWZ (zgodnie z treścią Załącznika nr 7 do SWZ).
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot (w szczególności poprzez podanie informacji: czy zakres obejmował/obejmuje ochronę osób i mienia wykonywaną w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, czy usługa była/jest realizowana przez uzbrojonych w broń palną, kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej tj. Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) wraz ze wskazaniem ich liczby, daty wykonania (dd/mm/rrrr), i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane), oraz załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

Wykaz zamówień wykonanych w okresie wskazanym w Rozdziale X. ust. 9 SWZ przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniających warunek określony w Rozdziale X. ust. 9 SWZ (zgodnie z treścią Załącznika nr 7 do SWZ).
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot (w szczególności poprzez podanie informacji, czy zakres obejmował/obejmuje bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia, wartość brutto – w wypadku powoływania się przez Wykonawcę na zamówienia będące w trakcie realizacji należy wskazać wartość brutto dotychczas zrealizowanej usługi oraz datę, w której rzeczona usługa osiągnęła wskazaną wartość, daty wykonania (dd/mm/rrrr) i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane), oraz załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

Wykaz zamówień wykonanych w okresie wskazanym w Rozdziale X. ust. 10 SWZ przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniających warunek określony w Rozdziale X. ust. 10 SWZ (zgodnie z treścią Załącznika nr 7 do SWZ).
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot (w szczególności poprzez podanie informacji, czy zakres obejmował/obejmuje obsługę serwisową łącznie systemów zabezpieczenia technicznego ochrony fizycznej, tj. Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN), Systemu Monitoringu Wizyjnego (CCTV), Systemu Kontroli Dostępu (SKD) i Systemu Ochrony Obwodowej (SOO, wartość brutto –
w wypadku powoływania się przez Wykonawcę na zamówienia będące w trakcie realizacji należy wskazać wartość brutto dotychczas zrealizowanej usługi oraz datę,
w której rzeczona usługa osiągnęła wskazaną wartość, daty wykonania (dd/mm/rrrr)
i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane), oraz załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykazy, o których mowa ust. 18)-20) dotyczą usług,
w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dowodami, o których mowa powyżej w ust.

-20) są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, potwierdzające należyte wykonanie usługi,
b) jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W sekcji 5.1.3 uwzględniono termin realizacji zamówienia podstawowego bez praw Opcji. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa Opcji II okres ten może wydłużyć się o okres do 12 miesięcy od zakończenia ochrony okresu podstawowego. Szczegółowy termin realizacji zamówienia z wyszczególnieniem zamówienia podstawowego oraz prawa Opcji określono we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.