Ochrona osób, obiektów i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego z zainstalowanych kamer obiektów WOSiR Szelment sp. z o.o.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

WOSiR Szelment sp. z o.o.

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 360736920

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Szelment 2

1.5.2Miejscowość

Jeleniewo

1.5.3Kod pocztowy

16-404

1.5.4Województwo

podlaskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL843 - Suwalski

1.5.7Numer telefonu

875670708

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@wosir-szelment.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://wosir-szelment.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8d8cb9cc-0fd7-4928-bf17-0f8eddd91b58

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Ochrona osób, obiektów i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego z zainstalowanych kamer obiektów WOSiR Szelment sp. z o.o.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-8d8cb9cc-0fd7-4928-bf17-0f8eddd91b58

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00615655

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-22

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00505167

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

1/TP/2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

115194 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia (terenów, obiektów, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego) w WOSiR Szelment sp. z o.o., w Szelment 2, 16-404 Jeleniewo w systemie jednozmianowym (zmiana 12 godzinna nocna), realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w godzinach od 20:00 do 8:00 we wszystkie dni tygodnia, (również w dni wolne od pracy) polegające na dozorze i bieżącej obserwacji obiektów za pomocą urządzeń monitoringu elektronicznego.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Świadczenie usługi ochrony osób i mienia (terenów, obiektów, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego w Szelmencie na działkach o nr geod: 5/16, 5/17, 5/18, 14/11,14/13, 14/14, 14/17, 14/75, 14/76, 14/77, 14/78, 19/1, 19/3, 20/14, 42/3, 42/4, 42/5 wraz z budowlami i budynkami posadowionymi na tych działkach:
a) budynek Stacji Dolnej, budynek Stacji Górnej, stacja TRAFO, budynek przepompowni,
b) wyciągi – 8 sztuk wraz z urządzeniami i budynkami towarzyszącymi: park linowy, ścianka wspinaczkowa, pole do mini golfa, budynek wypożyczalni, budynek na sprzęt sportowy przy ściance wspinaczkowej;
2) Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia (terenów, obiektów, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego w Szelmencie na działkach o numerach geodezyjnych: 5/14, 5/35, 5/37 w tym pomosty usytuowane na części jeziora Szelment Wielki, przyległej działki oznaczonej numerem geodezyjnym 5/14, budynek zaplecza wyciągu nart wodnych wraz z urządzeniami i budynkiem sterówki, budynek wieży widokowej, łodzie motorowe, urządzenia techniczne.
a) pozostałe środki trwałe, tj. ruchomy majątek trwały, urządzenia techniczne i maszyny.
1. Łączna liczba godzin ochrony w okresie realizacji zamówienia tj. od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. wynosi 4380 godzin.
2. Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia ma obowiązek:
a) do sprawnego wykonywania przedmiotu zamówienia wyznaczenie odpowiedniej liczby osób,
b) stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby co najmniej na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby,
c) Z uwagi na specyfikę działalności WOSiR Szelment sp. z o.o. – działalność związana z wypoczynkiem i uprawianiem sportu - Wykonawca skieruje do realizacji usługi ochrony osoby nie karane, zgodnie z art. 21 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 z późniejszymi zmianami),
d) sporządzić grafik pełnienia służby ochrony i przesyłać go do WOSiR Szelment sp. z o.o. wraz z fakturą po zakończeniu każdego miesiąca,
e) sprawować kontrolę i nadzór nad podległymi pracownikami ochrony fizycznej,
f) zapewnić ochronę fizyczną obiektu w postaci obecności na obiekcie jednego umundurowanego pracownika w godzinach od 20:00 do 8:00 we wszystkie dni tygodnia, (również w dni ustawowo wolne od pracy),
g) interwencji w przypadku ingerencji osób z zewnątrz zagrażających zniszczeniem, uszkodzeniem, kradzieżą lub innym naruszeniom mienia,
h) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach mających wpływ na stan ochranianego mienia, w szczególności o pożarze, zalaniu lub niebezpieczeństwie ich powstania. Zwracanie uwagi na wszelkiego rodzaju nieprawidłowości mające wpływ na bezpieczeństwo obiektu,
i) bezzwłocznego reagowania w sytuacji zagrożenia pożarem, zalania i innymi nieprzewidzianymi zdarzeniami losowymi, w tym niezwłocznego powiadomienia odpowiednich służb.
3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu listę osób wraz z informacją o podstawie do dysponowania pracownikami, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Projektu Umowy.
4. Pracownicy ochrony powinni:
a) posiadać umundurowanie oznakowane zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę,
b) posiadać umiejętność obsługi urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą.
5. Obowiązki pracowników ochrony m.in.:
a) systematyczne patrolowanie terenu objętego dozorem i ochroną,
b) podejmowanie działań zmierzających do ochrony osób przebywających na terenie obiektów WOSiR Szelment sp. z o.o. i pracowników Zamawiającego przed ewentualnym negatywnym oddziaływaniem osób trzecich, godzących w ich stan zdrowia lub bezpieczeństwo, a także w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowych,
c) systematyczne patrolowanie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych w celu wyeliminowania niewłaściwych zachowań gości przebywających w budynkach WOSiR Szelment oraz niedopuszczenie do zakłóceń porządku,
d) podejmowanie działań polegających na zapobieganiu przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także jego dewastacji lub zagarnięciu, ze szczególnym uwzględnieniem ochrony punktów kasowych,
e) prowadzenia „Książki meldunków stałych dyżurów”,
f) obsługa systemów alarmowych: sygnalizacji pożaru i innych urządzeń zainstalowanych w obiektach Zamawiającego,
g) w wypadku napadu lub pożaru albo innych zagrożeń dla chronionego życia i mienia – powiadomienie odpowiednich służb i wyznaczonych pracowników Zamawiającego,
h) powiadamianie kierownictwa Zamawiającego oraz odpowiednich służb o zauważonych awariach instalacji wodociągowej, kanalizacyjnej, elektrycznej,
i) sprawdzanie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenie spowodowania wybuchu lub wywołania pożaru albo innej awarii,
j) sprawdzanie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń budynków, włączenie i wyłączenie oświetlenia zewnętrznego.

4.5.3Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

6

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

5

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

141688,63 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

185326,53 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

141688,63 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Neptun Security Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5842829345

7.3.3Ulica

Aleja Grunwaldzka 309

7.3.4Miejscowość

Gdańsk

7.3.5Kod pocztowy

80-309

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-05

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

141688,63 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy