Ochrona osób, obiektów i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego z zainstalowanych kamer obiektów WOSiR Szelment sp. z o.o.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „WYKONAWCA” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Komunikacja w postępowaniu z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” (Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/ wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „WYKONAWCY” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji’ służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: biuro@wosir-szelment.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu). Wykonawca ma obowiązek śledzić informacje na Platformie. Podstawowym źródłem informacji jest platforma e-Zamówienia, wszelkie fakultatywne powiadomienia za pomocą poczty e-mail obciążone są ryzykiem błędów związanych z działaniem serwerów pocztowych, na których działanie Zamawiający nie ma wpływu.

Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia (terenów, obiektów, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego) w WOSiR Szelment sp. z o.o., w Szelment 2, 16-404 Jeleniewo w systemie jednozmianowym (zmiana 12 godzinna nocna), realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w godzinach od 20:00 do 8:00 we wszystkie dni tygodnia, (również w dni wolne od pracy) polegające na dozorze i bieżącej obserwacji obiektów za pomocą urządzeń monitoringu elektronicznego.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Świadczenie usługi ochrony osób i mienia (terenów, obiektów, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego w Szelmencie na działkach o nr geod: 5/16, 5/17, 5/18, 14/11,14/13, 14/14, 14/17, 14/75, 14/76, 14/77, 14/78, 19/1, 19/3, 20/14, 42/3, 42/4, 42/5 wraz z budowlami i budynkami posadowionymi na tych działkach:
a) budynek Stacji Dolnej, budynek Stacji Górnej, stacja TRAFO, budynek przepompowni,
b) wyciągi – 8 sztuk wraz z urządzeniami i budynkami towarzyszącymi: park linowy, ścianka wspinaczkowa, pole do mini golfa, budynek wypożyczalni, budynek na sprzęt sportowy przy ściance wspinaczkowej;
2) Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia (terenów, obiektów, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego w Szelmencie na działkach o numerach geodezyjnych: 5/14, 5/35, 5/37 w tym pomosty usytuowane na części jeziora Szelment Wielki, przyległej działki oznaczonej numerem geodezyjnym 5/14, budynek zaplecza wyciągu nart wodnych wraz z urządzeniami i budynkiem sterówki, budynek wieży widokowej, łodzie motorowe, urządzenia techniczne.
a) pozostałe środki trwałe, tj. ruchomy majątek trwały, urządzenia techniczne i maszyny.
1. Łączna liczba godzin ochrony w okresie realizacji zamówienia tj. od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. wynosi 4380 godzin.
2. Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia ma obowiązek:
a) do sprawnego wykonywania przedmiotu zamówienia wyznaczenie odpowiedniej liczby osób,
b) stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby co najmniej na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby,
c) Z uwagi na specyfikę działalności WOSiR Szelment sp. z o.o. – działalność związana z wypoczynkiem i uprawianiem sportu - Wykonawca skieruje do realizacji usługi ochrony osoby nie karane, zgodnie z art. 21 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 z późniejszymi zmianami),
d) sporządzić grafik pełnienia służby ochrony i przesyłać go do WOSiR Szelment sp. z o.o. wraz z fakturą po zakończeniu każdego miesiąca,
e) sprawować kontrolę i nadzór nad podległymi pracownikami ochrony fizycznej,
f) zapewnić ochronę fizyczną obiektu w postaci obecności na obiekcie jednego umundurowanego pracownika w godzinach od 20:00 do 8:00 we wszystkie dni tygodnia, (również w dni ustawowo wolne od pracy),
g) interwencji w przypadku ingerencji osób z zewnątrz zagrażających zniszczeniem, uszkodzeniem, kradzieżą lub innym naruszeniom mienia,
h) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach mających wpływ na stan ochranianego mienia, w szczególności o pożarze, zalaniu lub niebezpieczeństwie ich powstania. Zwracanie uwagi na wszelkiego rodzaju nieprawidłowości mające wpływ na bezpieczeństwo obiektu,
i) bezzwłocznego reagowania w sytuacji zagrożenia pożarem, zalania i innymi nieprzewidzianymi zdarzeniami losowymi, w tym niezwłocznego powiadomienia odpowiednich służb.
3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu listę osób wraz z informacją o podstawie do dysponowania pracownikami, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Projektu Umowy.
4. Pracownicy ochrony powinni:
a) posiadać umundurowanie oznakowane zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę,
b) posiadać umiejętność obsługi urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą.
5. Obowiązki pracowników ochrony m.in.:
a) systematyczne patrolowanie terenu objętego dozorem i ochroną,
b) podejmowanie działań zmierzających do ochrony osób przebywających na terenie obiektów WOSiR Szelment sp. z o.o. i pracowników Zamawiającego przed ewentualnym negatywnym oddziaływaniem osób trzecich, godzących w ich stan zdrowia lub bezpieczeństwo, a także w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowych,
c) systematyczne patrolowanie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych w celu wyeliminowania niewłaściwych zachowań gości przebywających w budynkach WOSiR Szelment oraz niedopuszczenie do zakłóceń porządku,
d) podejmowanie działań polegających na zapobieganiu przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także jego dewastacji lub zagarnięciu, ze szczególnym uwzględnieniem ochrony punktów kasowych,
e) prowadzenia „Książki meldunków stałych dyżurów”,
f) obsługa systemów alarmowych: sygnalizacji pożaru i innych urządzeń zainstalowanych w obiektach Zamawiającego,
g) w wypadku napadu lub pożaru albo innych zagrożeń dla chronionego życia i mienia – powiadomienie odpowiednich służb i wyznaczonych pracowników Zamawiającego,
h) powiadamianie kierownictwa Zamawiającego oraz odpowiednich służb o zauważonych awariach instalacji wodociągowej, kanalizacyjnej, elektrycznej,
i) sprawdzanie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenie spowodowania wybuchu lub wywołania pożaru albo innej awarii,
j) sprawdzanie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń budynków, włączenie i wyłączenie oświetlenia zewnętrznego.

Zasady oceny ofert:
C = ( C min )/(C o) x 100 pkt
gdzie:
C – Cena
C min – najniższa cena brutto ze złożonych ofert
C o – cena oferty ocenianej brutto
W kryterium Cena (C), oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów -100 punktów- a pozostałe oferty po matematycznych przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Przy czym 1% odpowiada 1 pkt.
podstawą przyznania punktów w kryterium „cena’ będzie cena oferowana brutto podana przez wykonawcę w Formularzu Ofertowym,
cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, jakie wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 532 z późn. zm.). 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeśli przedstawi oświadczenie wraz z dokumentem potwierdzającym zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000 zł i. Wykonawca musi posiadać dokument potwierdzający opłacenie polisy. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) co najmniej dwie usługi rozumiane jako dwie umowy/dwa zamówienia o wartości brutto co najmniej 100.000 zł (słownie: sto tysięcy zł) w odniesieniu do jednej umowy/jednego zamówienia polegającej na świadczeniu bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert usługa została wykonana na kwotę nie mniejszą niż 100.000 zł brutto.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 532 z późn. zm.),
2) dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000 zł wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie polisy.
3) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.
4. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać:
1) wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
2) wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,
3) ustanowionego pełnomocnika oraz
4) zakres jego umocowania.
5. Pełnomocnictwo sporządza się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – mocodawcy, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
8. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.