Usuwanie pojazdów z drogi oraz prowadzenie parkingu strzeżonego dla pojazdów usuniętych

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na usuwaniu pojazdów z drogi oraz prowadzenie parkingu strzeżonego dla pojazdów usuniętych na podstawie art. 130a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity - Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 z późn. zm.) przy czym:
1) usługa świadczona będzie całodobowo przez 7 dni w tygodniu i polegać będzie na holowaniu i przechowywaniu pojazdów usuniętych z drogi na podstawie art. 130a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. Zakres podstawowych czynności wchodzących w skład usługi transportowej (bez względu na warunki atmosferyczne, porę dnia lub nocy, oraz utrudnienia wynikające z ukształtowania terenu, warunków zabudowy itp.), obejmuje:
a) przyjęcie zlecenia przyjazdu pojazdu holującego,
b) dojazd do wskazanego przez upoważnioną osobę wydającą dyspozycję usunięcia pojazdu z miejsca przebywania pojazdu w czasie do max 90 min. (Uwaga: czas dojazdu na miejsce zdarzenia stanowi kryterium oceny ofert);
c) przygotowanie pojazdu lub pojazdów i jego elementów do załadunku (wszelkie prace towarzyszące przygotowaniu pojazdu do transportu),
d) załadunek pojazdu (części pojazdu) na zestaw holujący,
e) dojazd z pojazdem transportowanym na parking,
f) rozładunek i parkowanie pojazdu na parkingu,
g) przechowywanie w zabezpieczonym pomieszczeniu wyposażenia pojazdu, części lub innych elementów zabezpieczonego pojazdu, które zostały oddzielone od pojazdu i mogłyby ulec zniszczeniu lub zaginięciu w miejscu przechowywania pojazdów,
h) wydania pojazdu osobie upoważnionej do jego odbioru, tj. osobie wskazanej w zezwoleniu wystawionym przez podmiot, który wydał dyspozycje usunięcia pojazdu lub właścicielowi (posiadaczowi) pojazdu wskazanemu w dowodzie rejestracyjnym (pozwoleniu czasowym) lub w pokwitowaniu za zatrzymany dowód rejestracyjny (pozwolenie czasowe). Zastrzega się jednak, że do wydania pojazdu osobie upoważnionej do jego odbioru może dojść jedynie wówczas, gdy przedstawiono:
 Wykonawcy zezwolenie na odbiór pojazdu wystawione przez podmiot, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu – o ile było wymagane,
Do holowania pojazdów winien być wykorzystywany sprzęt specjalistyczny przeznaczony do tego rodzaju zadań typu holownik w liczbie zapewniającej możliwość sprawnego i ciągłego odholowania pojazdu z każdego miejsca na terenie powiatu słubickiego w możliwie najszybszym czasie.
2) Przechowywanie pojazdów winno się odbywać na posiadanym przez Wykonawcę parkingu strzeżonym znajdującym się na terenie powiatu słubickiego.
Ogólne warunki przewidziane dla parkingu strzeżonego: nieruchomość utwardzona, trwale ogrodzona, oświetlona, dozorowana przez całą dobę, wyposażona w sprzęt przeciwpożarowy, zamykana w sposób uniemożliwiający wjazd i wyjazd środka transportu bez zezwolenia osoby dozorującej, której to parametry i wyposażenie umożliwiać będą przechowywanie wszystkich sukcesywnie usuwanych na mocy art. 130a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym z dróg powiatu słubickiego pojazdów, tj.: rowerów lub motorowerów, motocykli, hulajnóg elektrycznych lub urządzeń transportu osobistego, pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t, pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej od 3,5 t do 7,5 t, pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej od 7,5 t do 16 t, pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 16 t, pojazdów przewożących materiały niebezpieczne.
Tytuł prawny do posiadania parkingu lub parkingów strzeżonych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.
3) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji związanej z usuwaniem (przemieszczaniem) i przechowywaniem pojazdów, w szczególności do ewidencji usuniętych i przechowywanych pojazdów oraz udostępniania w każdym czasie na potrzeby Zamawiającego danych dotyczących ilości, rodzaju i czasu przechowywanych pojazdów.
4) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) naliczania opłat obciążających właściciela pojazdu za usunięcie i przechowywanie pojazdu na parkingu strzeżonym w przypadkach określonych w art. 130a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, które to opłaty stanowią całkowity dochód powiatu,
b) naliczania obciążających właściciela pojazdu kosztów powstałych w wyniku odstąpienia od usunięcia pojazdu i egzekwowania ich bezpośrednio od właściciela pojazdu,
 według stawek określonych w aktualnie obowiązującej Uchwale Rady Powiatu w Słubickiego w sprawie ustalenia wysokości opłat oraz wysokości kosztów usuwania i przechowywania pojazdów.
c) sporządzania „Protokołu przyjęcia pojazdu” na parking strzeżony stanowiącego załącznik nr 1 do umowy,
d) sporządzania przed wydaniem pojazdu „Potwierdzenia wydania pojazdu” stanowiącego załącznik nr 2 do umowy ze szczególnym uwzględnianiem czytelności i kompletności dokumentu. Skan podpisanego „Potwierdzenia wydania pojazdu” należy przesłać do Starostwa Powiatowego w Słubicach drogą elektroniczną na adres e-mail boi@powiatslubicki.pl lub w wersji papierowej do Biura Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym w Słubicach.
e) Przesyłania raz w tygodniu zestawienia wydanych pojazdów zawierających następujące dane:
- Lp.
- numer „Potwierdzenia wydania pojazdu”
- numer rejestracyjny pojazdu
- markę pojazdu
- imię i nazwisko właściciela pojazdu
- Pesel właściciela pojazdu
- adres zamieszkania właściciela pojazdu,
f) pisemnego powiadomienie Zamawiającego oraz podmiotu uprawnionego, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu, o nieodebraniu w terminie 3 miesięcy z parkingu strzeżonego pojazdu usuniętego na podstawie art. 130a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym nie później niż trzeciego dnia od dnia upływu 3 miesięcznego terminu
5) Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia będzie pobierał opłaty w drodze inkasa za dokonane czynności związane z usuwaniem pojazdów z dróg i ich przechowywanie na parkingu. Pobrane opłaty będą przekazywane w całości na konto Starostwa Powiatowego w Słubicach w następujących terminach:
a) do 20 dnia każdego miesiąca za okres od 1 do 15 dnia bieżącego miesiąca,
b) do 10 dnia każdego następnego miesiąca za okres od 16 do ostatniego dnia poprzedniego miesiąca.
6) Rozliczenia z tytułu świadczonych usług będą następowały w okresach miesięcznych według stanu na koniec miesiąca na podstawie faktur, wystawionych przez Wykonawcę
po wykonaniu usługi, na płatnika: Powiat Słubicki Starostwo Powiatowe w Słubicach,
ul. Piłsudskiego 20, 69 – 100 Słubice, NIP 598-146-00-85, w terminie 21 dni od dnia doręczenia faktury do Starostwa Powiatowego w Słubicach.
Do faktury Wykonawca winien załączyć następujące dokumenty:
- zestawienie zawierające wyliczenie wartości wykonanych usług,
- kserokopia dyspozycji usunięcia pojazdu,
- kopia protokołu przyjęcia na parking,
- kopia zlecenia wydania pojazdu,
- potwierdzenie wydania pojazdu.
2. Podmiot któremu starosta powierzył zadanie usuwania pojazdów w trybie art. 130a ust. 5f ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym jest zobowiązany do wykonania dyspozycji wydanej przez służby i inspekcie.
3. Planowana ilość zdarzeń została opisana w SWZ.
4. Po upływie terminu obowiązywania umowy (objętej przedmiotem zamówienia), Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania pojazdów nieodebranych przez właścicieli lub osoby uprawnione, usuniętych w trakcie obowiązywania umowy, do czasu ich odbioru przez nowego Wykonawcę przedmiotu umowy lub do momentu ich odbioru przez właściciela lub osobę uprawnioną lub do momentu odbioru pojazdów przez firmę dokonującą demontażu – w zależności co nastąpi pierwsze, nie dłużej jednak niż przez 3 miesiące od dnia zakończenia obowiązywania umowy. Wraz z przekazaniem pojazdów nowemu Wykonawcy, dotychczasowy Wykonawca przekaże posiadaną dokumentację dotyczącą przekazywanych pojazdów. Rozliczenie za pojazdy o których mowa w niniejszym ustępie nastąpi nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia ich usunięcia.