Transport i przechowywanie zwłok

1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu i przechowywania zwłok osób (pacjentów) z oddziałów lub pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego z obu lokalizacji w Gliwicach:
- ul. Kościuszki 29,
- ul. Zygmunta Starego 20,
- ul. Kozielska 8,
- ul. Radiowa 2,
do miejsca ich przechowywania (chłodnia Wykonawcy) lub do Zakładu Medycyny Sądowej w Centrum Onkologii w Gliwicach, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15.
Usługi, zwane dalej "usługami" lub "transportem" albo "przedmiotem zamówienia", będą realizowane zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik do umowy oraz niniejszym OPZ.
2. Zakres zamówienia
Zamówienie obejmuje w szczególności:
a. Transport zwłok z oddziałów lub pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w lokalizacjach w Gliwicach przy ul. Kościuszki 29 / ul. Zygmunta Starego 20 / ul. Radiowa 2 / ul. Kozielska 8 (ZOL) do miejsca ich przechowywania (chłodnia Wykonawcy) - szacunkowo 1700 usług przez cały okres obowiązywania umowy.
b. Transport zwłok do Zakładu Medycyny Sądowej w Centrum Onkologii, Gliwice, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15 - szacunkowo 200 usług przez cały okres obowiązywania umowy.
c. Zapewnienie worków do transportu zwłok (w cenie usługi transportu). Worki muszą być jednorazowego użytku, atestowane, samozamykające.
d. Przechowywanie zwłok do 72 godzin (3 dób) od momentu umieszczenia w chłodni, zgodnie z obowiązującymi przepisami - szacunkowo 1700 usług, tj. szacunkowo 5100 dób przez cały okres obowiązywania umowy.
e. Wydawanie zwłok, umytych i okrytych, osobom lub instytucjom do tego uprawnionym.
3. Wymagania wobec Wykonawcy
a. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług zgodnie z:
- Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz.U. 2011 Nr 75 poz. 405),
- Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. 2007 Nr 249 poz. 1866),
- Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz.U. 2021 poz. 1910 z późn. zm.),
- Ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. 2023 poz. 887 z późn. zm.),
- Ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2023 poz. 991 z późn. zm.),
- Ustawą z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz.U. 2023 poz. 1271) oraz Kodeks postępowania karnego (Dz.U. 2022 poz. 1375) - w przypadku zgonu osoby odbywającej karę pozbawienia wolności.
b. Usługi muszą być świadczone z najwyższą starannością i poszanowaniem godności należnej osobie zmarłej.
4. Wymogi techniczne i organizacyjne
a. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
- pojazdów specjalistycznych do przewozu zwłok, zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, sprawnych technicznie i utrzymanych w należytym stanie sanitarnym,
- worków do transportu zwłok - jednorazowych, atestowanych, samozamykających (w cenie usługi),
- chłodni do przechowywania zwłok spełniającej wymogi prawne, w ilości zapewniającej ciągłość świadczenia usług,
- całodobowej łączności poprzez udostępnienie numeru telefonu, pod którym mogą być zgłaszane zlecenia (w przypadku awarii - obowiązek natychmiastowego poinformowania Zamawiającego i podania numeru zastępczego).
b. W przypadku odbioru zwłok z oddziału szpitala Wykonawca zobowiązany jest do pobrania kapsuły transportowej z wyznaczonego miejsca w pomieszczeniu Zamawiającego.
- Zamawiający zapewnia kapsułę transportową.
- Pracownicy Wykonawcy przed pobraniem kapsuły transportowej zobowiązani są do założenia odzieży ochronnej.
- Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia pracownikom Wykonawcy odzieży ochronnej.
c. Osoba zgłaszająca konieczność transportu zwłok zobowiązana jest do wskazania czasu i miejsca pobytu zwłok (nazwa oddziału lub wskazanie pomieszczenia Zamawiającego).
d. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli realizacji zamówienia, w tym weryfikacji zgodności wykonywanych usług z warunkami umowy.
5. Warunki realizacji
a. Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01.01.2026 r. do 31.12.2027 r.
b. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług oraz przyjmowania zgłoszeń przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
c. Odbiór zwłok odbywa się na podstawie karty skierowania wystawionej przez Zamawiającego oraz zgodnie z obowiązującą w szpitalu procedurą.
d. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zwłok z oddziałów lub pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w terminie do 3 godzin od momentu telefonicznego zgłoszenia.
e. Wykonawca nie może odmówić przyjęcia zlecenia - pod rygorem sankcji określonych w umowie.
6. Wykonawca winien dysponować pojazdami posiadającymi wyposażenie zgodnie z przeznaczeniem (zakres zamówienia) i aktualnymi przepisami oraz posiadać wymagane pozwolenia na przewóz zwłok.
Pojazdy wraz z wyposażeniem, wykorzystywane do realizacji zamówienia winne być sprawne i utrzymywane w należytym stanie sanitarnym oraz muszą posiadać wymagane prawem dopuszczenia i ubezpieczenia.
7. Zamawiający wymaga, by pracownicy bezpośrednio realizujący usługi objęte przedmiotem zamówienia byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę.
8. Minimalna ilość miejsc w chłodni: 15.
9. Szczegółowe warunki realizacji i rozliczania przedmiotu zamówienia określone są w istotnych postanowieniach umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.