Dostawa żywności dla Domu Pomocy Społecznej w Tursku – różne produkty spożywcze, w tym mrożonki

Część I - różne produkty spożywcze
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do magazynu Zamawiającego różnych produktów spożywczych na potrzeby bieżącego żywienia w roku 2026, mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Tursku zgodnie z minimalnymi wymaganiami jakościowymi, asortymencie i ilościach podstawowych z uwzględnieniem prawa opcji, wyszczególnionych w Załączniku 1A stanowiący integralną część SWZ. Ilość opcji będzie dostarczona przez Dostawcę w przypadku zaistnienia potrzeb Odbiorcy po wykorzystaniu w całości ilości podstawowych danego asortymentu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie minimalnych wymagań jakościowych, terminów przydatności do spożycia, znakowania i opakowania:
dla części I zamówienia (zadanie nr 1 - Różne produkty spożywcze) w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ.
W ramach niniejszego postępowania, Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru do magazynu Domu Pomocy Społecznej w Tursku, Tursk 28, 69-200 Sulęcin (Magazyn żywnościowy – Budynek C) nie częściej niż pięć razy w tygodniu oraz do rozładunku towaru na własny koszt i ryzyko, w asortymencie, jakości i ilościach określonych w zamówieniu składanym przez Zamawiającego (Odbiorcę)
Dostawy zamówienia w zakresie każdej części odbywać się będą w ustalonych dniach tygodnia od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 12:00. Wyjątkowo dopuszcza się zmianę godzin dostawy po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z Zamawiającym (Odbiorcą).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią w zakresie minimalnych wymagań jakościowych, terminów przydatności do spożycia, znakowania i opakowania:
a) dla części I zamówienia (zadanie nr 1 - Różne produkty spożywcze): w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ,
b) dla części II zamówienia (zadanie nr 2 – Produkty mrożone): w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1B do SWZ,
oraz Załącznik nr 2 do SWZ (wzór umowy).
Załączniki 1A i 1B do SWZ stanowią równocześnie opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia oraz Formularze cenowe, które po wypełnieniu należy załączyć do oferty i będą stanowić jej integralną część.

Część II - Produkty mrożone
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do magazynu Zamawiającego różnych produktów mrożonych na potrzeby bieżącego żywienia w roku 2026, mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Tursku zgodnie z minimalnymi wymaganiami jakościowymi, asortymencie i ilościach podstawowych z uwzględnieniem prawa opcji, wyszczególnionych w Załączniku 1B stanowiący integralną część SWZ. Ilość opcji będzie dostarczona przez Dostawcę w przypadku zaistnienia potrzeb Odbiorcy po wykorzystaniu w całości ilości podstawowych danego asortymentu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie minimalnych wymagań jakościowych, terminów przydatności do spożycia, znakowania i opakowania:
dla części II zamówienia (zadanie nr 2 - Produkty mrożone) w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1B do SWZ.
W ramach niniejszego postępowania, Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru do magazynu Domu Pomocy Społecznej w Tursku, Tursk 28, 69-200 Sulęcin (Magazyn żywnościowy – Budynek C) nie częściej niż pięć razy w tygodniu oraz do rozładunku towaru na własny koszt i ryzyko, w asortymencie, jakości i ilościach określonych w zamówieniu składanym przez Zamawiającego (Odbiorcę)
Dostawy zamówienia w zakresie każdej części odbywać się będą w ustalonych dniach tygodnia od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 12:00. Wyjątkowo dopuszcza się zmianę godzin dostawy po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z Zamawiającym (Odbiorcą).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią w zakresie minimalnych wymagań jakościowych, terminów przydatności do spożycia, znakowania i opakowania:
a) dla części I zamówienia (zadanie nr 1 - Różne produkty spożywcze): w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ,
b) dla części II zamówienia (zadanie nr 2 – Produkty mrożone): w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1B do SWZ,
oraz Załącznik nr 2 do SWZ (wzór umowy).
Załączniki 1A i 1B do SWZ stanowią równocześnie opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia oraz Formularze cenowe, które po wypełnieniu należy załączyć do oferty i będą stanowić jej integralną część.

Zamawiający w dniu 1 grudnia 2025 r. dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej złożonej przez wykonawcę P.H.U. FALA Grzegorz Romanowski. W dniu 9 grudnia 2025 r. Zamawiający wyznaczył termin zawarcia umowy na dzień 11 grudnia 2025 r. oraz przekazał wykonawcy informacje dotyczące formalności poprzedzających jej podpisanie.
W odpowiedzi na powyższe pismo wykonawca P.H.U. FALA Grzegorz Romanowski przekazał za pośrednictwem platformy e-Zamówienia informację o rezygnacji z zawarcia umowy, wskazując: „po analizie złożonej oferty jesteśmy zmuszeni zrezygnować z podpisania umowy”. Powyższe oświadczenie stanowi jednoznaczne uchylenie się wykonawcy od zawarcia umowy.
W związku z powyższym spełniona została przesłanka unieważnienia postępowania, określona w art. 255 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Dodatkowo Zamawiający wskazuje, że kolejna oferta podlegająca ocenie opiewa na kwotę 187 926,26 zł, co znacząco przekracza kwotę 116 617,72 zł, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, oraz że Zamawiający nie posiada możliwości zwiększenia środków do tej wysokości, co uniemożliwia dokonanie wyboru kolejnej oferty.