Sukcesywne dostawy paliw płynnych do Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce w 2026 r.

Przedmiotem zamówienia są : Sukcesywne dostawy paliw płynnych do Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce w 2026 r.
1. Zamówienie podzielone jest na dwie części:
Część 1 – Sukcesywne dostawy paliw płynnych na stacji Wykonawcy
Część 2 – Sukcesywne dostawy lekkiego oleju opałowego do siedziby Zamawiającego
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Wykonawcy zobowiązani są do wskazania w ofercie zakresu dostaw, którego realizację zamierzają powierzyć podwykonawcom [wymagane oświadczenie w ww. zakresie zawarte jest na formularzu ofertowym].
4. Powierzenie wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom wymaga zawarcia umowy o podwykonawstwo, przez którą należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, zawartą pomiędzy Wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą), a także między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą lub między dalszymi podwykonawcami, na mocy której odpowiednio podwykonawca lub dalszy podwykonawca, zobowiązuje się wykonać część zamówienia.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w postaci katalogów elektronicznych.
6. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części ze względu na odmiennych sposób wykonywania dostaw paliw i oleju opałowego. Wykonawca może złożyć ofertę
Część I. Sukcesywne dostawy paliw płynnych na stacji Wykonawcy
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy paliw płynnych do pojazdów, maszyn i urządzeń, na stacji Wykonawcy w 2026 roku, jak niżej:
- benzyny bezołowiowej Pb 95 - szacunkowa ilość; 2 000 litrów
- oleju napędowego ON - szacunkowa ilość; 50 000 litrów
- skroplony gaz LPG - szacunkowa ilość, 2 000 litów
2. Przedmiot umowy będzie świadczony będzie wielorazowo w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w postaci świadczeń cząstkowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. Określone ilości paliw są średnimi ilościami szacunkowymi i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości paliw płynnych faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy.
3. Paliwo odbierane będzie przez Zamawiającego na stacji Wykonawcy, umiejscowionej w odległości nie większej niż 15,0 km od siedziby Zamawiającego tj. 17-200 Hajnówka, ul. Bielska 41 , czynnej przez wszystkie dni tygodnia, minimum 10 godzin dziennie, otwarta nie później niż od godziny 7:00. Wykonawca wskaże w ofercie stację paliw wraz z adresem, gdzie możliwe jest tankowanie
- benzyny bezołowiowej Pb 95,
- oleju napędowego ON,
- skroplonego gazu LPG.
4. Dostarczane paliwa będą odpowiadały obowiązującym normom w tym zakresie oraz spełniały parametry określone przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2015 poz. 1680)
5. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy zobowiązany jest posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne.
6. Paliwa muszą spełniać normy PN-EN 228+A1:2017-06+Ap1:2017-11; PN-EN 590:2022-08, PN-EN 589+A1:2022-07 oraz być zdatne do użytku zarówno w warunkach letnich, przejściowych i zimowych
7. Zamawiający zobowiązuje się stosować do obowiązujących na stacji paliw przepisów
8. Wydawanie paliwa odbywać się będzie na podstawie ważnej karty drogowej lub karty paliwowej do zbiornika pojazdów, maszyn i urządzeń, ewentualnie do kanistra.
9. Zamawiający dopuszcza dwa rodzaje ewidencjonowania pobranego paliwa stanowiącego podstawę do rozliczenia, jak niżej:
a) ewidencjonowanie przez Wykonawcę wydanego paliwa w zbiorczym zestawieniu z podpisem kierowcy, oraz każdorazowego odnotowywania w karcie drogowej ilości faktycznie pobranego paliwa.
b) przy użyciu kart paliwowych, z tym że:
- karta paliwowa ma być wydana bezpłatnie odrębnie na każdy pojazd, sprzęt i urządzenie Zamawiającego,
- Wykonawca do faktury za wykonanie zamówienia dołączy zbiorczy dowód wydania, o którym mowa w § 3 ust. 8 Projektu umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
- Zamawiający zastrzega, że karty paliwowe winny być wydane do dnia 31.12.2025 r. – w przypadku opóźnień z wydaniem kart paliwowych Wykonawca umożliwi bezgotówkowe tankowanie pojazdów na wybranej stacji od dnia 01.01.2026 r. na zasadach i warunkach określonych w umowie tj. Wykonawca będzie prowadził rejestr wydanego paliwa zawierający wszystkie elementy „Miesięcznego zbiorczego dowodu wydania” określonego w SWZ i projekcie umowy.
10. Dostawy będę realizowane na zasadzie tankowania pojazdów do zbiornika pojazdów, maszyn i urządzeń, ewentualnie do kanistra, na stacji Wykonawcy wskazanej w ofercie.
11. Tankowanie pojazdów, maszyn i urządzeń odbywać się będzie w godzinach pracy stacji, czynnej minimum 10 godz. na dobę. Godzina otwarcia stacji nie później niż 7:00.
12. W nagłych przypadkach Wykonawca musi zapewnić możliwość tankowania paliw z dystrybutora przez 24 godz. na dobę (klęska żywiołowa, akcja związana z zimowym utrzymaniem dróg, itp.) Dostawca na żądanie Zamawiającego umożliwi zatankowanie pojazdów w innych godzinach niż zostało określone w pkt 11.
13. Niezależnie od liczby innych klientów, każdy pojazd zamawiającego winien być zatankowany w czasie nie dłuższym niż 30 minut od zgłoszenia się kierowcy do pracownika stacji. W przypadku sytuacji kryzysowych oraz w okresie akcji zimowego utrzymania dróg Wykonawca umożliwi tankowanie pojazdów i sprzętu silnikowego Zamawiającego poza kolejnością niezależnie od liczby pojazdów innych klientów znajdujących w danej chwili na stacji.
14. W sytuacjach awaryjnych, gdy stacja będzie nieczynna Wykonawca zapewni bezgotówkowe tankowanie na innej stacji paliw, zlokalizowanej w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego na zasadach jak dla stacji Wykonawcy. W przypadku wystąpienia takich sytuacji (tankownie na innej stacji niż Wykonawcy) ceny tankowania będą cenami obowiązującymi na dystrybutorze Wykonawcy i zostanie doliczony rabat zgodnie z formularzem ofertowym, a wszelkie koszty tankowania pokryje Wykonawca.
15. Zamawiający przedstawi wykaz pojazdów, maszyn i urządzeń, które będą zaopatrywane na stacji paliw Dostawcy. Wykaz będzie aktualizowany przez Zamawiającego w razie potrzeby, w przypadku nabycia nowych pojazdów, maszyn i urządzeń przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart paliwowych dla nowego sprzętu.
16. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej specyfikacji sposób wykonania dostaw. Jeden Wykonawca może złożyć oferty zarówno do obu części jak i tylko do jednej przez siebie wybranej.
17. Lokalizacja oraz geometria wjazdów/wyjazdów stacji Wykonawcy musi umożliwiać swobodny wjazd/wyjazd oraz tankowanie pojazdom Zamawiającego takim jak równiarka, samochody ciężarowe wyposażone w pługi odśnieżne i piaskarki oraz ciągniki rolnicze ciągnące za sobą piaskarki.

Część II. Sukcesywne dostawy lekkiego oleju opałowego do siedziby Zamawiającego
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa lekkiego oleju opałowego -8 000 litrów.
2. Przedmiot zamówienia świadczony będzie wielorazowo w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego w postaci świadczeń cząstkowych. Terminy dostaw będą uzgadniane telefonicznie z Wykonawcą z min. 1 dniowym wyprzedzeniem i będą odbierane w godz. 7:00 – 15:00 przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego.
3. Dostawy lekkiego oleju opałowego realizowane będą przy użyciu środków transportu (cysterna) Wykonawcy spełniających normy przewidziane w przepisach dotyczących ochrony środowiska do miejsca lokalizacji zbiornika tj. Zarząd Dróg Powiatowych w Hajnówce ul. Bielska 41, 17-200 Hajnówka, w sezonie grzewczym w 2026 roku.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. Określone ilości oleju opałowego są średnimi ilościami szacunkowymi i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości oleju opałowego faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. W związku z tym Wykonawca nie może dochodzić żadnych roszczeń finansowych np. odszkodowania jeżeli w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie zakupi od wykonawcy wskazanych ilości oleju opałowego.
5. Lekki olej opałowy winien charakteryzować się parametrami jakościowymi zgodnymi z wymaganiami najnowszych edycji odpowiednich norm jakościowych , PN-C-96024:2020-12 oraz parametrami jakościowymi zgodnymi z Rozporządzenie Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. 2016 poz. 2008).
6. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy zobowiązany jest posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej specyfikacji sposób wykonania dostaw.