Dostawy kruszywa do Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce z przeznaczeniem na podbudowę przebudowywanej DP1640B oraz na bieżące utrzymanie dróg.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostaw kruszywa łamanego kategorii C50/30 o uziarnieniu 0-31,5 mm na potrzeby Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce. Dostawy będą świadczone każdorazowo na żądanie Zamawiającego na teren budowy/drogę powiatową przez niego wskazany, własnym transportem Wykonawcy – tj. za pomocą samochodów samowyładowczych. Ilość jednorazowej dostawy kruszywa Zamawiający ustali wraz z Wykonawcą.
2. Zamówienie obejmuje dostawę mieszanki kruszyw niezwiązanych, kruszywa łamanego 0/31,5 mm kategorii C50/30 przeznaczonego do stosowania w budownictwie drogowym, zgodnie z PN-EN13242 oraz wymaganiami określonymi w WT -4 2025 – w zakresie odpowiednim do przewidzianego zastosowania:
a) wykonania podbudowy na odcinku drogi powiatowej nr 1640B w celu jego przebudowy
b) wykonania robót utrzymaniowych odcinka drogi powiatowej nr 1640B – uzupełnienie, wyrównanie nawierzchni żwirowej drogi
Szacunkowa ilość zamawianego kruszywa: 5652 tony [1 tona = 1 Mg]
3. Dostarczone kruszywo musi spełniać wymagania określone w SPECYTFIKACJI TECHNICZNEJ stanowiącej załącznik do niniejszej SWZ oraz wymagań określonych w normie: PN-EN 13242 „Kruszywa do niezwiązanych i związanych hydraulicznie materiałów stosowanych w obiektach budowlanych i budownictwie drogowym” i Wymaganiach Technicznych WT-4 2025 „Mieszanki niezwiązane do dróg krajowych” stanowiących Załącznik do Zarządzenia nr 8 z dnia 10 kwietnia 2025 r.
4. Dostarczone kruszywo powinno posiadać odpowiednie deklaracje zgodności z normą lub wyniki badań laboratoryjnych potwierdzające spełnienie ww. norm. Dostarczone kruszywo powinno być czyste, nie zawierać domieszek materiałów niepożądanych typu: glina, humus, odpady metalowe, plastikowe, drewniane i inne oraz materiałów niebezpiecznych: azbest, popiół, itp..
5. W przypadku, gdy powstanie wątpliwość co do jakości dostarczonego kruszywa Zamawiający wyznaczy termin wspólnych oględzin, z których zostanie sporządzony protokół. Zamawiający komisyjnie przy współudziale Wykonawcy pobierze próby kruszywa oraz zleci ich przebadanie przez certyfikowane laboratorium drogowe. W przypadku uzyskania wyniku stwierdzającego niezgodność materiału z warunkami określonymi w SWZ Wykonawca zwraca Zamawiającemu koszty wykonania badania (tj. dostarczenie próby, transportu, przeprowadzenia badania i dostarczenia wyników do Zamawiającego). Koszty te zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy. Wynik badania potwierdzający wady dostarczonego materiału jest tożsamy z uznaniem reklamacji. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wymiany materiału wadliwego na wolny od wad w wyznaczonym terminie. W przypadku dostarczenia kruszywa nieodpowiedniej jakości (tzn. niespełniającej wymagań określonych w wyżej wspomnianych normach).
6. Miejscem dostawy będzie: Droga powiatowa nr 1640B odcinek od skrzyżowania z drogą gminną nr 155690B na wysokości m. Krynica do skrzyżowania z droga gminną nr 107086B w m. Bernacki Most
7. Dostawy mogą być również dostarczane do siedziby Zamawiającego -tj. m. Hajnówka 17-200, ul. Bielska 41, jeżeli Zamawiający uzna to za konieczne.
8. Wyżej określone ilości kruszywa są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości kruszywa w zależności od potrzeb pod warunkiem posiadania zdolności finansowych, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. Zmniejszenie ilości dostaw nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.
9. Oferowana cena jest ceną ryczałtową tzn. będzie uwzględniać koszt kruszywa, jego transportu oraz wyładowania, a także wszystkie inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
10. Dostawy kruszywa będą odbierane w godzinach. 8.00-14.00 przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. Strony uzgadniają, że ilość kruszywa dostarczonego na budowę będzie ustalana na podstawie dokumentów wagowych wystawionych przy załadunku/dostawie na legalizowanej wadze
samochodowej. Dokument wagowy powinien zawierać co najmniej datę ważenia, numer rejestracyjny pojazdu, rodzaj materiału, masę brutto, tarę oraz masę netto. Zamawiający potwierdza odbiór dostawy podpisem na dokumencie WZ. Wraz z pierwszą dostawą należy dostarczyć aktualne świadectwo legalizacji posiadanej wagi (kopia dokumentu dla Zamawiającego i oryginał do wglądu). Ważenie pojazdu przez Zamawiającego na budowie nie jest wymagane, o ile dokument wagowy spełnia powyższe wymagania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zważenia dostawy w celu kontroli na wskazanej przez Zamawiającego wadze.
11. Zapłata za wykonane dostawy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury za faktycznie dostarczone kruszywo w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia jej otrzymania , przelewem na rachunek bankowy wykonawcy.
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Powody niedokonania podziału zamówienia na części [art. 91 ust. 2 ustawy pzp]:
- zamówienie nie ogranicza udziału w nim małych i średnich przedsiębiorstw.
- podzielenie zamówienia na części spowoduje jego zbyt duże rozdrobnienie co mogło by zniechęcić do udziału w nim przedsiębiorców.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
12. Wykonawcy zobowiązani są do wskazania w ofercie zakresu dostaw, którego realizację zamierzają powierzyć podwykonawcom [wymagane oświadczenie w ww. zakresie zawarte jest na formularzu ofertowym].
13. Powierzenie wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom wymaga zawarcia umowy o podwykonawstwo, przez którą należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, zawartą pomiędzy Wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą), a także między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą lub między dalszymi podwykonawcami, na mocy której odpowiednio podwykonawca lub dalszy podwykonawca, zobowiązuje się wykonać część zamówienia.
14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w postaci katalogów elektronicznych.

Zamawiający działając w oparciu o art. 255 pkt. 6 ustawy Pzp unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Postępowanie unieważnia się ze względu na niejednoznaczny opis sposobu przygotowania oferty, a konkretnie przedmiotowych środków dowodowych – tj. deklaracji właściwości użytkowych lub wyników badań laboratoryjnych kruszywa (Rozdział VII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY , pkt. 1 Wykaz dokumentów które oferta musi zawierać, ppkt. 1.7 -Przedmiotowe środki dowodowe). Zamawiający w wyżej przytoczonym zapisie wskazał jedynie normy jakie miało spełniać oferowane kruszywo, natomiast nie wskazał konkretnej krzywej uziarnienia którą oferowane kruszywo miało się charakteryzować co wprowadziło w błąd część Wykonawców. Zaistniała sytuacja w sposób znaczący utrudniła obiektywną ocenę złożonych ofert, a zawarcie umowy w wyniku postępowania obciążonego taką wadą stanowiłoby naruszenie zasad równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji wyrażonych w art. 16 ustawy Pzp -Zamawiający ma obowiązek przygotować i przeprowadzić postępowanie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców. Zasady te stanowią podstawę systemu zamówień publicznych i winny być bezwzględnie przestrzegane przy realizowaniu zadań publicznych.
Biorąc pod uwagę wyżej opisane okoliczności Zamawiający unieważnia niniejsze postępowanie.