Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Syców

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 250855370

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Mickiewicza 1

1.5.2Miejscowość

Syców

1.5.3Kod pocztowy

56-500

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL518 - Wrocławski

1.5.8Adres poczty elektronicznej

j.zmyslona@sycow.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

www.sycow.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Nazwa zamówienia

Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-5dd080d1-ac6d-49f0-8592-016aa933f756

2.3Numer ogłoszenia

2025/BZP 00593669

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2025-12-11

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00045635/09/P

2.8Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym w Sycowie

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

ITI.271.22.2025

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej.
2. W skład obiektów znajdujących się terenie cmentarza komunalnego i cmentarza wojennego wchodzą następujące środki trwale:

Lp Nr ewidencyjny NAZWA
1 6 Cmentarz - chodnik
2 2C-2/29/291 Cmentarz - ogrodzenie cmentarza
3 32/2/29/291 Cmentarz - sanitariaty
4 3C-2/29/291 Cmentarz - odwodnienie cmentarza drenaż
5 4C-2/29/291 Cmentarz - przyłącze wodociągowe do punktów czerpania
6 64/2/29/291 Cmentarz - chodnik
7 71/2/29/291 Cmentarz - ciąg komunikacyjny
8 79/2/29/291 Cmentarz - kostnica


3. Szczegółowy zakres obowiązków wynikający z przedmiotu zamówienia to:
1) prowadzenie księgi osób pochowanych na cmentarzu komunalnym,
2) prowadzenie księgi grobów na cmentarzu komunalnym,
3) prowadzenie alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu komunalnym,
4) prowadzenie spisu pochowanych na cmentarzu wojennym,
5) odśnieżanie i usuwanie śliskości w okresie zimowym na terenie cmentarzy,
6) utrzymanie sprawności urządzeń elektrycznych i wodno-kanalizacyjnych,
7) ubezpieczenie terenu cmentarzy od odpowiedzialności cywilnej,
8) utrzymanie porządku na terenie cmentarza komunalnego i terenie przyległym,
9) utrzymanie zieleni na terenie cmentarza komunalnego:
a) usuwanie posuszu drzew,
b) wykonywanie cięć pielęgnacyjnych i redukcyjnych koron drzew z wyłączeniem usuwania drzew,
c) dbanie o drzewostan i wykonywanie niezbędnych czynności zabezpieczających,
10) utrzymanie czystości w kaplicy i sanitariatach,
11) utrzymanie porządku na terenie cmentarza wojennego i terenie przyległym, poprzez np. usuwanie nieczystości pochodzenia roślinnego oraz innych, prace porządkowe na obelisku,
12) systematyczne koszenie zieleni na terenie cmentarza wojennego i terenie przyległym, według potrzeby, nie mniej niż 3 razy w ciągu roku,
13) utrzymanie porządku na mogiłach żołnierzy Armii Radzieckiej, mogiłach Powstańców Warszawskich, grobie ks. Rudy i mogile lotnika francuskiego, poprzez np. odchwaszczanie terenu przy mogiłach, usuwanie suchych kwiatów, usuwanie zużytych zniczy, przygotowywanie uroczystego wyglądu obiektów na uroczystości.
Ponadto zamówienie obejmuje również pobieranie w imieniu Gminy opłaty za wykup miejsca na cmentarzu komunalnym w Sycowie w celu pochowania zwłok zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Sycowie nr XX/170/2020 z dnia 30.04.2020 r.
Koszty związane z eksploatacją cmentarza w postaci opłat za energię elektryczną, wywóz odpadów oraz dostarczanie wody ponoszone będą przez Zleceniobiorcę.
Wykonawca nie będzie ponosić kosztów takich jak: kosztów inwestycji, modernizacji i remontów wykonywanych na ww. obiektach.

3.10Główny kod CPV

98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

3.11Dodatkowy kod CPV

98371110-8 - Usługi cmentarne

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zgodnie z Aktem założycielskim spółki Gmina Syców jest jedynym udziałowcem Spółki, a Burmistrz Miasta i Gminy Syców jest podmiotem uprawnionym do wykonywania praw z udziałów w Spółce pełniącym funkcję zgromadzenia wspólników. Oznacza to, że gmina Syców, jako zamawiający sprawuje pełną kontrolę nad Spółką a Burmistrz Miasta i Gminy Syców ma dominujący wpływ na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami Spółki. Ponad 90% działalności kontrolowanej spółki dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Gminę Syców tj. Średni przychód Spółki za 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia z tytułu wykonywania zadań powierzonych jej przez Gminę Syców własnych gminy wyniósł 98,86% działalności SGK Sp. z o.o. W Spółce nie ma bezpośredniego ani pośredniego udziału kapitału prywatnego.

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Sycowska Gospodarka Komunalna Sp.z o.o.

5.1.2Ulica

Wrocławska 8

5.1.3Miejscowość

Syców

5.1.4Kod pocztowy

56-500

5.1.5Województwo

dolnośląskie

5.1.6Kraj

Polska