Utrzymanie czystości, odśnieżanie i pielęgnacja terenów zielonych na terenie Cmentarza Komunalnego w Chrzanowie, na rok 2027.

1)Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia(https://ezamowienia.gov.pl/pl/). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”(„Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,
zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem ws. komunikacji
elektronicznej (Dz. U z 2020r. poz.2452) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone,
zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje sięuprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
2) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
3) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
4) Składanie ofert następuje za pośrednictwem modułu składania ofert i wniosków (MOW) Platformy e-Zamówienia.
5) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
6) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do formularzy: złożenia,
wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
7) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
8) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe”.
9) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Powyższe i dalsze szczegółowe uregulowania dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawiera SWZ.

Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zarząd Zasobów
Komunalnych z siedzibą w Chrzanowie, pod adresem ul. Garncarska 4, 32-500 Chrzanów („Administrator”). Jeśli będzie Pani/Pan chciała/-ł skorzystać z praw, które zostały opisane poniżej lub uzyskać dodatkowe informacje, może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem kierując korespondencję na adres: Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych, ul. Garncarska 4,
32-500 Chrzanów lub na adres poczty elektronicznej: iodo-mzzk@chrzanow.pl
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:
a) zawarcia i realizacji umowy, w tym umowy gwarancji jakości (jeżeli została udzielona),
b) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym wystawienia faktury VAT oraz wykonania obowiązków z rękojmi za wady;
c) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na wypadek sporu.
Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani dane osobowe są:
przepisy prawa;
a) umowa;
b) wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym.
Pani/Pana dane osobowe przechowywane są:
a) przez okres niezbędny do zawarcia i realizacji umowy (w tym umowy gwarancji),
b) po zrealizowaniu umowy - przez okres archiwizacji wynikający z przepisów prawa podatkowego, rachunkowego, budowlanego lub innych stosownych przepisów prawa, w tym z regulaminów wewnętrznych. Np. dane osobowe ujawnione w dokumentach
księgowych (np. fakturach VAT) przechowywane są przez okres wskazany w przepisach prawa podatkowego i rachunkowego, który najczęściej wynosi 4 (cztery) lata od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
c) przez okres konieczny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Okres ten najczęściej będzie pokrywał się z okresem przedawnienia roszczeń związanych z umową, której jest Pani/Pan stroną albo przy zawarciu lub realizacji, której, Pani/Pan czynnie uczestniczyła/-ł (np. jako przedstawiciel lub pełnomocnik).

Prawo to przysługuje Pani/Panu, o ile zostanie spełniony jeden z poniższych warunków:
• jeżeli kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalają-cy Administratorowi sprawdzić prawidłowość
tych danych;
• jeżeli przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych jest niezgodne z prawem, a Pani/Pan sprzeciwi się usunięciu swoich
danych osobo-wych, żądając ograniczenia ich wykorzystywania;
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale bę-dą one potrzebne Pani/Panu do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń;
• wniesie Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy praw-nie uzasadnione podstawy po stronie .
Administratora są nadrzędne wobec podstaw założonego przez Panią/Pana sprzeciwu.

Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie czystości, odśnieżanie i pielęgnacja terenów zielonych na terenie Cmentarza Komunalnego w Chrzanowie, na rok 2027.

1. Zamówienie obejmuje:
a) pielęgnację terenów zielonych wraz z utylizacją -16 163,29 m2
b) utrzymanie czystości na chodnikach, placach, alejkach, drogach i schodach wraz
z krawężnikami i korytami odwadniającymi -12 706,81 m2
c) utrzymanie czystości wokół kontenerów na odpady - 166,00 m2
d) pielęgnację roślinności na 3 dachach budynków o pow. 450,00 m2
e) odśnieżanie chodników i schodów, terenów dojazdowych do budynków, stanowisk na nieczystości i posypywanie piaskiem - obejmuje obszar - 9708,00 m2
f) przycinanie żywotników wzdłuż drogi asfaltowej które zajmują - 206,00 m2
g) mechaniczne usuwanie chwastów, oprysk ciągów komunikacyjnych - 12 158,50 m2
h) Przycinka żywotników wzdłuż drogi asfaltowej i na terenie cmentarza.
Dodatkowe usługi jak mycie nagrobka, plewienie trawy i chwastów wokół grobu jak i na grobie oraz uprzątnięcie grobu po pogrzebie lub świętach okolicznościowych będzie odbywało się na zlecenie Zamawiającego.
2. Szczegółowy zakres czynności wraz z warunkami realizacji zamówienia określa załącznik nr A do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się
kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz będzie oceniał spełnienie kryteriów. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie zbadany pod kątem niepodlegania wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wykonał należycie wykonał:
1. co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto polegającą na pielęgnacji terenów zielonych oraz utrzymaniu czystości na terenach zewnętrznych w sezonie letnim i zimowym.
oraz
2. wykonawca dysponuje min. jedną osobą posiadającą kurs ogrodniczy z kwalifikacjami pracy na wysokości (z aktualnymi badaniami na wysokościach) do nadzoru nad pielęgnacją roślinności na dachach budynków, posiada uprawnienia do stosowania środków ochrony roślin,
oraz
3. wykonawca dysponuje następującym sprzętem:
a) co najmniej jedną kosiarką samojezdną samozbierającą z tzw. Koszem
b) odchwaszczarką mechaniczną
c) dwiema kosiarkami spalinowymi
d) jedną małą odśnieżarką, typu traktorek z pługiem śnieżnym,
e) sprzętem do ręcznego odśnieżania
f) 2 kosami spalinowymi
g) jedną piłą spalinową
h) jednym opryskiwaczem ręcznym.

Ważne:
Ustawa z dnia 8 marca 2013 r. o środkach ochrony roślin (Dz. U. 2013 poz. 455) nakłada na wszystkich profesjonalnych użytkowników obowiązek posiadania uprawnień do stosowania środków ochrony roślin. Od 26 listopada 2015 r. zakup środków ochrony roślin przeznaczonych dla użytkowników profesjonalnych podlega kontroli i weryfikacji przez Państwową Inspekcję Ochrony Roślin i Nasiennictwa.

4. Inne warunki zamówienia:
a) Zamawiający nie skorzystał z dopuszczenia, o którym mowa w art. 16b ust. 1 pkt 1 - 5 ustawy.

Zamawiający nie wymaga
złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z przesłanek obowiązkowych ustawy.
Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wskazanych w SWZ wykonawca składa oświadczenie z art. 125 ustawy pzp. dotyczące przesłanek wskazanych w art. 108 ust.1 ustaw Pzp oraz uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Uwaga: Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty
w tym zakresie.

2. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

3. Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

Wraz z ofertą w terminie składania ofert Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1. Oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp tj.
o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, o treści zgodnej z załącznikiem nr 2 do SWZ w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Żaden z Wykonawców wspólnie składających ofertę nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, co oznacza, iż oświadczenie w tym zakresie musi złożyć każdy
z Wykonawców składających ofertę wspólną.

2. Oświadczenie (przypadku wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia), z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni Wykonawcy, ponieważ w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby w przedmiocie oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny dokument potwierdzający tą okoliczność, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
4. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ (art. 125 ust. 5).
5. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o ile ofertę składa pełnomocnik.
6. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działając w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych , o ile wykonawca wskazał w formularzu oferty lub w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
8. Jeżeli dotyczy – wyjaśnienie uzasadnienia zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
9. Załącznik 1a do oferty – formularz cenowy

1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2.Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegając się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.Wszelka korespondencja oraz rozliczenia prowadzone będą wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub
nienależyte wykonanie zobowiązania.

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany do zawarcia umowy z zamawiającym wg projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia w terminie określonym przez zamawiającego.
1. W przypadku zmniejszenia do 15% liczby m2 powierzchni podlegających usługom, w trakcie obowiązywania Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie zmniejszone w przeliczeniu o ilość metrów, o jaką nastąpiło zmniejszenie powierzchni obęjętych zakresem nin. umowy. Zmniejszenie powierzchni oraz wynagrodzenia wymaga aneksu do Umowy i obowiązuje od pierwszego dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym nastąpiła zmiana. Wykonawca zrzeka się dochodzenia jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, związanych ze zmniejszeniem zakresu prac oraz wynagrodzenia z tego tytułu.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość obniżenia maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 umowy, w przypadku, gdy w trakcie realizacji Umowy okaże się, że rzeczywisty zakres usług objętych przedmiotem Umowy jest mniejszy od zakresu usług przewidywanego przez Zamawiającego na etapie przygotowania postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Obniżenie maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, może nastąpić nie wcześniej, niż po upływie pierwszych 6 miesięcy obowiązywania Umowy, na podstawie analizy faktycznie wykonanych usług oraz przewidywanego zakresu usług po-zostałych do wykonania w okresie obowiązywania Umowy.
4. W przypadku stwierdzenia, że przewidywana wartość usług pozostałych do wykonania jest niższa niż wartość przyjęta przez Zamawiającego przy ustalaniu maksymalnego
wynagrodzenia, Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy o obniżenie maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 Umowy.
5. Obniżenie maksymalnego wynagrodzenia zostanie ustalone z uwzględnieniem:
a) ilości i rodzaju usług faktycznie wykonanych i odebranych w okresie obowiązywania Umowy;
b) przewidywanej ilości i rodzaju usług, które pozostaną do wykonania
w pozostałym okresie obowiązywania Umowy;
c) cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.
6. Zmiana, o której mowa w niniejszym paragrafie, nie powoduje zmiany cen
jednostkowych określonych w formularzu ofertowym Wykonawcy. Rozliczenie usług nadal będzie następowało zgodnie z § 2 ust. 2 i 3 Umowy, tj. na podstawie ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych usług oraz cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy.
7. Obniżenie maksymalnego wynagrodzenia może dotyczyć wyłącznie części usług, które nie zostały wykonane i nie będzie stanowiło podstawy do żądania przez Wykonawcę zapłaty za usługi niewykonane.
8. Zmiana maksymalnego wynagrodzenia wymaga zawarcia aneksu do Umowy, w którym Strony określą nową maksymalną wartość wynagrodzenia.
9. Obniżenie maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszym paragrafie, nie stanowi podstawy do zmiany cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym ani do dochodzenia przez Wykonawcę odszkodowania z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego pełnej wartości maksymalnego wynagrodzenia.
10. Zmiany umowy mogą dotyczyć również zmiany kluczowego personelu wykonawcy lub zamawiającego oraz podwykonawców w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zmianę (np. stan zdrowia, rezygnacja z pracy, likwidacja firmy podwykonawcy).Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 PZP, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.