Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych na 2026 rok

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Urzędu Miejskiego w Bytomiu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz dokonywanie odbioru i zniszczenia tablic rejestracyjnych przeznaczonych do złomowania.
2. Dostawy odbywać będą się sukcesywnie na koszt Wykonawcy, partiami na podstawie zamówienia przesłanego przez Zamawiającego. Zamówienie każdorazowo będzie określać ilość i rodzaj zamawianych tablic rejestracyjnych.
3. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega, że wskazane w SWZ ilości to wielkości szacunkowe i mogą zostać niewykorzystane w całości lub w części. Rzeczywista liczba tablic rejestracyjnych każdego rodzaju będzie wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmian ilościowych pomiędzy rodzajami tablic bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji określono w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 4 do SWZ.
6. Wykonawca zobowiązany jest:
1) udzielić Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji i rękojmi na dostarczone tablice rejestracyjne, liczonej od dnia dostawy jednostkowej (tj. dnia podpisania przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń, Protokołu odbioru poszczególnych tablic).
2) zaoferować Zamawiającemu termin dostawy tablic rejestracyjnych do 10 dni roboczych oraz termin dostawy wtórników i tablic indywidualnych wynoszący maksymalnie 4 dni robocze. Termin dostawy wtórników i tablic indywidualnych stanowi kryterium oceny ofert.
Przez dni robocze, Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku,
za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Terminy dostawy liczone będą od dnia otrzymania zlecenia jednostkowego.
Czas jednostkowej dostawy tablic rejestracyjnych – wtórników i tablic indywidualnych Wykonawca oferuje w formularzu „Oferta” (Załącznik nr 1 do SWZ). Wykonawca może zaoferować krótszy termin dostawy, który stanowi kryterium oceny ofert „X2” (patrz cz. XVIII pkt 2.2. SWZ)
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Postępowanie nie zostało podzielone na części ponieważ wartość zamówienia nie przekracza progu unijnego, warunki udziału w postępowaniu określono na minimalnym poziomie, zatem zamówienie dostępne jest dla małych i średnich przedsiębiorstw. Specyficzny charakter działalności, jaką jest produkcja tablic rejestracyjnych powoduje, że działalnością tą zajmują się przede wszystkim małe i średnie przedsiębiorstwa. Trudności w skoordynowaniu działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłyby zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia, gdyż realizowane jest ono w skali miesiąca wieloma, niewielkimi ilościowo partiami zróżnicowanymi jednak pod względem rodzaju dostarczanych tablic rejestracyjnych. Jedyny możliwy podział zamówienia na części uwzględniałby rodzaje tablic i wiązałby się także ze zwiększeniem kosztów np. dotyczącym dostaw.
8. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia w zakresie objętym wpisem do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne wraz z certyfikatem na zgodność rodzajów i odmian tablic rejestracyjnych objętych zamówieniem lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi zawartymi
w rozporządzeniach o których mowa w cz. VII pkt 1 SWZ.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.