Postępowanie zakończone — umowy we wszystkich 2 częściach2 części
Łączna wartość umów
509 450 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    Wartość umowy
    409 452 zł
    1 oferta
  2. Umowa zawarta
    Wartość umowy
    99 998 zł
    2 oferty
Oferty w postępowaniu
3 oferty(łącznie na 2 części)
Kryteria wyboru
Cena60%Okres Gwarancji40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Rozbudowa dostępu obywateli i przedsiębiorców do cyfrowych usług publicznych wraz z ich automatyzacją w Gminie Turek

Wybrano 2 wykonawców

Zamawiający
Gmina Turek
Publikacja
3 grudnia 2025
Łączna wartość umów
509 450 zł
Liczba ofert
3 oferty
łącznie, 2 części
Konkurencyjność
~2,5 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcyWybrano wykonawców: e-Instytucja.pl Sp. z o.o. (część 1); Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o. (część 2).

  • 2

    UmowaŁączna wartość zawartych umów: 509 450,01 zł.

  • 3

    OfertyŁącznie złożono 3 ofert na wszystkie części postępowania.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    07 listopada 2025

    Termin ofert: 17 listopada 2025 09:30
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcówBieżące

    03 grudnia 2025

    1 oferta2 wykonawców

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Turek

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 311019556

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Ogrodowa 4

1.5.2.)Miejscowość

Turek

1.5.3.)Kod pocztowy

62-700

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL414 - Koniński

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

ug@gmina.turek.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.gmina.turek.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_turek

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Rozbudowa dostępu obywateli i przedsiębiorców do cyfrowych usług publicznych wraz z ich automatyzacją w Gminie Turek

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-e614fd56-7426-4cb4-a6fb-ee5117c203e6

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00573135

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-12-03

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00034308/09/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Wdrożenie systemu EZD i SZBI

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Priorytet 01 „Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki” Działania 01.04 „Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w ramach ZIT” Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00522613

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

GKI-GK.ZP.271.22.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem wykonanie następujących zadań:
1. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją z modułem do koordynowania Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji,
2. Rozbudowa posiadanej przez Urząd platformy eUrząd o dodatkowe formularze.
3. Integracja wdrażanego systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją z istniejącymi systemami dziedzinowymi firmy RADIX Sp. z o. o. Sp.k.
4. Przez pojęcia dostarczenia licencji, wdrożenia systemu, integracji itp. należy rozumieć w szczególności:
1) udzielenie wszystkich wymaganych licencji,
2) instalacja systemu na zasobach Gminy,
3) zaimplementowanie struktur organizacyjnych,
4) wprowadzenie użytkowników wraz z uprawnieniami,
5) konfiguracja sprzętu,
6) integracja z ePUAP,
7) integracja z systemem e-Doręczenia,
8) integracja z eNadawcą (obsługa ZPO i EPO),
9) integracja z Platformą Elektronicznego Fakturowania PEF,
10) integracja z Krajowy System e-Faktur KSeF,
11) integracja z dostawcą systemów dziedzinowych
12) uruchomienie funkcjonalności obsługi gońca,
13) integracja z Kwalifikowaną Pieczęcią Elektroniczną,
14) dostarczenie licencji i uruchomienie aplikacji niezbędnych do obsługi skanowania dokumentów,
15) uruchomienie przykładowych rejestrów,
16) wprowadzenie przykładowych szablonów dokumentów,
17) zaimplementowanie schematów obiegu faktur,
18) udzielenie wsparcie oraz aktualizacji na okres gwarancji.
19) uruchomienie panelu klienta.
20) wdrożenie otwartej platformy e usług dostępnej w Internecie, integrującej referencyjne i dziedzinowe zasoby informacyjne o charakterze opisowym w celu ich udostępniania uwierzytelnionym w oparciu o Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej użytkownikom oraz świadczenie związanych z nimi e usług w formie portalu zgodnego z WCAG 2.1 (e-Urząd).
a) Przez wdrożenie eUrzędu należy rozumieć modernizację i rozbudowę funkcjonującego u Zamawiającego
b) Wykonawca oferujący w ramach wdrożenia eUrzędu całkowicie nowe rozwiązanie, zobowiązany jest do przeniesienia wszystkich aktualnie działających funkcjonalności i integracji wraz z pełną migracją danych – zgodnie z zapisami Rozdz. 4 – Ogólne zasady równoważności.
21) uruchomienie zintegrowanego systemu płatności elektronicznych do obsługi transakcji związanych z e usługami tj,:
a) integracja z systemem płatności PayByNet KIR S.A.,
b) integracja z systemem szybkich płatności internetowych typu Autopay.
22) stworzenie i udostępnienie natywnej aplikacji mobilnej umożliwiającej obsługę Urzędu dostępnej na systemy Android oraz iOS,
23) uruchomienie szyny integrującej usługi ePUAP/eDoręczenia, EZD, e-Urząd i systemy dziedzinowe,
24) uruchomienie min. 10 nowych (obecnie niedostępnych) e-usług na 4 poziomie dojrzałości:
a) Wniosek o wydanie wypisu/wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
b) Wniosek o wydanie zaświadczenia o zaleganiu/niezaleganiu w podatkach
c) Wniosek o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów
d) Wniosek o udostępnienie informacji publicznej
e) Wniosek o zmianę adresu do korespondencji w ewidencji podatkowej
f) Wniosek o wydanie zaświadczenia o zameldowaniu
g) Wniosek o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego, drogi gminnej w celu prowadzenia robót w pasie drogowym
h) Wniosek o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego i ustalenia opłaty za umieszczenie infrastruktury technicznej niezwiązanej z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego
i) Wniosek o wydanie zaświadczenia o (nie) figurowaniu w rejestrze jako podatnik podatku rolnego / o wielkości użytków rolnych
j) Wniosek o przeniesienie decyzji o warunkach zabudowy
25) wdrożenie modułu wsparcia procesów zarządzania organizacją, bezpieczeństwem informacji, audytami oraz uprawnieniami.
26) wdrożenie obsługi zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych Sygnalistów.
27) wdrożenie obsługi odbioru opadów komunalnych.
28) Przeprowadzenie audytu oraz cyklu szkoleń dla pracowników z zakresu wdrażanych rozwiązań, w szczególności:
a) przeprowadzenie szkoleń dla pracowników (instruktaż stanowiskowy z obsługi wdrażanego systemu),
b) przeprowadzenie szkoleń dla administratorów (instruktaż stanowiskowy o poziomie administracyjnym dla przynajmniej jednego administratora).
5. System teleinformatyczny e Urząd to kompleksowy zestaw oprogramowania, dzięki któremu urzędnicy mają uzyskać nowoczesne narzędzie do kancelaryjnego zarządzania dokumentacją a mieszkańcy mają uzyskać przez Internet za pośrednictwem portalu (przeglądarki internetowej) lub aplikacji mobilnej, dostęp do informacji o naliczonych podatkach i opłatach, sprawdzić aktualny stan zobowiązań i dokonać ich płatności, umówić wizytę w urzędzie oraz otrzymywać powiadomienia o terminach zbliżających się płatności i o zdarzeniach lokalnych. System e Urząd ma umożliwić przesyłanie dokumentów i wniosków do urzędu, co pozwoli użytkownikom załatwiać sprawy w dogodnym dla siebie czasie, 24 godziny na dobę, bez wychodzenia z domu. Korzystanie z Systemu e Urząd ma być bezpłatne i dostępne dla wszystkich. Aby korzystać z Systemu e Urząd niezbędne będzie jedynie posiadanie Profilu Zaufanego, konta w bankowości elektronicznej lub dowodu osobistego z warstwą elektroniczną. Zamawiający wymaga rozbudowy istniejących systemów w celu uzyskania minimum poniższych funkcjonalności lub wdrożenia systemów równoważnych.
6. Integrację wdrażanego systemu teleinformatycznego (e-Urząd) z posiadanymi przez Zamawiającego systemami dziedzinowymi:
1) Integracja musi współpracować w zakresie wymiany danych z programami dziedzinowymi (firmy RADIX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k., ul. Piastowska 33, 80-332 Gdańsk).
2) Integracja musi umożliwiać pobieranie danych z modułów obejmujących min. podatki od nieruchomości/rolny/leśny od osób fizycznych i prawnych, podatek od środków transportowych, opłaty za zezwolenie na sprzedaż alkoholu, opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, windykację i faktury z możliwością swobodnego dodawania kolejnych modułów z oferty aktualnego dostawcy systemów dziedzinowych.

4.5.3.)Główny kod CPV

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

4.5.5.)Wartość części

350000,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem wykonanie następujących zadań:
1. Dostawa sprzętu niezbędnego do uruchomienia systemów informatycznych, w tym:
1) komputerowej stacji roboczej z monitorem i skanerem – 2 zestawy do kancelarii;
2) komputerowej stacji roboczej z monitorem – 9 zestawów do obsługi e-usług;
3) mobilnej komputerowej stacji roboczej (laptop) – 2 zestawy;
4) przełącznika sieciowego – 2 szt.

4.5.3.)Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

30213100-6 - Komputery przenośne

32424000-1 - Infrastruktura sieciowa

4.5.5.)Wartość części

84400,00 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

409452,24 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

409452,24 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

409452,24 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

e-Instytucja.pl Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7010421971

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-12-03

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

409452,24 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

3 miesiące

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

99997,77 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

104764,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

99997,77 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6312681102

7.3.4)Miejscowość

Gliwice

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-12-03

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

99997,77 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

2 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Turek prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Turek.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 509 450 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72260000-5 (Usługi w zakresie oprogramowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: e-Instytucja.pl Sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.