Wykonanie usługi na kompleksową organizację i przygotowanie warsztatów edukacyjnych pn. „Zielona Szkoła Wodorowa” dla uczniów i nauczycieli szkół ponadpodstawowych.

Projekt - Wielkopolskie Inteligentne Specjalizacje – Ekosystem na rzecz neutralności klimatycznej (WIS-E NET ZERO)” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027, Priorytet 1: Fundusze Europejskie dla Wielkopolskiej Gospodarki, Działanie 1.7 Wzmocnienie procesu przedsiębiorczego odkrywania i promocja gospodarki w regionie

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i przygotowaniu warsztatów edukacyjnych pn. „Zielona Szkoła Wodorowa” – dla uczniów i nauczycieli szkół ponadpodstawowych – uczestników Szkoły Wodorowej w ramach projektu pn. Wielkopolskie Inteligentne Specjalizacje – Ekosystem na rzecz neutralności klimatycznej (WIS-E 4 NET ZERO). Głównym celem zamówienia jest upowszechnianie wiedzy na temat korzyści płynących z wykorzystania wodoru jako alternatywnego, niskoemisyjnego źródła energii.

2. W ramach zamówienia obowiązkiem Wykonawcy będzie między innymi:

1) organizacja maksymalnie 4 wyjazdów w cyklach dwudniowych warsztatów pn. „Zielona Szkoła Wodorowa” w miejscu spełniającym warunki lokalizacyjne przedstawione w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”) stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, przy uwzględnieniu obligatoryjnych form realizacji programu, o których mowa w OPZ, tj.:
a) wykłady interaktywne prowadzone przez trenerów – minimum dwóch trenerów w formule sesji tematycznych,
b) burza mózgów,
2) zapewnienie uczestnikom warsztatów czasu wolnego,
3) zapewnienie trenerów posiadających odpowiednie wykształcenie, specjalistyczną wiedzę oraz doświadczenie zawodowe i w prowadzeniu zajęć grupowych,
4) zapewnienie koordynatora odpowiedzialnego za sprawne realizowanie zamówienia i stały kontakt z Zamawiającym,
5) zapewnienie pełnego wyżywienia dla wszystkich uczestników i opiekunów zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ,
6) zorganizowanie zakwaterowania dla wszystkich uczestników i opiekunów oraz zapewnienie miejsca prowadzenia warsztatów zgodnie ze standardami i wymaganiami technicznymi określonymi przez Zamawiającego,
7) zapewnienie bezpiecznego i komfortowego transportu dla wszystkich uczestników i opiekunów, który spełniać będzie kryteria opisane w OPZ,
8) zapewnienie kompleksowego ubezpieczenia dla wszystkich uczestników i opiekunów na cały okres trwania usługi w ramach „Zielonej Szkoły Wodorowej”,
9) przygotowanie materiałów warsztatowych,
10) sporządzenie raportu końcowego z realizacji całej usługi,
11) stosowanie się do zasad w zakresie identyfikacji wizualnej i komunikacji w ramach projektu,
12) bieżące konsultowanie z Zamawiającym działań podejmowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia,
13) realizacja innych zadań szczegółowo opisanych w OPZ.

3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy („PPU”), stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

4. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wskazane zostały w OPZ oraz w PPU.

5. Złożona przez Wykonawcę oferta musi obejmować cały zakres zamówienia przewidziany w SWZ.

6. Zamawiający nie stawia wymogu z art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których realizacja polegałaby na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025, poz. 277).

7. Na podstawie art. 91 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) informuje, że nie dokonuje podziału niniejszego zamówienia na części. Decyzja ta wynika z kompleksowego, funkcjonalnie powiązanego i koordynacyjnie wrażliwego charakteru zamówienia, którego przedmiotem jest kompleksowa organizacja i realizacja dwudniowych warsztatów edukacyjnych pn. „Zielona Szkoła Wodorowa” w ramach projektu pn. Wielkopolskie Inteligentne Specjalizacje – Ekosystem na rzecz neutralności klimatycznej (WIS-E 4 NET ZERO)”.
Zamówienie obejmuje szereg elementów organizacyjnych i usługowych, które wzajemnie się przenikają i muszą być zrealizowane w spójny, zsynchronizowany sposób, aby zapewnić:
• wysoką jakość merytoryczną i logistyczną warsztatów,
• bezpieczeństwo uczestników,
• efektywną koordynację działań w ramach krótkiego i nieprzesuwalnego terminu realizacji,
• odpowiedzialność za końcowy efekt usługi.
W szczególności Zamawiający wskazuje, że:
a) zamówienie ma charakter usługi złożonej i nierozerwalnej, składającej się z wielu elementów (transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program edukacyjny, zapewnienie trenerów, materiały szkoleniowe, ubezpieczenie itp.), które muszą być skoordynowane przez jednego wykonawcę w sposób gwarantujący płynność i spójność organizacyjną całego przedsięwzięcia,
b) podzielenie zamówienia na części i zlecenie ich różnym wykonawcom mogłoby skutkować:
- trudnościami w przypisaniu odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia, błędy lub uchybienia organizacyjne,
- ryzykiem niespójności realizacyjnej (różne standardy usług, brak integracji poszczególnych elementów),
- zwiększonym ryzykiem wystąpienia nieprzewidzianych problemów logistycznych,
- brakiem efektywnego nadzoru nad całością zadania,
c) koordynacja wielu wykonawców przez Zamawiającego byłaby znacznie utrudniona, a w niektórych aspektach realizacji przedmiotowego zamówienia – ryzykowna lub niemożliwa,
d) jednolity standard realizacji (np. w zakresie jakości kadry trenerskiej, standardów zakwaterowania i wyżywienia, materiałów szkoleniowych) może być skutecznie zapewniony tylko w przypadku powierzenia całości zamówienia jednemu wykonawcy.

Mając na uwadze powyższe przesłanki, Zamawiający uznał, że brak podziału zamówienia na części jest w pełni uzasadniony zarówno z punktu widzenia organizacyjnego, jak i ekonomicznego oraz technicznego. Realizacja zamówienia jako usługi kompleksowej, bez podziału na części zamówienia, zapewnia najwyższą jakość, efektywność oraz minimalizuje ryzyko nieprawidłowości i niepowodzenia projektu dofinansowanego ze środków zewnętrznych.

8. We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę lub, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne”, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia.

9. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśl art. 101 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 i ust. 3 ustawy Pzp), jest obowiązany udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają przez niego wymagania określone w SWZ. Brak wskazania tych elementów będzie traktowane, jako wybór elementów opisanych w SWZ.

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu usługi niż maksymalny zakres zobowiązania (co uzależnione będzie od faktycznej ilości uczestników), z tym że Zamawiający gwarantuje Wykonawcy, że wykorzysta nie mniej niż 50% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia.