Usługa ubezpieczenia Zarządu Dróg Wojewódzkich w Krakowie

Z powodu ochrony poufnego charakteru informacji Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) na podstawie art. 280 ust. 3 ustawy PZP została podzielona na część zawierającą informacje jawne i część zawierającą informacje poufne. Wskazaną klauzulą poufności objęte są: szczegółowe warunki zamówienia wraz z opisem przedmiotu zamówienia informacje do oceny ryzyka, rejestry majątku, rejestr pojazdów. Treść SWZ nieobjęta poufnością jest dostępna na stronie internetowej prowadzonego postępowania, natomiast część SWZ objęta poufnością zostanie udostępniona Wykonawcy po złożeniu wniosku o jej udostępnienie - część SWZ objęta poufnością może zostać udostępniona wyłącznie Wykonawcom na podstawie złożonego wniosku (według wzoru zawartego w SWZ) przekazywanego w trybie określonym w SWZ. Przez pojęcie Wykonawcy należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje na rynku świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego (art. 7 pkt 30 ustawy PZP). W treści wniosku Wykonawca zobowiązany jest wskazać swoje dane identyfikacyjne oraz nr postępowania/SWZ, którego wniosek dotyczy. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy treści udostępnionych informacji i dokumentów.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych osób fizycznych składających w imieniu Wykonawcy ofertę, pełnomocników, osób reprezentujących Wykonawcę oraz osób prowadzących postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, realizując obowiązek o którym mowa w art. 13 RODO informuje się, co następuje: 1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę PZP oraz broker Zamawiającego przygotowujący i przeprowadzający postępowanie – Supra Brokers S.A. z siedzibą we Wrocławiu. 3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP. 5. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego. 6. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do danych osobowych, sprostowania danych, żądania ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7. Nie przysługuje Panu/Pani w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych osób fizycznych składających w imieniu Wykonawcy ofertę, pełnomocników, osób reprezentujących Wykonawcę oraz osób prowadzących postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, realizując obowiązek o którym mowa w art. 13 RODO informuje się, co następuje: 1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę PZP oraz broker Zamawiającego przygotowujący i przeprowadzający postępowanie – Supra Brokers S.A. z siedzibą we Wrocławiu. 3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP. 5. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego. 6. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do danych osobowych, sprostowania danych, żądania ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7. Nie przysługuje Panu/Pani w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.

Przedmiotem postępowania są:
1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia;
2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu administrowania drogami;
3. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk;
4. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk;
5. Ubezpieczenie maszyn i sprzętu budowlanego;
6. Ubezpieczenia komunikacyjne.
Przedmiot zamówienia obejmuje zakres podstawowy zamówienia (dotyczący udzielenia ochrony ubezpieczeniowej w zakresie określonym wyżej w odniesieniu do składników majątkowych / elementów wyszczególnionych w formularzu ofertowym) oraz zakres opcjonalny zamówienia objęty zastrzeżonym przez Zamawiającego prawem opcji (dotyczący udzielenia ochrony ubezpieczeniowej w zakresie określonym wyżej w odniesieniu do nowych składników majątkowych / elementów, które pojawią się w trakcie obowiązywania umowy i wymagać będą ubezpieczenia – wedle kategorii asortymentowych wyszczególnionych w formularzu ofertowym).
Szczegółowy zakres i warunki realizacji zamówienia określone są w SWZ.

Objęty zastrzeżonym prawem opcji zakres opcjonalny zamówienia wynosi / stanowi 30 % wartości umownej zakresu podstawowego zamówienia (tj. ceny ofertowej określonej w formularzu ofertowym) – do tego poziomu będzie mogło być w trakcie obowiązywania umowy realizowane do ubezpieczanie nowych składników majątkowych / elementów, które pojawią się w trakcie obowiązywania umowy i wymagać będą ubezpieczenia. Zakres opcjonalny zamówienia będzie objęty przedmiotem umowy w sprawie zamówienia, która zawarta zostanie w wyniku niniejszego postępowania, przy czym jego realizacja zależna będzie od woli i decyzji Zamawiającego. Realizacja (uruchomienie) prawa opcji dokonywana będzie poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy pisemnego oświadczenia określającego zakres konkretnej usługi. Realizacja (uruchomienie) prawa opcji (zakresu opcjonalnego zamówienia) nie będzie stanowić zmiany warunków umowy i nie będzie wymagać zawarcia aneksu do umowy.
Zastrzega się, iż prawo opcji (zakres opcjonalny zamówienia) nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji. Powyżej określone prawo opcji (zakres opcjonalny zamówienia) przewidziane zostaje na okoliczność istnienia stosownych możliwości finansowych po stronie Zamawiającego w kontekście realizacji tego zakresu usług oraz uznania potrzeby ich wykonania (tzn. w zależności od potrzeb Zamawiającego). Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego prawa opcji zgodnie z zapotrzebowaniem i posiadanymi możliwościami finansowymi. Wskazany zakres opcjonalny zamówienia stanowi maksymalny zakres zastrzeganego prawa opcji, przy czym prawo to może być realizowane przez Zamawiającego etapowo / częściowo / fragmentarycznie w okresie obowiązywania umowy – na warunkach w niej określonych. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji usług w ramach zastrzeżonego prawa opcji w przypadku i w zakresie, w jakim korzysta z niego Zamawiający zgodnie z treścią złożonego oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji i warunkami określonymi w SWZ (umowie) – w momencie złożenia takiego oświadczenia następuje zaciągnięcie przez Zamawiającego zobowiązania finansowego w wysokości wynikającej z zakresu usług objętego wdrażaną do realizacji na mocy danego oświadczenia opcją.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:
1) spełniający warunki określone w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, tzn. posiadający zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, o których mowa w ustawie z dnia 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie ustawy z dnia 28.07.1990 r. o działalności ubezpieczeniowej - zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej; Zamawiający nie precyzuje wymagań w odniesieniu do warunków określonych w art. 112 ust. 2 pkt 1, 3 i 4 ustawy PZP;
2) wobec których nie zachodzą przesłanki skutkujące wykluczeniem z postępowania określone w art. 108 ustawy PZP.

Poza oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (składanym wraz z ofertą na formularzu udostępnionym w ramach SWZ) Zamawiający nie wymaga składania podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawcy występujący wspólnie w rozumieniu art. 58 ustawy PZP: 1) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzieleniu zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Każdy z Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie zobowiązany jest złożyć oświadczenie potwierdzające, że spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3) Wszelka korespondencja odbywać się będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 4) Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5) Wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia. Problematykę zobowiązań solidarnych w zakresie nie uregulowanym przez umowę między Wykonawcami regulują przepisy kodeksu cywilnego.

Jeżeli Wykonawca działa w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych w przypadku udzielenia mu zamówienia umowa nie będzie zawarta na zasadzie wzajemności, a Zamawiający nie będzie zobowiązany zostać jego członkiem. 2. Termin wykonania zamówienia: okres od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r. (12 miesięcy).