Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowy oraz ich ewentualnych zwrotów - listy zwykłe i listy polecone

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23.11.2012 r.
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g:
1) Zwykłe – przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii
2) Zwykłe – przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
3. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia do punktów pocztowych Wykonawcy, znajdujących się w odległości nie większej niż 2 km od lokalizacji jednostek organizacyjnych Zamawiającego, codziennie (w dni robocze) w godz. 14:00 – 15:30. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich dostarczenia.
4. W przypadku punktów pocztowych Wykonawcy zlokalizowanych w odległości powyżej 2 km od lokalizacji jednostek organizacyjnych Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do codziennego odbioru przesyłek z siedzib Zamawiającego w dniach poniedziałek ÷ piątek.
5. Rodzaje oraz szacunkowe ilości przesyłek pocztowych objętym zamówieniem zastały ujęte w załączonym formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1.1 do SWZ.
6. Nadanie i zwrot przesyłek będzie wykonywany z poniższych siedzib:
1) Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa,
2) Dział Finansowo - Księgowy, ul. Mokotowska 67A, 00-530 Warszawa,
3) Zespół Radców Prawnych Procesowych ul. Jezuicka 1/3, 00-281 Warszawa,
4) ZGN Administracja Domów Komunalnych nr 1, ul. Pawia 9, 00-164 Warszawa,
5) ZGN Administracja Domów Komunalnych nr 2, ul. Wilcza 38a, 00-679 Warszawa,
6) ZGN Administracja Domów Komunalnych nr 4, ul. Jezuicka 1/3, 00-281 Warszawa,
7) ZGN Administracja Domów Komunalnych nr 5, ul. K.I. Gałczyńskiego 12a, 00-362 Warszawa,
8) ZGN Administracja Domów Komunalnych nr 6, ul. F.S. Jezierskiego 3/5, 00-457 Warszawa”.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23.11.2012 r. (Dz. U. z 2020 roku poz. 1041, 2320).
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g:
1) Polecone – przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną
i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
2) Polecone – przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
3) Polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
4) Polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru.
3. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia do punktów pocztowych Wykonawcy, znajdujących się w odległości nie większej niż 2 km od lokalizacji jednostek organizacyjnych Zamawiającego, codziennie (w dni robocze) w godz. 14:00 – 15:30. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich dostarczenia.
4. W przypadku punktów pocztowych Wykonawcy zlokalizowanych w odległości powyżej 2 km od lokalizacji jednostek organizacyjnych Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do codziennego odbioru przesyłek z siedzib Zamawiającego w dniach poniedziałek ÷ piątek.
5. Wykonawca będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata ,,potwierdzenie odbioru” niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.
6. Rodzaje oraz szacunkowe ilości przesyłek pocztowych objętym zamówieniem zastały ujęte w załączonych formularzach cenowych stanowiących załączniki nr 1.1 i 1.2 do SWZ.
7. Nadanie i zwrot przesyłek będzie wykonywany z poniższych siedzib:
1) Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa,
2) Dział Finansowo - Księgowy, ul. Mokotowska 67A, 00-530 Warszawa,
3) Zespół Radców Prawnych Procesowych ul. Jezuicka 1/3, 00-281 Warszawa,
4) ZGN Administracja Domów Komunalnych nr 1, ul. Pawia 9, 00-164 Warszawa,
5) ZGN Administracja Domów Komunalnych nr 2, ul. Wilcza 38a, 00-679 Warszawa,
6) ZGN Administracja Domów Komunalnych nr 4, ul. Jezuicka 1/3, 00-281 Warszawa,
7) ZGN Administracja Domów Komunalnych nr 5, ul. K.I. Gałczyńskiego 12a, 00-362 Warszawa,
8) ZGN Administracja Domów Komunalnych nr 6, ul. F.S. Jezierskiego 3/5, 00-457 Warszawa”.
8. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru listu/przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest „awizowana” dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.