Usługi porządkowe w budynkach Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk

1. Przedmiotem zamówienia są usługi porządkowe w budynkach Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk dla Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Sopocie przy ul. Powstańców Warszawy 55 (nr postępowania IO/ZP/6/2025).
2. Kod CPV: 90910000-9 (Usługi sprzątania), 90911200-8 (Usługi sprzątania budynków).
3. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi porządkowe w budynku Zakładu Ekologii i Zakładu Genetyki Morza oraz budynku Zakładu Chemii i Biochemii Morza Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk (zamówienie podstawowe). W ramach prawa opcji zamówienie obejmuje usługi porządkowe w budynku głównym Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk.
4. Informacje dotyczące poszczególnych Zakładów:

A. Budynek Zakładu Ekologii i Zakładu Genetyki Morza – powierzchnia 1900 m²:
L.p. Pomieszczenia Powierzchnia w m² Rodzaj powierzchni
1) Pomieszczenia ogólnodostępne - 417 m²: glazura, powłoka syntetyczna zmywalna,
2) Pomieszczenia biurowe - 453 m²: wykładzina dywanowa,
3) Laboratoria - 384 m²: glazura,
4) Hale magazynowe i warsztaty - 317 m²: posadzka gresowa,
5) Sala konferencyjna i dydaktyczna - 329 m²: wykładzina, powłoka syntetyczna zmywalna.

Usługi porządkowe polegać będą na:
a) sprzątaniu wszystkich pomieszczeń ogólnodostępnych (hole, korytarze, klatki schodowe, sanitariaty),
b) sprzątaniu pomieszczeń biurowych,
c) sprzątaniu laboratoriów,
d) sprzątaniu sali konferencyjnej i dydaktycznej,
e) sprzątaniu pomieszczenia gospodarczego (kuchni),
f) sprzątaniu hal magazynowych i warsztatów,
g) myciu okien, w tym okien dachowych.

B. Budynek Zakładu Chemii i Biochemii Morza – powierzchnia 838 m²:
L.p. Pomieszczenia Powierzchnia w m² Rodzaj powierzchni
1) Pomieszczenia ogólnodostępne - 245 m²: glazura, terakota,
2) Pomieszczenia biurowe - 197 m²: wykładzina dywanowa,
3) Laboratoria - 396 m²: terakota.

Usługi porządkowe polegać będą na:
a) sprzątaniu wszystkich pomieszczeń ogólnodostępnych (hole, korytarze, klatki schodowe, sanitariaty),
b) sprzątaniu pomieszczeń biurowych,
c) sprzątaniu laboratoriów,
d) myciu okien, w tym okien dachowych.
5. Zamawiający wskazuje, że okna dachowe znajdują się na wysokości powyżej 1 metra od podłogi, w związku z czym ich mycie stanowi prace na wysokości. Dodatkowo, mycie okien dachowych po zewnętrznej stronie wymaga wykonania ww. czynności z dachu.
6. Usługi porządkowe będą wykonywane sukcesywnie, zgodnie z Wykazem prac stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, zawierającym szczegółowy zakres prac oraz częstotliwość ich wykonywania.
7. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługi porządkowe w każdym dniu roboczym w przedziale czasowym od 14ºº do 22ºº za pomocą wskazanych przez Wykonawcę osób, przy uwzględnieniu niezbędnego czasu do prawidłowego wykonania usługi, wynoszącego 8 godzin dziennie w budynku Zakładu Ekologii i Zakładu Genetyki Morza (w przypadku skierowania do wykonania usług 2 pracowników – 4 godziny dziennie przypadające na każdego pracownika) oraz 4 godziny dziennie w budynku Zakładu Chemii i Biochemii Morza, oraz przy uwzględnieniu konieczności zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Instytutu Oceanologii PAN. Przez określenie „dni robocze” należy rozumieć dni powszednie (od poniedziałku do piątku) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na żądanie Zamawiającego, godziny świadczenia usług mogą ulec zmianie.
8. Wykonawca zapewni do wykonywania umowy wykwalifikowany personel. Usługi każdorazowo będzie wykonywało co najmniej 2 pracowników Wykonawcy jednocześnie (po jednej osobie w każdym z budynków). Zamawiający dopuszcza, aby każdorazowo usługę wykonywało maksymalnie 3 pracowników (2 osoby w budynku Zakładu Ekologii i Zakładu Genetyki Morza, 1 osoba w budynku Zakładu Chemii i Biochemii Morza).
9. Wykonawca wskaże maksymalnie 4 pracowników, którzy wykonywać będą czynności sprzątania (nie dotyczy mycia okien) w obiekcie Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązuje się, że do realizacji umowy w zakresie usług porządkowych w budynkach Instytutu Oceanologii PAN, o których mowa w ust. 4 (nie dotyczy mycia okien), zostaną wyznaczeni pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Minimalny wymiar czasu pracy (wielkość etatu) pracowników niezbędny do realizacji zlecenia podstawowego: 1,5 etatu (1 etat w zakresie usług wykonywanych w budynku Zakładu Ekologii i Zakładu Genetyki Morza oraz ½ etatu w zakresie usług wykonywanych w budynku Zakładu Chemii i Biochemii Morza).
11. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamówienie w ramach prawa opcji polegać będzie na wykonywaniu przez dodatkową osobę przez okres nie więcej niż 90 dni (4h dziennie) w okresie realizacji zamówienia podstawowego usług porządkowych w budynku głównym Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk polegających na:
1) sprzątaniu wszystkich pomieszczeń ogólnodostępnych (hole, korytarze, klatki schodowe, pokój śniadaniowy, sanitariaty),
2) sprzątaniu pomieszczeń biurowych,
3) sprzątaniu laboratoriów.
12. Wykaz prac w poszczególnych pomieszczeniach w przypadku zamówienia w ramach prawa opcji jest tożsamy z wykazem prac dla tego rodzaju pomieszczeń wskazanym w Wykazie prac stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.
13. Zamówienie w ramach prawa opcji realizowane będzie w okresie realizacji zamówienia podstawowego sukcesywnie w zależności od potrzeb na podstawie zamówień jednostkowych w oparciu o cenę za 1 dzień (4h dziennie) świadczenia usług porządkowych przez dodatkową osobę wykonującą czynności sprzątania, wskazaną w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
14. Prawo opcji, o którym mowa powyżej, jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
15. Realizacja prawa opcji odbywać się będzie na podstawie oświadczenia Zamawiającego złożonego Wykonawcy.
16. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt środki czyszczące, konserwujące, dezynfekujące, odświeżacze powietrza oraz worki na śmieci (nie dotyczy zamówienia w ramach prawa opcji). Środki czystości używane do prac muszą posiadać stosowne atesty (atest PZH), uwzględniające aspekty środowiskowe np. stosowanie produktów do czyszczenia o niskim poziomie wpływu na środowisko, zakupu skoncentrowanych produktów do czyszczenia, odpowiednio dobrane do sprzątanych powierzchni aby usunąć zabrudzenia i nie uszkodzić czyszczonych powierzchni i nie mogą być przeterminowane. Muszą być wysokiej jakości, skuteczne, bezpieczne i niezawodne. Do czyszczenia urządzeń i elementów ze stali nierdzewnej nie można stosować preparatów na bazie kwasów. Nie jest dopuszczalne zmienianie właściwości stosowanych środków czystości ani ich rozcieńczanie, chyba że jest to zgodne z instrukcją użytkowania. Odświeżacze powietrza powinny mieć niedrażniący zapach. Zamawiający żąda dostarczenia w celach informacyjnych listy środków chemicznych (aktualizowanej na bieżąco), które będą używane w trakcie wykonywania usługi. W ramach przedmiotowego zamówienia Zamawiający zapewni wyłącznie ręczniki papierowe, mydło oraz papier toaletowy.
17. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt wymagany do realizacji usługi (nie dotyczy zamówienia w ramach prawa opcji). Sprzęt musi być czysty, sprawny i nadający się do użytku. Niedopuszczalne jest w szczególności używanie sprzętu uszkodzonego, niespełniającego wymogów bezpieczeństwa.
18. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić prawidłowy nadzór nad realizacją usługi.
19. Grafik prac, tzn. kolejność wykonywania zadań w poszczególnych pomieszczeniach oraz godziny i termin ich wykonania, pracownicy Wykonawcy będą na bieżąco ustalać z pracownikami Zamawiającego.