Usługa sprzątania codziennego i ochrona siedziby Biblioteki przy ul. B. Prusa 3 w Poznaniu w roku 2027

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 128 KB/s.
2) Komputer klasy PC z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows - Windows lub iOS,
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa: Chrome; Mozilla, FireFox, Safari.
4) Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.
5) Dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
• Dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES.
• Dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.
• W przypadku podpisywania dokumentów podpisem zewnętrznym – Wykonawca spakuje pliki (podpis + dokument) w jedno archiwum (Zamawiający dopuszcza formaty .zip, .7z, RAR) i spakowany plik umieści na Platformie .

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biblioteka Wielkopolska im. Stanisława Barańczaka ul.B Prusa 3 60-819 Poznań tel. 61 66-40-850
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): e-mail: Justyna Chomicz iod@bw.poznan.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania i udzieleniu zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
1) ustawa z 11.9.2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
2) ustawa z 27.8.2009 r. o finansach publicznych;
3) ustawa z 14.7.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
4) art. 6 pkt.1 lit. c RODO
– przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania codziennego i ochrona siedziby Biblioteki Wielkopolskiej im. Stanisława Barańczaka przy ul. Bolesława Prusa 3 w Poznaniu w roku 2027.W skład usługi wchodzą:
a) sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz pomieszczeń o innym przeznaczeniu niż biurowe (trakty komunikacyjne, wejścia, pomieszczenia sanitarne, kuchnie, magazyny książek) o łącznej powierzchni 2230 m2
• Piętro -1 - powierzchnia 150 m2
• Piętro 0 – powierzchnia 190 m2
• Antresola – 98 m2
• Piętro 1 – 370 m2
• Piętro 2 – 368 m2
• Piętro 3 – 262 m2
• Piętro 4 – 262 m2
• Piętro 5 – 262 m2
• Piętro 6 – 268 m2
b) sprzątanie przynależnego terenu zewnętrznego ( parking chodniki wejście do budynku wraz z schodami) o powierzchni 200m2.
c) ochrona fizyczna i całodobowy monitoring obiektu.

Zamawiający dzieli zamówienie na Zakres Gwarantowany oraz Zakres Opcjonalny (Prawo Opcji) na podstawie art. 441 ustawy Pzp.
1.3. Zakres Gwarantowany obejmuje:
• Całodobową ochronę fizyczną i monitoring obiektu przez cały rok 2027.
• Sprzątanie terenu zewnętrznego o powierzchni 200 m² przez cały rok 2027.
• Sprzątanie pomieszczeń na kondygnacjach niewymienionych w Zakresie Opcjonalnym (tj. Piętro -1, Piętro 4, Piętro 5, Piętro 6) o łącznej powierzchni 942 m² przez cały rok 2027.
1.4. Zakres Opcjonalny (Prawo Opcji) obejmuje świadczenie usług sprzątania na kondygnacjach objętych planowanymi pracami remontowo-budowlanymi, tj.:
• Piętro 0 (powierzchnia 190 m²)
• Antresola (powierzchnia 98 m²)
• Piętro 1 (powierzchnia 370 m²)
• Piętro 2 (powierzchnia 368 m²)
• Piętro 3 (powierzchnia 262 m²)
– łącznie maksymalnie 1288 m².
1.5. Usługa w ramach Prawa Opcji będzie realizowana w okresach, w których na poszczególnych kondygnacjach nie będą prowadzone prace budowlane. Zamawiający zastrzega sobie prawo do czasowego wyłączania poszczególnych pięter z usługi sprzątania (zawieszenia opcji) z zachowaniem 7-dniowego uprzedzenia Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie pomniejszane proporcjonalnie do powierzchni wyłączonej z użytkowania oraz czasu tego wyłączenia, na podstawie stawek jednostkowych określonych w Formularzu Ofertowym.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Wykonawca przedstawi aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości min. 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych),
4) zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje należycie co najmniej trzy (3) usługi (rozumiane jako trzy umowy/zamówienia), polegające na sprzątaniu i utrzymaniu w czystości budynku/ów, z których każda realizowana była/jest na podstawie jednej umowy/zamówienia w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy i każda z nich jest o wartości co najmniej: 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych), licząc w skali 12 miesięcy oraz trzy (3) usługi (rozumiane jako trzy umowy/zamówienia), polegające na ochronie fizycznej i monitoringu budynku/ów, z których każda realizowana była/jest na podstawie jednej umowy/zamówienia w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy i każda z nich jest o wartości co najmniej: 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), licząc w skali 12 miesięcy. Lub trzy (3) usługi (rozumiane jako trzy umowy/zamówienia), o łącznym charakterze, polegające na ochronie fizycznej, monitoringu budynku/ów wraz sprzątaniem i utrzymaniem w czystości budynku/ów, z których każda realizowana była/jest na podstawie jednej umowy/zamówienia w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy, których łączna wartości to co najmniej: 200.000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych), licząc w skali 12 miesięcy.
a) Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
b) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
c) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
d) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 4, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
2. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4, oraz jeżeli to dotyczy, kryteriów selekcji, a także bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
6. Zamawiający, działając na podstawie art. 94 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy mający status zakładu pracy chronionej.

1) wykaz usług (sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje należycie co najmniej trzy (3) usługi (rozumiane jako trzy umowy/zamówienia), polegające na sprzątaniu i utrzymaniu w czystości budynku/ów, z których każda realizowana była/jest na podstawie jednej umowy/zamówienia w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy a każda z nich jest o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych), licząc w skali 12 miesięcy oraz wykaz trzech (3) usługi (rozumiane jako trzy umowy/zamówienia), polegające na ochronie fizycznej i monitoringu budynku/ów, z których każda realizowana była/jest na podstawie jednej umowy/zamówienia w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy a każda z nich jest o wartości co najmniej: 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), licząc w skali 12 miesięcy. Lub trzy (3) usługi (rozumiane jako trzy umowy/zamówienia), o łącznym charakterze, polegające na ochronie fizycznej, monitoringu budynku/ów wraz sprzątaniem i utrzymaniem w czystości budynku/ów, z których każda realizowana była/jest na podstawie jednej umowy/zamówienia w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy, których łączna wartości to co najmniej: 200.000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych), licząc w skali 12 miesięcy.

2) aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości min.500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).
3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) aktualną decyzję administracyjną, właściwego Wojewody, że Wykonawca spełnia warunki zakładu pracy chronionej i jest wpisany do właściwego rejestru.
6) aktualną koncesją na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki dowodowe, ( na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia), składa każdy z wykonawców występujących wspólnie. . W przypadku podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach art. 118 PZP, wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe, ( na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia), w odniesieniu do każdego z tych podmiotów.
2. Wykonawcy występujący wspólnie mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w ich imieniu.
3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawców oddzielnie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia wobec każdego z członków konsorcjum oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z nich je wykazuje.
4. W przypadku konsorcjum, punkty w kryterium jakościowym (za posiadanie systemu zarządzania jakością ISO 9001 lub równoważnego) zostaną przyznane tylko wtedy, gdy ci członkowie konsorcjum, którzy będą faktycznie realizować daną część zamówienia, posiadają odpowiedni certyfikat.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wynikającym z art. 455 ust. 1 pkt 2-4 i ust. 2 ustawy Pzp, a ponadto w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z następujących okoliczności:
1) działalnie siły wyższej (np.: klęski żywiołowe, katastrofy, strajki, stan epidemii) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy;
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy.
3. Zamawiający przewiduje zmiany wysokości wynagrodzenia z tytułu realizacji usługi w trakcie realizacji umowy w przypadku wzrostu wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych za okres pierwszego półrocza 2027r o więcej niż 5 % w stosunku do wysokości tego wskaźnika za rok 2026. Ceny za miesiąc świadczenia usługi zostaną zmienione zgodnie z procentową zmianą wskaźnika licząc o 1 lipca 2027r.
4. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej Strony, zawierający w szczególności propozycję zmiany i jej uzasadnienie, stosowanie do okoliczności stanowiących podstawę żądania zmiany.