Dostawa opału na potrzeby Gminy Kołczygłowy w sezonie grzewczym 2025/2026

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA KOŁCZYGŁOWY

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 770979513

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Słupska 56

1.5.2Miejscowość

Kołczygłowy

1.5.3Kod pocztowy

77-140

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL636 - Słupski

1.5.7Numer telefonu

598213909

1.5.9Adres poczty elektronicznej

gospodarczy@kolczyglowy.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://bip.kolczyglowy.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-60e3774f-e2a7-4b8f-a5b0-b8fbcc105036

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa opału na potrzeby Gminy Kołczygłowy w sezonie grzewczym 2025/2026

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-60e3774f-e2a7-4b8f-a5b0-b8fbcc105036

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00533442

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-14

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00040037/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Dostawa opału na potrzeby Gminy Kołczygłowy w sezonie grzewczym 2025/2026

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00459384

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

MK.271.8.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

142382,12 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 1: Dostawa węgla ekogroszek luzem
1. Przedmiotem zamówienia dla Części 1 jest dostawa węgla ekogroszek dostarczany luzem w ilości ok. 125 ton, który powinien spełniać następujące parametry:
a) wartość opałowa nie mniejsza niż 26 MJ/kg,
b) zawartość popiołu do 10%,
c) zawartość siarki do 1%,
d) wilgotność do 10%,
e) uziarnienie od 5 do 25 mm.
2. Szacuje się następujące wielkości i miejsca dostaw:
1) Urząd Gminy w Kołczygłowach, ul. Słupska 56, 77-140 Kołczygłowy - ok. 50 ton (25 ton w 2025 r. oraz 25 ton w 2026 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 25 ton;
2) Gminny Ośrodek Kultury w Kołczygłowach, ul. Szkolna 1, 77-140 Kołczygłowy - ok. 55 ton (25 ton w 2025 r. oraz 30 ton w 2026 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 25 ton;
3) Ośrodek Zdrowia w Kołczygłowach, ul. Słupska 34, 77-140 Kołczygłowy - ok. 10 ton (3 tony w 2025 r. oraz 7 ton w 2026 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 4 ton;
4) Apteka w Kołczygłowach, ul. Słupska 24, 77-140 Kołczygłowy - ok. 10 ton (3 tony w 2025 r. oraz 7 ton w 2026 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 4 ton.
3. Zamawiający zastrzega, że w razie wystąpienia konieczności, dostawy mogą odbywać się w inne miejsca na terenie gminy Kołczygłowy niż te wskazane powyżej.
4. Wykonawca dostarczać będzie opał transportem własnym, na koszt Zamawiającego uwzględniony w cenie oferty.
5. Terminy i ilości dostaw: dostawa węgla odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu tj. od 8.00 do 14.00 w dni robocze oraz w ilościach pożądanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez przedstawiciela Zamawiającego (telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej). Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych.
6. Zamawiający dopuszcza łączenie poszczególnych dostaw asortymentu do uzyskania pełnej przestrzeni ładunkowej pod warunkiem zastosowania przez Wykonawcę odpowiednich przegród ładunkowych.
7. Wykonawca w trakcie trwania umowy zobowiązuje się do spełnienia minimalnych norm jakościowych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.
8. Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów potwierdzających parametry jakościowe dostarczanego asortymentu (świadectwa jakości, certyfikaty, badania laboratoryjne). Z dokumentu musi wynikać jednoznacznie, że oferowany przedmiot dostawy spełnia wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. W razie wątpliwości co do parametrów jakościowych dostarczonej partii opału, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia badania laboratoryjnego akredytowanemu laboratorium badawczemu. Koszty przeprowadzonych badań laboratoryjnych pokrywa Zamawiający, przy czym w przypadku stwierdzenia przekroczeń parametrów jakościowych opału, całość kosztów związanych z pobraniem prób oraz wykonaniem analizy laboratoryjnej pokrywa Wykonawca. Przy czynnościach poboru próbki ma prawo uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy traktowana będzie jako akceptacja sposobu pobrania próbek. Zakres analizy laboratoryjnej obejmować będzie oznaczenie: wilgoci (całkowitej, analitycznej i przemijającej), popiołu, siarki, ciepła spalania oraz wartości opałowej.
9. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu zamówienia, ograniczenie zakresu zamówienia nie przekroczy 20% ilości opału określonej w Rozdziale 3 ust. 2 SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla

4.5.5Wartość części

116869,92 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2 – Dostawa węgla ekogroszek workowanego oraz pelletu drzewnego
1. Przedmiotem zamówienia dla Części 2 jest dostawa węgla ekogroszek workowanego w ilości około 20 ton oraz pelletu drzewnego workowanego w ilości około 4 ton. Oba asortymenty opałowe winne zostać dostarczone w workach o pojemności maksymalnie 25 kg.
1) Węgiel ekogroszek workowany dostarczany w ilości ok. 20 ton, który powinien spełniać następujące parametry:
a) wartość opałowa nie mniejsza niż 26 MJ/kg,
b) zawartość popiołu do 10%,
c) zawartość siarki do 1%,
d) wilgotność do 10%,
e) uziarnienie od 5 do 25 mm.
Szacuje się następujące wielkości i miejsca dostaw: Urząd Gminy w Kołczygłowach, ul. Słupska 56, 77-140 Kołczygłowy (8 ton w 2025 r. oraz 12 ton w 2026 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 8 ton.
2) Pellet drzewny workowany dostarczany w ilości ok. 4 ton, który powinien spełniać następujące parametry:
a) wartość opałowa nie mniejsza niż 17,5 MJ/kg,
b) zawartość popiołu do 1%,
c) zawartość siarki do 0,08%,
d) wilgotność do 10%,
e) gęstość od 1 do 1,4 kg/dm3,
f) średnica 6 mm.
Szacuje się następujące wielkości i miejsca dostaw: Urząd Gminy w Kołczygłowach, ul. Słupska 56, 77-140 Kołczygłowy (2 tony w 2025 r. oraz 2 tony w 2026 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 2 tony.
2. Zamawiający zastrzega, że w razie wystąpienia konieczności, dostawy mogą odbywać się w inne miejsca na terenie gminy Kołczygłowy niż te wskazane powyżej.
3. Wykonawca dostarczać będzie opał transportem własnym, na koszt Zamawiającego uwzględniony w cenie oferty.
4. Terminy i ilości dostaw: dostawa węgla odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu tj. od 8.00 do 14.00 w dni robocze oraz w ilościach pożądanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez przedstawiciela Zamawiającego (telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej). Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych.
5. Zamawiający dopuszcza łączenie poszczególnych dostaw asortymentu do uzyskania pełnej przestrzeni ładunkowej pod warunkiem zastosowania przez Wykonawcę odpowiednich przegród ładunkowych.
6. Wykonawca w trakcie trwania umowy zobowiązuje się do spełnienia minimalnych norm jakościowych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów potwierdzających parametry jakościowe dostarczanego asortymentu (świadectwa jakości, certyfikaty, badania laboratoryjne). Z dokumentu musi wynikać jednoznacznie, że oferowany przedmiot dostawy spełnia wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. W razie wątpliwości co do parametrów jakościowych dostarczonej partii opału, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia badania laboratoryjnego akredytowanemu laboratorium badawczemu. Koszty przeprowadzonych badań laboratoryjnych pokrywa Zamawiający, przy czym w przypadku stwierdzenia przekroczeń parametrów jakościowych opału, całość kosztów związanych z pobraniem prób oraz wykonaniem analizy laboratoryjnej pokrywa Wykonawca. Przy czynnościach poboru próbki ma prawo uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy traktowana będzie jako akceptacja sposobu pobrania próbek. Zakres analizy laboratoryjnej obejmować będzie oznaczenie: wilgoci (całkowitej, analitycznej i przemijającej), popiołu, siarki, ciepła spalania oraz wartości opałowej.
8. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu zamówienia, ograniczenie zakresu zamówienia nie przekroczy 20% ilości
opału określonej w Rozdziale 3 ust. 2 SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

09111400-4 - Paliwa drzewne

4.5.5Wartość części

25512,20 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

103473,75 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

122231,25 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

103473,75 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Intercarbon Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

520862259

7.3.3Ulica

Władysława IV 43

7.3.4Miejscowość

Gdynia

7.3.5Kod pocztowy

81-395

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-10-27

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

103473,75 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

6 miesiące

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

25815,24 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

39200,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

25815,24 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Intercarbon Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

520862259

7.3.3Ulica

Władysława IV 43

7.3.4Miejscowość

Gdynia

7.3.5Kod pocztowy

81-395

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-10-27

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

25815,24 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

6 miesiące