Dostawa opału na potrzeby Gminy Kołczygłowy w sezonie grzewczym 2025/2026

Część nr 2 – Dostawa węgla ekogroszek workowanego oraz pelletu drzewnego
1. Przedmiotem zamówienia dla Części 2 jest dostawa węgla ekogroszek workowanego w ilości około 20 ton oraz pelletu drzewnego workowanego w ilości około 4 ton. Oba asortymenty opałowe winne zostać dostarczone w workach o pojemności maksymalnie 25 kg.
1) Węgiel ekogroszek workowany dostarczany w ilości ok. 20 ton, który powinien spełniać następujące parametry:
a) wartość opałowa nie mniejsza niż 26 MJ/kg,
b) zawartość popiołu do 10%,
c) zawartość siarki do 1%,
d) wilgotność do 10%,
e) uziarnienie od 5 do 25 mm.
Szacuje się następujące wielkości i miejsca dostaw: Urząd Gminy w Kołczygłowach, ul. Słupska 56, 77-140 Kołczygłowy (8 ton w 2025 r. oraz 12 ton w 2026 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 8 ton.
2) Pellet drzewny workowany dostarczany w ilości ok. 4 ton, który powinien spełniać następujące parametry:
a) wartość opałowa nie mniejsza niż 17,5 MJ/kg,
b) zawartość popiołu do 1%,
c) zawartość siarki do 0,08%,
d) wilgotność do 10%,
e) gęstość od 1 do 1,4 kg/dm3,
f) średnica 6 mm.
Szacuje się następujące wielkości i miejsca dostaw: Urząd Gminy w Kołczygłowach, ul. Słupska 56, 77-140 Kołczygłowy (2 tony w 2025 r. oraz 2 tony w 2026 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 2 tony.
2. Zamawiający zastrzega, że w razie wystąpienia konieczności, dostawy mogą odbywać się w inne miejsca na terenie gminy Kołczygłowy niż te wskazane powyżej.
3. Wykonawca dostarczać będzie opał transportem własnym, na koszt Zamawiającego uwzględniony w cenie oferty.
4. Terminy i ilości dostaw: dostawa węgla odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu tj. od 8.00 do 14.00 w dni robocze oraz w ilościach pożądanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez przedstawiciela Zamawiającego (telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej). Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych.
5. Zamawiający dopuszcza łączenie poszczególnych dostaw asortymentu do uzyskania pełnej przestrzeni ładunkowej pod warunkiem zastosowania przez Wykonawcę odpowiednich przegród ładunkowych.
6. Wykonawca w trakcie trwania umowy zobowiązuje się do spełnienia minimalnych norm jakościowych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów potwierdzających parametry jakościowe dostarczanego asortymentu (świadectwa jakości, certyfikaty, badania laboratoryjne). Z dokumentu musi wynikać jednoznacznie, że oferowany przedmiot dostawy spełnia wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. W razie wątpliwości co do parametrów jakościowych dostarczonej partii opału, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia badania laboratoryjnego akredytowanemu laboratorium badawczemu. Koszty przeprowadzonych badań laboratoryjnych pokrywa Zamawiający, przy czym w przypadku stwierdzenia przekroczeń parametrów jakościowych opału, całość kosztów związanych z pobraniem prób oraz wykonaniem analizy laboratoryjnej pokrywa Wykonawca. Przy czynnościach poboru próbki ma prawo uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy traktowana będzie jako akceptacja sposobu pobrania próbek. Zakres analizy laboratoryjnej obejmować będzie oznaczenie: wilgoci (całkowitej, analitycznej i przemijającej), popiołu, siarki, ciepła spalania oraz wartości opałowej.
8. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu zamówienia, ograniczenie zakresu zamówienia nie przekroczy 20% ilości
opału określonej w Rozdziale 3 ust. 2 SWZ.