Dostawa wraz z montażem systemów audiowizualnych w salach dydaktycznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych urządzeń/ sprzętów audiowizualnych wraz z montażem w salach dydaktycznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają:
a. Kalkulacja ceny ofertowej stanowiąca Formularz nr 1a do SWZ;
b. Projektowane postanowienia umowy stanowiące Formularz nr 5 do SWZ;
c. Dokumentacja wykonawcza stanowiąca Załącznik nr 1 do SWZ;
d. Przedmiar robót stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ;
e. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót zwana dalej ,,Specyfikacją’’ stanowiąca Złącznik nr 3 do SWZ.
3. Urządzenia/sprzęty będące przedmiotem zamówienia wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i rozładować w lokalizacji wskazanej przez zmawiającego na własny koszt, ryzyko i własnym staraniem.
4. Zamawiający wymaga, aby oferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia spełniał wszystkie parametry i wymagania wyszczególnione przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności w Załączniku nr 3 do SWZ.
5. Wykonawca zobowiązany jest w momencie dostawy do dostarczenia do każdego urządzenia/sprzętu swojego oświadczenia, że jest on fabrycznie nowy, jest oznakowany symbolem CE, pochodzi z autoryzowanej sieci sprzedaży - oficjalnego kanału sprzedaży na rynek europejski i podlega pełnej obsłudze gwarancyjnej i pogwarancyjnej producenta na terenie Polski. Przez sprzęt nowy rozumie się sprzęt wyprodukowany nie wcześniej niż 180 dni przed realizacją dostawy i nie używany.
6. Wykonawca zobowiązany jest w momencie dostawy do dostarczenia wraz ze sprzętem licencji dla wymaganego i/lub dołączonego standardowo do sprzętu oprogramowania, a także niezbędnych do instalacji tego oprogramowania i jego legalnego użytkowania kluczy sprzętowych, numerów seryjnych, kodów aktywacyjnych i innych danych nie dostarczonych bezpośrednio przez producenta oprogramowania.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia personelu zamawiającego
w zakresie obsługi systemów audiowizualnych w siedzibie zamawiającego,
z użyciem dostarczonych urządzeń. Wykonawca przeprowadzi jednodniowe szkolenie (min. 4h) dla pracowników zamawiającego. Szkolenie odbędzie się w siedzibie zamawiającego w Katowicach, ul. Bogucicka 5, w terminie odbioru. Zakres szkolenia powinien obejmować: znajomość zasad wykonywania czynności operatorskich urządzeń (włączanie, wyłączanie, konfiguracji systemu), umiejętności właściwej interpretacji informacji sygnalizowanych przez urządzenia, podstawowe zasady diagnostyki stanów awaryjnych, zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych, obsługę oprogramowania zarządzającego urządzeniami, znajomość podstawowych zasad BHP przy obsłudze urządzeń.
8. W przypadku odniesienia się przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, o których mowa w przepisie art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, lub odniesienia się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający dopuszcza aby oferowane rozwiązanie spełniało inne wymagania, pod warunkiem zapewnienia spełnienia wszystkich cech, parametrów, wydajności i funkcjonalności, które zostały określone w SWZ (rozwiązania równoważne).
9. W przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez zamawiającego, ma obowiązek udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
10. Zaoferowany przedmiot zamówienia musi zawierać wycenę i opis wszystkich wyszczególnionych pozycji w Kalkulacji ceny ofertowej stanowiącej Formularz nr 1a do SWZ. W przypadku braku opisu oferowanego urządzenia/sprzętu lub wyceny którejś z pozycji, zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy.
11. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty, której treść pozwoli zamawiającemu na zweryfikowanie oferty pod względem jej zgodności z treścią SWZ. Treść oferty wykonawcy musi odpowiadać treści SWZ.
12. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzeń posiadających następującą gwarancję:
12.1. dostarczone projektory laserowe – 60 miesięcy/źródło światła - 60 miesięcy lub 12000h;
12.2. dostarczone monitory interaktywne z modułem WiFi - 60 miesięcy;
12.3. dostarczone mobilne statywy elektryczne do monitorów interaktywnych
– 60 miesięcy;
12.4. dostarczone elektryczne uchwyty ścienne do monitorów interaktywnych
– 60 miesięcy;
12.5. dostarczone i zamontowane pozostałe urządzenia, sprzęt i inne przynależne
części składowe (w tym oprogramowanie) – minimum 24 miesiące;
12.6. montaż urządzeń systemu audiowizualnego – 60 miesięcy;
12.7. dostarczone i użyte materiały - 36 miesięcy.
Szczegółowe wymagania dotyczące gwarancji, warunków gwarancji, terminów gwarancyjnych oraz serwisowania zawarto w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Formularz nr 5 do SWZ.
13. Zamawiający nie uzależnia złożenia oferty od odbycia wizji lokalnej w obiektach,
w których realizowany będzie przedmiot zamówienia, jednakże dla chętnych, którzy wyrażą chęć do zapoznanie się z obiektami podajemy kontakt:
Robert Czopek - Dyrektor Biura Technicznego: e-mail: robert.czopek@ue.katowice.pl, tel.32/2577130.
14. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych w postępowaniu dokumentów i oświadczeń.