Dostawa wraz z montażem systemów audiowizualnych w salach dydaktycznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach

1.3Oddział zamawiającego

Biuro Zamówień Publicznych

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001548

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

1 Maja 50

1.5.2Miejscowość

Katowice

1.5.3Kod pocztowy

40-287

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.7Numer telefonu

(32) 2577499

1.5.9Adres poczty elektronicznej

bzp@ue.katowice.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ue.katowice.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://uekat.ezamawiajacy.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa wraz z montażem systemów audiowizualnych w salach dydaktycznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-db8e58ed-e594-4847-9aeb-2dd27488b977

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00406617

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-09-04

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00667359/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.2 Dostawa sprzętu audio wideo i multimedialnego (projektory, ekrany, sprzęt nagrywający i odtwarzający) w ramach standaryzacji systemów audio-wizualnych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00358864

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

BZP/018/04030/25

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

468381,24 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych urządzeń/ sprzętów audiowizualnych wraz z montażem w salach dydaktycznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają:
a. Kalkulacja ceny ofertowej stanowiąca Formularz nr 1a do SWZ;
b. Projektowane postanowienia umowy stanowiące Formularz nr 5 do SWZ;
c. Dokumentacja wykonawcza stanowiąca Załącznik nr 1 do SWZ;
d. Przedmiar robót stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ;
e. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót zwana dalej ,,Specyfikacją’’ stanowiąca Złącznik nr 3 do SWZ.
3. Urządzenia/sprzęty będące przedmiotem zamówienia wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i rozładować w lokalizacji wskazanej przez zmawiającego na własny koszt, ryzyko i własnym staraniem.
4. Zamawiający wymaga, aby oferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia spełniał wszystkie parametry i wymagania wyszczególnione przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności w Załączniku nr 3 do SWZ.
5. Wykonawca zobowiązany jest w momencie dostawy do dostarczenia do każdego urządzenia/sprzętu swojego oświadczenia, że jest on fabrycznie nowy, jest oznakowany symbolem CE, pochodzi z autoryzowanej sieci sprzedaży - oficjalnego kanału sprzedaży na rynek europejski i podlega pełnej obsłudze gwarancyjnej i pogwarancyjnej producenta na terenie Polski. Przez sprzęt nowy rozumie się sprzęt wyprodukowany nie wcześniej niż 180 dni przed realizacją dostawy i nie używany.
6. Wykonawca zobowiązany jest w momencie dostawy do dostarczenia wraz ze sprzętem licencji dla wymaganego i/lub dołączonego standardowo do sprzętu oprogramowania, a także niezbędnych do instalacji tego oprogramowania i jego legalnego użytkowania kluczy sprzętowych, numerów seryjnych, kodów aktywacyjnych i innych danych nie dostarczonych bezpośrednio przez producenta oprogramowania.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia personelu zamawiającego
w zakresie obsługi systemów audiowizualnych w siedzibie zamawiającego,
z użyciem dostarczonych urządzeń. Wykonawca przeprowadzi jednodniowe szkolenie (min. 4h) dla pracowników zamawiającego. Szkolenie odbędzie się w siedzibie zamawiającego w Katowicach, ul. Bogucicka 5, w terminie odbioru. Zakres szkolenia powinien obejmować: znajomość zasad wykonywania czynności operatorskich urządzeń (włączanie, wyłączanie, konfiguracji systemu), umiejętności właściwej interpretacji informacji sygnalizowanych przez urządzenia, podstawowe zasady diagnostyki stanów awaryjnych, zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych, obsługę oprogramowania zarządzającego urządzeniami, znajomość podstawowych zasad BHP przy obsłudze urządzeń.
8. W przypadku odniesienia się przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, o których mowa w przepisie art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, lub odniesienia się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający dopuszcza aby oferowane rozwiązanie spełniało inne wymagania, pod warunkiem zapewnienia spełnienia wszystkich cech, parametrów, wydajności i funkcjonalności, które zostały określone w SWZ (rozwiązania równoważne).
9. W przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez zamawiającego, ma obowiązek udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
10. Zaoferowany przedmiot zamówienia musi zawierać wycenę i opis wszystkich wyszczególnionych pozycji w Kalkulacji ceny ofertowej stanowiącej Formularz nr 1a do SWZ. W przypadku braku opisu oferowanego urządzenia/sprzętu lub wyceny którejś z pozycji, zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy.
11. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty, której treść pozwoli zamawiającemu na zweryfikowanie oferty pod względem jej zgodności z treścią SWZ. Treść oferty wykonawcy musi odpowiadać treści SWZ.
12. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzeń posiadających następującą gwarancję:
12.1. dostarczone projektory laserowe – 60 miesięcy/źródło światła - 60 miesięcy lub 12000h;
12.2. dostarczone monitory interaktywne z modułem WiFi - 60 miesięcy;
12.3. dostarczone mobilne statywy elektryczne do monitorów interaktywnych
– 60 miesięcy;
12.4. dostarczone elektryczne uchwyty ścienne do monitorów interaktywnych
– 60 miesięcy;
12.5. dostarczone i zamontowane pozostałe urządzenia, sprzęt i inne przynależne
części składowe (w tym oprogramowanie) – minimum 24 miesiące;
12.6. montaż urządzeń systemu audiowizualnego – 60 miesięcy;
12.7. dostarczone i użyte materiały - 36 miesięcy.
Szczegółowe wymagania dotyczące gwarancji, warunków gwarancji, terminów gwarancyjnych oraz serwisowania zawarto w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Formularz nr 5 do SWZ.
13. Zamawiający nie uzależnia złożenia oferty od odbycia wizji lokalnej w obiektach,
w których realizowany będzie przedmiot zamówienia, jednakże dla chętnych, którzy wyrażą chęć do zapoznanie się z obiektami podajemy kontakt:
Robert Czopek - Dyrektor Biura Technicznego: e-mail: robert.czopek@ue.katowice.pl, tel.32/2577130.
14. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych w postępowaniu dokumentów i oświadczeń.

4.5.3Główny kod CPV

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

4.5.4Dodatkowy kod CPV

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

32320000-2 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny

32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

565185,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

565185,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

565185,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

SMT Adam Tkacz, Tomasz Bubel Spółka Cywilna

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Adam Tkacz, Tomasz Bubel

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9542519565

7.3.4Miejscowość

Katowice

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-08-29

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

565185,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

60 dni