Sukcesywne usługi cateringowe na potrzeby Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sukcesywnej usługi cateringowej organizowanej na terenie Kampusu Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach.
2. Przez świadczenie sukcesywnych usług cateringowych zamawiający rozumie usługę przygotowywania, dostarczania do miejsca wydania i podawania gotowych posiłków oraz napojów z wykorzystaniem przez Wykonawcę własnych urządzeń, sprzętu, naczyń, produktów w czasie wydarzeń organizowanych na terenie obiektów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, w terminach i ilościach wskazanych przez zamawiającego.
3. Do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zatrudniał koordynatora, którego każdorazowo skieruje do nadzoru nad całością wydarzenia. Koordynator musi posiadać doświadczenie zawodowe zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz złożoną ofertą Wykonawcy.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają:
4.1. Projektowane postanowienia umowy zwane dalej „PPU” stanowiące załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji.
4.2. Opis przedmiotu zamówienia zwany dalej: „OPZ” stanowiący załącznik nr 2 do zaproszenia do negocjacji.
5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania sukcesywnych usług cateringowych przez okres 14 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnej kwoty zamówienia wskazanej w § 6 ust. 2 Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.

W przeprowadzonym uprzednio postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym przewidziano możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego. Informacja o takiej możliwości wraz z określeniem zakresu oraz warunków została zawarta w dokumentacji
postępowania oraz w ogłoszeniu o zamówieniu.
Przedmiot zamówienia udzielanego w trybie wolnej ręki jest kontynuacja usług cateringowych, które są tożsame rodzajowo oraz funkcjonalnie z usługami realizowanymi w ramach zamówienia podstawowego. Udzielenie zamówienia
dotychczasowemu wykonawcy jest uzasadnione potrzebą zapewnienia ciągłości świadczenia usług, zachowania odpowiednich standardów jakościowych oraz organizacyjnych, a także optymalizacji kosztów i czasu realizacji.