Kierowanie projektem pt. „Kulturland Spuren Lebus/Kulturowe Ślady Ziemi Lubuskiej - waloryzacja historii krajobrazu kulturowego dla szerszej inkluzyjnej turystyki przyrodniczej i edukacyjnej”

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kierowania projektem pt. „Kulturland Spuren Lebus/Kulturowe Ślady Ziemi Lubuskiej - waloryzacja historii krajobrazu kulturowego dla szerszej inkluzyjnej turystyki przyrodniczej i edukacyjnej”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Współpracy INTERREG VIA Brandenburgia-Polska 2021-2027.
2. Projekt zakłada udział sześciu partnerów, czterech partnerów ze strony Niemiec (Brandenburgia), miasto Kostrzyn nad Odrą oraz Gmina Słońsk – jako partner wiodący/lider projektu.
Głównymi celami w/w projektu jest ożywienie historii wspólnego krajobrazu kulturowego i wprowadzenie go na rynek transgranicznej, integracyjnej turystyki przyrodniczej i edukacyjnej.
Projekt ma na celu umożliwienie doświadczenia wspólnej historii "Kulturowe Ślady Ziemi Lubuskiej" poprzez konsolidację oferty turystyki edukacyjnej w 6 miejscach i połączenie ich w sieć ponad granicami.
W tym celu były cmentarz ewangelicki w Słońsku i zabytkowy park dworski w Kienitz zostaną zrewitalizowane i wyposażone w ścieżki edukacyjne. W Muzeum Twierdzy Kostrzyn nad Odrą powstanie wystawa plenerowa. Wzdłuż szlaku Seelow-Werbig, w Schweizerhaus Seelow i w Drei Eichen Buckow, istniejące działania edukacyjne i rekreacyjne związane z przyrodą zostaną uzupełnione o nowo opracowane moduły turystyki kulturowej i przyrodniczej dotyczące wspólnej historii "Kulturowych Śladów Ziemi Lubuskiej".
Projekt zakłada serię specjalistycznych warsztatów na różne tematy związane z historią krajobrazu kulturowego. Ponadto planowane są dwa wydarzenia networkingowe w celu wdrożenia nowej marki turystyki edukacyjnej "Kulturland Spuren Lebus" (tytuł roboczy) i połączenia jej z istniejącymi regionalnymi markami, szlakami i dostawcami usług turystycznych w zakresie turystyki przyrodniczej i turystyki kreatywnej.
3. Zakres usługi obejmuje wykonywanie wszystkich czynności kierowania projektem, aby umożliwić osiągniecie celów projektu w ramach założonego zakresu prac, w założonym czasie oraz zaplanowanym budżecie, z wyłączeniem nadzoru nad robotami budowlanymi, a w szczególności:
a) nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań wszystkich partnerów projektu, zgodnie z umową o dofinansowanie oraz wymogami Programu Współpracy INTERREG VIA Brandenburgia-Polska 2021-2027,
b) planowanie i koordynacja wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu,
c) współpraca z personelem projektu poszczególnych partnerów, organizowanie spotkań oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy partnerami
d) nadzór nad przygotowaniem wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu,
e) nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej i sprawozdawczej wniosków o płatność przez poszczególnych partnerów,
f) prowadzenie ewaluacji projektu, w tym badania postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportów zbiorczych,
g) podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu,
h) monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego u partnerów, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu,
i) kontrola jakości realizacji zadań pod kątem osiągnięcia założonych wskaźników u wszystkich partnerów
j) koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z działaniami informacyjnymi i promocją projektu,
k) nadzór nad prowadzeniem kontaktów z instytucją finansującą,
l) wykonywanie innych czynności/zobowiązań wynikających z umowy dofinansowania Projektu w zakresie kierowania Projektem.
4. Zakres usługi obejmuje opracowanie strategii marketingowej „Kulturland Spuren Lebus/ Kulturowe Ślady Ziemi Lubuskiej, w celu wykorzystania historii wspólnego krajobrazu kulturowego do celów transgranicznej, integracyjnej turystyki przyrodniczej i edukacyjnej w oparciu o treść projektu i we współpracy z partnerami projektu w Polsce i Niemczech, w tym: wytyczne merytoryczne, wytyczne edukacyjne, podręcznik projektowania marki, analiza konkurencji, ocena dostosowana do grupy docelowej, plan działania, narzędzia marketingowe (np. wspólne materiały informacyjne i reklamowe „Kulturland Spuren Lebus”, książka kucharska, treści wideo, seria podcastów, strona internetowa, wydarzenia publiczne).
5. Wymagany jest udział w planowanych 9 wydarzeniach branżowych i 7 imprezach inauguracyjnych. Wyniki warsztatów branżowych należy uwzględnić w strategii marketingowej.
6. Sposób wykonywania umowy: 70 godzin miesięcznie, w tym przynajmniej 8 godzin w siedzibie Gminy Słońsk: Słońsk, ul. Sikorskiego 15.
7. Zamawiający przewiduje rozliczenia miesięczne.