Kierowanie projektem pt. „Kulturland Spuren Lebus/Kulturowe Ślady Ziemi Lubuskiej - waloryzacja historii krajobrazu kulturowego dla szerszej inkluzyjnej turystyki przyrodniczej i edukacyjnej”

1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, dost. pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Osoba do kontaktu z wykonawcami: Beata Sroka, tel. 95 757 2271, e-mail: zcawojta@slonsk.pl
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośr.„Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB.
5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy.
6. W przypadkach uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację na adres e-mail: zcawojta@slonsk.pl (nie dotyczy składania ofert)

1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa RM w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
2. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 w/w rozporządzenia, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach
danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”.
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
7. Wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych, o których mowa w art. 3 pkt 35 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE (Dz. Urz. UE L 257 z 28.08.2014,
str. 73), zwanych dalej "dokumentami elektronicznymi", zawierających wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wnioski, o których mowa w art. 371 ust. 3 ustawy Pzp., oferty, prace konkursowe, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp., podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, oraz inne informacje, oświadczenia lub dokumenty, przekazywane w postępowaniu lub w konkursie, określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz
środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020, poz. 2452).

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE 2024-02-28 L 119 z 4.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Gminy Słońsk jest Wójt Gminy Słońsk, ul. Sikorskiego 15. 66-436 Słońsk, tel. (095) 757 22 71 fax (095) 757 22 68, e-mail: sekretariat@slonsk.pl
- inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Słońsk jest Pan Robert Józefowicz, kontakt listowny na Adres administratora, e-mail: r.jozefowicz@itmediagroup.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pt.Kierowanie projektem pt. „Kulturland Spuren Lebus/Kulturowe Ślady Ziemi Lubuskiej - waloryzacja historii krajobrazu kulturowego dla szerszej inkluzyjnej turystyki przyrodniczej i edukacyjnej, znak sprawy: ZP.271.9.2025, prowadzonym w trybie art. 275 pkt 1 ustawy PZP;
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kierowania projektem pt. „Kulturland Spuren Lebus/Kulturowe Ślady Ziemi Lubuskiej - waloryzacja historii krajobrazu kulturowego dla szerszej inkluzyjnej turystyki przyrodniczej i edukacyjnej”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Współpracy INTERREG VIA Brandenburgia-Polska 2021-2027.
2. Projekt zakłada udział sześciu partnerów, czterech partnerów ze strony Niemiec (Brandenburgia), miasto Kostrzyn nad Odrą oraz Gmina Słońsk – jako partner wiodący/lider projektu.
Głównymi celami w/w projektu jest ożywienie historii wspólnego krajobrazu kulturowego i wprowadzenie go na rynek transgranicznej, integracyjnej turystyki przyrodniczej i edukacyjnej.
Projekt ma na celu umożliwienie doświadczenia wspólnej historii "Kulturowe Ślady Ziemi Lubuskiej" poprzez konsolidację oferty turystyki edukacyjnej w 6 miejscach i połączenie ich w sieć ponad granicami.
W tym celu były cmentarz ewangelicki w Słońsku i zabytkowy park dworski w Kienitz zostaną zrewitalizowane i wyposażone w ścieżki edukacyjne. W Muzeum Twierdzy Kostrzyn nad Odrą powstanie wystawa plenerowa. Wzdłuż szlaku Seelow-Werbig, w Schweizerhaus Seelow i w Drei Eichen Buckow, istniejące działania edukacyjne i rekreacyjne związane z przyrodą zostaną uzupełnione o nowo opracowane moduły turystyki kulturowej i przyrodniczej dotyczące wspólnej historii "Kulturowych Śladów Ziemi Lubuskiej".
Projekt zakłada serię specjalistycznych warsztatów na różne tematy związane z historią krajobrazu kulturowego. Ponadto planowane są dwa wydarzenia networkingowe w celu wdrożenia nowej marki turystyki edukacyjnej "Kulturland Spuren Lebus" (tytuł roboczy) i połączenia jej z istniejącymi regionalnymi markami, szlakami i dostawcami usług turystycznych w zakresie turystyki przyrodniczej i turystyki kreatywnej.
3. Zakres usługi obejmuje wykonywanie wszystkich czynności kierowania projektem, aby umożliwić osiągniecie celów projektu w ramach założonego zakresu prac, w założonym czasie oraz zaplanowanym budżecie, z wyłączeniem nadzoru nad robotami budowlanymi, a w szczególności:
a) nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań wszystkich partnerów projektu, zgodnie z umową o dofinansowanie oraz wymogami Programu Współpracy INTERREG VIA Brandenburgia-Polska 2021-2027,
b) planowanie i koordynacja wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu,
c) współpraca z personelem projektu poszczególnych partnerów, organizowanie spotkań oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy partnerami
d) nadzór nad przygotowaniem wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu,
e) nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej i sprawozdawczej wniosków o płatność przez poszczególnych partnerów,
f) prowadzenie ewaluacji projektu, w tym badania postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportów zbiorczych,
g) podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu,
h) monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego u partnerów, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu,
i) kontrola jakości realizacji zadań pod kątem osiągnięcia założonych wskaźników u wszystkich partnerów
j) koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z działaniami informacyjnymi i promocją projektu,
k) nadzór nad prowadzeniem kontaktów z instytucją finansującą,
l) wykonywanie innych czynności/zobowiązań wynikających z umowy dofinansowania Projektu w zakresie kierowania Projektem.
4. Zakres usługi obejmuje opracowanie strategii marketingowej „Kulturland Spuren Lebus/ Kulturowe Ślady Ziemi Lubuskiej, w celu wykorzystania historii wspólnego krajobrazu kulturowego do celów transgranicznej, integracyjnej turystyki przyrodniczej i edukacyjnej w oparciu o treść projektu i we współpracy z partnerami projektu w Polsce i Niemczech, w tym: wytyczne merytoryczne, wytyczne edukacyjne, podręcznik projektowania marki, analiza konkurencji, ocena dostosowana do grupy docelowej, plan działania, narzędzia marketingowe (np. wspólne materiały informacyjne i reklamowe „Kulturland Spuren Lebus”, książka kucharska, treści wideo, seria podcastów, strona internetowa, wydarzenia publiczne).
5. Wymagany jest udział w planowanych 9 wydarzeniach branżowych i 7 imprezach inauguracyjnych. Wyniki warsztatów branżowych należy uwzględnić w strategii marketingowej.
6. Sposób wykonywania umowy: 70 godzin miesięcznie, w tym przynajmniej 8 godzin w siedzibie Gminy Słońsk: Słońsk, ul. Sikorskiego 15.
7. Zamawiający przewiduje rozliczenia miesięczne.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym w specyfikacji, zawierająca najwyższą ilość punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego
z podanych kryteriów.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W sytuacji, gdy zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert zawierają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że :
a) wykonał należycie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na:
- pełnieniu funkcji kierownika/koordynatora transgranicznego projektu partnerskiego, w tym co najmniej jednego realizowanego przez min. 3 partnerów;

b) dysponuje lub będzie dysponował osobą z biegłą znajomością języka niemieckiego oraz języka polskiego lub angielskiego, w mowie i piśmie z uwzględnieniem tematyki projektu oraz doświadczeniem z zakresu rozliczeń projektów.

1) Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust.1 pkt. 5 ustawy Pzp - Załącznik Nr 5 do SWZ, a w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie, o którym mowa w art. 109 ust.1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotu udostępniającego zasoby zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tego podmiotu dokumentu wskazanego w niniejszym podpunkcie;

1) Wykaz wykonanych usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty- Załącznik nr 6 do SWZ;
2) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego (zgodnie z zał. Nr 7 do SWZ);

1) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli umocowanie osoby podpisującej nie wynika z dokumentów rejestrowych);
2) Pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum (jeśli oferta składana jest przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia);
3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia wraz z oświadczeniem podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzającym brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wyko-nawca powołuje się na jego zasoby – Załącznik nr 3 do SWZ (jeśli dotyczy).
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu;
4) Oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Załącznik nr 4 do SWZ (jeśli dotyczy) ;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać nazwę postępowania, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania oraz wskazywać pełnomocnika, wyliczać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie.
Każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi podpisać się pod takim pełnomocnictwem.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia składa każdy z wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy.