Świadczenie usług polegających na stwierdzeniu zgonu, wystawieniu karty zgonu oraz ustalaniu jego przyczyn osobom zmarłym w granicach administracyjnych Miasta Gorzowa Wielkopolskiego.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Gorzów Wlkp.

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000650181

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Sikorskiego 4

1.5.2Miejscowość

Gorzów Wielkopolski

1.5.3Kod pocztowy

66-400

1.5.4Województwo

lubuskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL431 - Gorzowski

1.5.8Numer faksu

zampubl@um.gorzow.pl

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zampubl@um.gorzow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług polegających na stwierdzeniu zgonu, wystawieniu karty zgonu oraz ustalaniu jego przyczyn osobom zmarłym w granicach administracyjnych Miasta Gorzowa Wielkopolskiego.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-70820e82-5f8f-4f33-b337-d9bbb957f5b0

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00510897

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-03

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00044085/12/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.28 Usługi związane ze stwierdzeniem zgonu przez koronera

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej opisane zostały w rozdziale XIX i XX SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

BZP.271.64.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na stwierdzeniu zgonu, wystawianiu karty zgonu oraz ustalaniu jego przyczyn w sytuacjach, o których mowa w art. 11 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 576 ze zm.) rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 03 sierpnia 1961r. w sprawie stwierdzenia zgonu i jego przyczyn (Dz. U. z 1961 r. nr 39, poz. 202) oraz zgodnie z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz.594 ze zm.) w granicach administracyjnych Miasta Gorzowa Wielkopolskiego zlecanych Wykonawcy przez funkcjonariusza właściwej jednostki Policji, bądź funkcjonariusza Komendy Straży Miejskiej w drodze telefonicznej.
Przedmiot zamówienia dotyczy przypadków gdy:
1) nie można ustalić lekarza podstawowej opieki zdrowotnej lub lekarza leczącego zmarłego w ostatniej chorobie, a zgon nie został stwierdzony przez lekarza wezwanego
do nieszczęśliwego wypadku lub nagłego zachorowania;
2) ustalony lekarz podstawowej opieki zdrowotnej lub lekarz leczący zmarłego w ostatniej chorobie odmówił stwierdzenia zgonu.
Okres realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy. Umowę zawiera się na okres do 12 miesięcy, przy czym rozpoczęcie świadczenia usługi planuje się na dzień 01.01.2026 r. Umowa trwa od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi do dnia wykorzystania limitu stwierdzonych zgonów, nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania środków finansowych na realizację zamówienia.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Przedmiot zamówienia może być realizowany wyłącznie przez podmiot posiadający udokumentowane kwalifikacje zawodowe i uprawnienia konieczne do jego wykonania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa lub podmiot dysponujący osobami spełniającymi wymienione warunki.
2. Zakres zamówienia obejmuje: wystawienie karty zgonu osobom zmarłym, po ustaleniu przyczyny zgonu w sytuacji, o której mowa w art. 11 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 576 ze zm.), rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 03 sierpnia 1961 r. w sprawie stwierdzenia zgonu i jego przyczyn (Dz. U. z 1961 r. nr 39, poz. 202) oraz zgodnie z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz.594 ze zm.) w granicach administracyjnych Miasta Gorzowa Wielkopolskiego.
3. Zamówienie nie obejmuje:
a) wystawiania kart zgonu i ustalania przyczyny zgonu osobom, które w okresie 30 dni przed dniem zgonu korzystały ze świadczeń zdrowotnych, chyba, że Zamawiający – uzna, że zaistniałe w tym przypadku okoliczności zdarzenia uzasadniają uruchomienie procedury wykonania usługi;
b) przypadków, w których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że przyczyną zgonu było przestępstwo, wówczas kartę zgonu wystawia lekarz, który na zlecenie sądu lub prokuratora dokonał oględzin lub sekcji zwłok.

4. Wykonawca, który będzie realizował zamówienie zobowiązany będzie do zapewnienia całodobowego dyżuru lekarza, który na telefoniczne wezwanie funkcjonariuszy Policji/Straży Miejskiej, niezwłocznie podejmie następujące czynności:
a) dokona oględzin zwłok na miejscu zdarzenia;
b) w miarę możliwości, przeprowadzi wywiad w miejscu i czasie zdarzenia, wśród osób z otoczenia osoby zmarłej, w celu ustalenia okoliczności, w których nastąpił zgon;
c) zapozna się z dokumentami dotyczącymi stanu zdrowia osoby zmarłej w okresie poprzedzającym zgon, o ile dokumenty takie będą dostępne w miejscu i czasie zdarzenia;
d) stwierdzi zgon i jego przyczyny na podstawie oględzin, informacji z wywiadu i dostępnej dokumentacji medycznej zmarłego/łej;
e) wystawi kartę zgonu na obowiązującym ustawowo druku;
f) potwierdzi wykonanie czynności na formularzu dotyczącym zgonu, stanowiącym załącznik do projektu umowy.

5. Rozliczenia finansowe za wykonaną usługę:
a) wynagrodzenie Wykonawcy wynikać będzie z iloczynu liczby osób, u których stwierdzono zgon oraz kwoty za każdorazowe stwierdzenie zgonu;
b) wynagrodzenie wypłacane będzie Wykonawcy po zakończonym miesiącu kalendarzowym, w którym usługa była zrealizowana;
c) płatność realizowana będzie na podstawie faktur wystawianych i przekazywanych Zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym została wykonana usługa, z wyjątkiem grudnia, gdzie płatność będzie podzielona
na dwie części:
1) za usługę wykonaną w okresie od 01-15 grudnia 2026 r. – fakturę należy dostarczyć do 21 grudnia 2026 r.;
2) za usługę wykonaną w okresie od 16-31 grudnia 2026 r. – fakturę należy dostarczyć do 08 stycznia 2027 r.
d) wynagrodzenie płatne będzie na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 21 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury i zatwierdzeniu jej przez osobę upoważnioną do odbioru usługi ze strony Zamawiającego.
e) wraz z fakturą należy złożyć u Zamawiającego prawidłowo wypełnione formularze dotyczące zgonów, które stanowią załącznik do wzoru umowy. Liczba formularzy będzie stanowić potwierdzenie wykonania usługi w ilości wskazanej na fakturze.

Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zmówienia oraz warunków jego realizacji zawarte są w Projekcie (Wzorze) Umowy.

4.2.6Główny kod CPV

85121100-4 - Ogólne usługi lekarskie

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa
w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.
1) Przedmiot zamówień: powtórzenie usług podobnych do wyszczególnionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
2) Wielkość lub zakres zamówienia: do 250% wartości zamówienia podstawowego.
3) Warunki na jakich zostaną udzielone zamówienia: Zamówienia będą udzielane na podstawie przeprowadzonych z Wykonawcą negocjacji, przy czym założenia wyjściowe do ustalenia ceny będą wynikały wprost ze złożonej oferty, a ich realizacja na warunkach określonych w umowie i załącznikach do niej.

Jeżeli zamawiający zdecyduje się na udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług – nastąpi to w drodze odrębnej umowy. Zamówienia powyższe przewiduje się w odniesieniu do okresu 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego (w trakcie trwania umowy lub po jej zakończeniu) w przypadku pojawienia się konieczności rozszerzenia zakresu usług podobnych do przedmiotu zamówienia.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

80

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas przyjazdu do zgonu od uzyskania wezwania (nie dłuższy niż 3h tj. 180 min)

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
- posiada status podmiotu leczniczego, o którym mowa w art. 4 ustawy z dnia
15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 450 ze zm.) i zapewni dyżur lekarza, który wykona czynności będące przedmiotem zamówienia


lub

- posiada prawo wykonywania zawodu lekarza na terenie kraju, prowadzi działalność gospodarczą, o której mowa w art. 5 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz. U. 2025 r. poz. 450 ze zm.) oraz zapewni wykonywanie czynności będących przedmiotem zamówienia

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w Projekcie Umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2025-11-14 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings

8.3Termin otwarcia ofert

2025-11-14 09:15

8.4Termin związania ofertą

do 2025-12-13