Usługi polegające na stwierdzeniu zgonu oraz ustalaniu jego przyczyn

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem
ust. 2, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452).
2.Ofertę oraz dokumenty składane wraz z ofertą, Wykonawca składa za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski” dostępnej na Platformie e-Zamówienia, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. W pozostałym zakresie proponuje się komunikację przy użyciu poczty elektronicznej mczp@mczp-lodz.pl
3.W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
4.Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej http://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5.Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
6.Za datę przekazania zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na serwer pocztowy Zamawiającego.
7.Link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-0f5be9d9-f952-4387-b98f-ae5cadbec592 Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej
Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
8.Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773), w szczególności: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.
9.Postępowanie odbywa się w języku polskim. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone
w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
10.Ofertę, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust.
1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, zobowiązanie
podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia, o którym mowa w ust. 8, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Dokumenty składa się w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym
podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
11. Pozostałe wymagania zawiera SWZ.

Miejskie Centrum Terapii i Profilaktyki Zdrowotnej im. bł. Rafała Chylińskiego w Łodzi spełniając obowiązek informacyjny towarzyszący zbieraniu danych osobowych - art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
informuje, że :
1. Administratorem Danych Osobowych jest Miejskie Centrum Terapii i Profilaktyki Zdrowotnej im. bł. Rafała Chylińskiego w Łodzi, ul.
Niciarniana 41, 92-320 Łódź, reprezentowane przez Dyrektora , tel.: 42 676 17 34, e-mail: mczp@mczp-lodz.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach przetwarzania danych
osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@mczp-lodz.pl .
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celu. Konsekwencje niepodania danych określa ustawa Prawo Zamówień Publicznych.
4. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby i podmioty upoważnione do przetwarzania danych osobowych w tym zakresie oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, a także podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem). Odbiorcami danych będą także osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (z późn.zm.).
6. Przysługuje Pani / Panu prawo do :
a) uzyskania kopii swoich danych osobowych w siedzibie Administratora,
b) dostępu do powierzonych danych osobowych,
c) sprostowania powierzonych danych osobowych,
d) usunięcia powierzonych danych osobowych,
e) ograniczenia przetwarzania powierzonych danych,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania powierzonych danych,
g) przenoszenia powierzonych danych,
h) cofnięcia zgody powierzenia danych w dowolnym momencie,
i) wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7. Miejskie Centrum Terapii i Profilaktyki Zdrowotnej im. bł. Rafała Chylińskiego w Łodzi nie będzie przekazywał zbieranych danych
do państw trzecich.
8. Administrator nie będzie przetwarzał danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
9. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany w ustawie Prawo Zamówień Publicznych albo w przypadku
zamówień realizowanych w ramach projektów (np. współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej) przez okres wskazany w
wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków.

Usługi polegające na stwierdzeniu zgonu oraz ustalaniu jego przyczyn, wystawianiu protokołu oględzin zwłok, karty informacyjnej lub kart zgonu w sytuacjach, w których brak jest lekarza zobowiązanego do dokonania tych czynności, ustalonego zgodnie z zasadami określonymi w art. 11 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t. j. Dz. U. z 2025 poz. 1590 ) - świadczone przez Wykonawcę Zamówienia.
Wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia przedstawione są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

Zamawiający przewidział w ramach przedmiotowego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji, które polega na tym, że Zamawiający może dopuścić dodatkową liczbę wyjazdów ponad szacunkową liczbę wyjazdów, określoną we wzorze umowy w § 3 ust. 4 (załącznik nr 8 do SWZ). Dodatkowe wyjazdy mogą zostać dopuszczone w ilości, której wartość nie będzie przekraczała 20 % szacunkowej wartości umowy. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w przypadku zwiększenia liczby wyjazdów w stosunku do przewidywanych w okresie obowiązywania umowy.
Uszczegółowienie dot. możliwości skorzystania z prawa opcji zawierają zapisy zawarte we wzorze umowy. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zasady dotyczące
realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.

Ocena ofert zostanie dokonana według następujących zasad:
1. Cena zostanie obliczona wg. następującej formuły:
cena podana w najtańszej ofercie
PC = ____________________________ x waga kryterium (100)
cena podana w badanej ofercie
Maksymalnie można uzyskać 100 pkt.

Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie zaokrąglona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku (z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego lub do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli dotyczy).

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Wpis do rejestru podmiotów leczniczych prowadzonego przez Wojewodę lub wpis do rejestru praktyk zawodowych prowadzonego przez Okręgową Izbę Lekarską właściwą dla miejsca wykonywania praktyki (jeżeli ofertę składa podmiot, o którym mowa w Rozdziale III pkt 1) a. lub b.) SWZ.

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej
w zakresie i wysokości określonej w art. 25 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 156 ze zm.) w całym okresie realizacji zamówienia
(o ile obowiązek w tym zakresie wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa).

4. Zdolności technicznej lub zawodowej.

Warunek ten uważa się za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualne prawo wykonywania zawodu lekarza, wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodzie lekarza i lekarza dentysty (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 37 ze zm.).

Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Oświadczenie to stanowi dowód
potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
Oświadczenie takie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie.
Podmiot udostępniający zasoby, składa również oświadczenie na zasadach art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu (załącznik nr 4 do SWZ).
2. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego, składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (załącznik nr 5 do SWZ), o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego oraz oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowiące załącznik nr 6 do SWZ.
3. Oświadczenia, o których mowa w ust. 2 składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie, których oferta została
oceniona najwyżej.

Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie takie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie. Podmiot udostępniający zasoby, składa również oświadczenie na zasadach art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające odpowiednio
spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (załącznik nr 4 do SWZ).
Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zmawiającego składa następujące podmiotowe środki dowodowe:
1) w celu potwierdzenia zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – dokument potwierdzający wpis do Krajowego Rejestru Sądowego lub do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem (jeżeli dotyczy);
2) w celu potwierdzenia posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – dokument potwierdzający wpis do rejestru podmiotów leczniczych prowadzonego przez Wojewodę lub rejestru praktyk zawodowych prowadzonego przez Okręgową Izbę Lekarską właściwą dla miejsca wykonywania praktyki (jeżeli ofertę składa podmiot, o którym mowa
w Rozdziale III pkt 1) a. lub b.) SWZ;
3) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej – odpowiedni dokument ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie i wysokości określonej w art. 25 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 156 ze zm.) za cały okres realizacji zamówienia
(o ile obowiązek w tym zakresie wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa);
4) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej - dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę prawa wykonywania zawodu lekarza wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodzie lekarza i lekarza dentysty (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 37 ze zm.).

1. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenia lub dokumenty wymienione w SWZ składane są przez Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem wymienionych w rozdziale VIII ust. 1-2 SWZ oraz w poniższym ust. 5 i 6, które składane są przez
każdego z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
2. Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca (lider konsorcjum) lub upełnomocniona przez konsorcjantów osoba fizyczna lub osoba prawna. Pełnomocnik, o którym mowa, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, z zastrzeżeniem
ust. 1.
3. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
4. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wpis do rejestru podmiotów leczniczych prowadzonego przez Wojewodę lub rejestru praktyk zawodowych prowadzonego przez Okręgową Izbę Lekarską właściwą dla miejsca wykonywania praktyki.
5. Warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym jest spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia posiadają wpis do Krajowego Rejestru Sądowego lub do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
6. Warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej jest spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia posiadają odpowiednie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie i wysokości określonej w art. 25 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 156 ze zm. ) za cały
okres realizacji zamówienia.
7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają przedmiotowe usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
8. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 i 7, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
9. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w
jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
10. Pozostałe wymagania zawiera SWZ.

Zamawiający przewiduje dokonywanie zmian w umowie. Okoliczności dokonywania zmian w umowie zawartej z Wykonawcą wymienione zostały w projekcie umowy, stanowiącym załącznik do SWZ. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy Pzp.