Świadczenie usług polegających na stwierdzeniu zgonu, wystawieniu karty zgonu oraz ustalaniu jego przyczyn osobom zmarłym w granicach administracyjnych Miasta Gorzowa Wielkopolskiego.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Gorzów Wlkp.

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000650181

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Sikorskiego 4

1.5.2Miejscowość

Gorzów Wielkopolski

1.5.3Kod pocztowy

66-400

1.5.4Województwo

lubuskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL431 - Gorzowski

1.5.8Numer faksu

zampubl@um.gorzow.pl

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zampubl@um.gorzow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług polegających na stwierdzeniu zgonu, wystawieniu karty zgonu oraz ustalaniu jego przyczyn osobom zmarłym w granicach administracyjnych Miasta Gorzowa Wielkopolskiego.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-70820e82-5f8f-4f33-b337-d9bbb957f5b0

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00611015

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-19

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00044085/15/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.28 Usługi związane ze stwierdzeniem zgonu przez koronera

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00510897

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

BZP.271.64.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na stwierdzeniu zgonu, wystawianiu karty zgonu oraz ustalaniu jego przyczyn w sytuacjach, o których mowa w art. 11 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 576 ze zm.) rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 03 sierpnia 1961r. w sprawie stwierdzenia zgonu i jego przyczyn (Dz. U. z 1961 r. nr 39, poz. 202) oraz zgodnie z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz.594 ze zm.) w granicach administracyjnych Miasta Gorzowa Wielkopolskiego zlecanych Wykonawcy przez funkcjonariusza właściwej jednostki Policji, bądź funkcjonariusza Komendy Straży Miejskiej w drodze telefonicznej.
Przedmiot zamówienia dotyczy przypadków gdy:
1) nie można ustalić lekarza podstawowej opieki zdrowotnej lub lekarza leczącego zmarłego w ostatniej chorobie, a zgon nie został stwierdzony przez lekarza wezwanego
do nieszczęśliwego wypadku lub nagłego zachorowania;
2) ustalony lekarz podstawowej opieki zdrowotnej lub lekarz leczący zmarłego w ostatniej chorobie odmówił stwierdzenia zgonu.
Okres realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy. Umowę zawiera się na okres do 12 miesięcy, przy czym rozpoczęcie świadczenia usługi planuje się na dzień 01.01.2026 r. Umowa trwa od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi do dnia wykorzystania limitu stwierdzonych zgonów, nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania środków finansowych na realizację zamówienia.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Przedmiot zamówienia może być realizowany wyłącznie przez podmiot posiadający udokumentowane kwalifikacje zawodowe i uprawnienia konieczne do jego wykonania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa lub podmiot dysponujący osobami spełniającymi wymienione warunki.
2. Zakres zamówienia obejmuje: wystawienie karty zgonu osobom zmarłym, po ustaleniu przyczyny zgonu w sytuacji, o której mowa w art. 11 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 576 ze zm.), rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 03 sierpnia 1961 r. w sprawie stwierdzenia zgonu i jego przyczyn (Dz. U. z 1961 r. nr 39, poz. 202) oraz zgodnie z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz.594 ze zm.) w granicach administracyjnych Miasta Gorzowa Wielkopolskiego.
3. Zamówienie nie obejmuje:
a) wystawiania kart zgonu i ustalania przyczyny zgonu osobom, które w okresie 30 dni przed dniem zgonu korzystały ze świadczeń zdrowotnych, chyba, że Zamawiający – uzna, że zaistniałe w tym przypadku okoliczności zdarzenia uzasadniają uruchomienie procedury wykonania usługi;
b) przypadków, w których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że przyczyną zgonu było przestępstwo, wówczas kartę zgonu wystawia lekarz, który na zlecenie sądu lub prokuratora dokonał oględzin lub sekcji zwłok.

4. Wykonawca, który będzie realizował zamówienie zobowiązany będzie do zapewnienia całodobowego dyżuru lekarza, który na telefoniczne wezwanie funkcjonariuszy Policji/Straży Miejskiej, niezwłocznie podejmie następujące czynności:
a) dokona oględzin zwłok na miejscu zdarzenia;
b) w miarę możliwości, przeprowadzi wywiad w miejscu i czasie zdarzenia, wśród osób z otoczenia osoby zmarłej, w celu ustalenia okoliczności, w których nastąpił zgon;
c) zapozna się z dokumentami dotyczącymi stanu zdrowia osoby zmarłej w okresie poprzedzającym zgon, o ile dokumenty takie będą dostępne w miejscu i czasie zdarzenia;
d) stwierdzi zgon i jego przyczyny na podstawie oględzin, informacji z wywiadu i dostępnej dokumentacji medycznej zmarłego/łej;
e) wystawi kartę zgonu na obowiązującym ustawowo druku;
f) potwierdzi wykonanie czynności na formularzu dotyczącym zgonu, stanowiącym załącznik do projektu umowy.

5. Rozliczenia finansowe za wykonaną usługę:
a) wynagrodzenie Wykonawcy wynikać będzie z iloczynu liczby osób, u których stwierdzono zgon oraz kwoty za każdorazowe stwierdzenie zgonu;
b) wynagrodzenie wypłacane będzie Wykonawcy po zakończonym miesiącu kalendarzowym, w którym usługa była zrealizowana;
c) płatność realizowana będzie na podstawie faktur wystawianych i przekazywanych Zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym została wykonana usługa, z wyjątkiem grudnia, gdzie płatność będzie podzielona
na dwie części:
1) za usługę wykonaną w okresie od 01-15 grudnia 2026 r. – fakturę należy dostarczyć do 21 grudnia 2026 r.;
2) za usługę wykonaną w okresie od 16-31 grudnia 2026 r. – fakturę należy dostarczyć do 08 stycznia 2027 r.
d) wynagrodzenie płatne będzie na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 21 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury i zatwierdzeniu jej przez osobę upoważnioną do odbioru usługi ze strony Zamawiającego.
e) wraz z fakturą należy złożyć u Zamawiającego prawidłowo wypełnione formularze dotyczące zgonów, które stanowią załącznik do wzoru umowy. Liczba formularzy będzie stanowić potwierdzenie wykonania usługi w ilości wskazanej na fakturze.

Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zmówienia oraz warunków jego realizacji zawarte są w Projekcie (Wzorze) Umowy.

4.5.3Główny kod CPV

85121100-4 - Ogólne usługi lekarskie

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

461250,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

461250,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

461250,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Paramedic24 Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8522606384

7.3.4Miejscowość

ul. Rostocka 152

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-16

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

461250,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące