U/32/2025 Druk i sukcesywna dostawa czasopisma „Indeks” wraz z materiałem ilustracyjnym dla Gabinetu Rektora

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

UNIWERSYTET OPOLSKI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001382

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Plac Mikołaja Kopernika 11

1.5.2Miejscowość

Opole

1.5.3Kod pocztowy

45-040

1.5.4Województwo

opolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL524 - Opolski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@uni.opole.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zamowienia.uni.opole.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1165072

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

U/32/2025 Druk i sukcesywna dostawa czasopisma „Indeks” wraz z materiałem ilustracyjnym dla Gabinetu Rektora

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3a56c1f4-2950-4fd0-b04b-14f474992998

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00499126

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-10-28

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00090101/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.13 [69] Druk i dostawa (książki, druki akcydensowe,dzienniki laboratoryjne, dyplomy, świadectwa) - AKTUALIZACJA kwiecień

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00396137

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

U/32/2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest druk i sukcesywna dostawa czasopisma "Indeks" wraz z materiałem ilustracyjnym dla Gabinetu Rektora.

2. Realizacja przedmiotu zamówienia jest działaniem Wykonawcy polegającym na sukcesywnym wykonywaniu druku czasopisma oraz dostarczaniu (wraz z wniesieniem) Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, o wymaganiach/parametrach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1A do SWZ) oraz zgodnego z dostarczoną próbką (załącznik nr 1B do SWZ), w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące Zamówienia Zamawiającego składane Wykonawcy w okresie, o którym mowa w pkt. 15 (dalej jako Zamówienia).

3. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SWZ, zwany dalej opisem przedmiotu zamówienia/umowy. W załączniku nr 1A została zawarta również Specyfikacja cenowa, która zawiera maksymalne wynagrodzenie złotych brutto za całość przedmiotu zamówienia, w tym również cenę jednostkową wskazaną dla druku i dostawy jednego [ 1 ] egzemplarza numeru podwójnego czasopisma.

4. Ilości wskazane w załączniku 1A do SWZ są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie dotychczasowego zużycia przez okres ostatnich dwunastu [ 12 ] miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania Zamawiającego.

5. Wszystkie czasopisma stanowiące przedmiot zamówienia muszą posiadać numer ISSN.

6. Zamówieniem w rozumieniu jest każde jednostkowe zamówienie (zapotrzebowanie) Zamawiającego, przesłane Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail z jednoczesnym zamieszczeniem na wskazanym przez Wykonawcę serwerze pliku czasopisma „Indeks”, którego druk i dostawa są przedmiotem umowy.

7. Zamówienie, o którym mowa w pkt. 6 zawiera następujące dane: data zamówienia, nazwa Zamawiającego, nakład czasopisma „Indeks” wraz ze wskazaniem ilości egzemplarzy przypisanych do konkretnego adresu dostawy, parametry techniczne druku, numer umowy.

8. Wykonawca w ramach sukcesywnego dostarczania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest zapewnić opakowania przedmiotu zamówienia (np. pudełka kartonowe) zapobiegające jego uszkodzeniu podczas transportu / rozładunku/ wniesienia.

9. Zamawiający wymaga by dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia został rozładowany i wniesiony do pomieszczenia wyznaczonego przez Zamawiającego.

10. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy.

11. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany z zachowaniem najwyższej staranności, według najnowszej wiedzy technicznej oraz obowiązujących norm, z użyciem odpowiedniej jakości materiałów. Przedmiot zamówienia nie może zawierać wad, w tym obszarów niewybarwionych, zaplamień, błędów spowodowanych wadami papieru oraz innych błędów drukarskich.

12. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia druków nowych, wolnych od wad, a także pełnowartościowych.

13. Wykonawca zobowiązuje się zachować najwyższą staranność przy wykonywaniu przedmiotu umowy oraz dostarczać przedmiot umowy należytej jakości przez cały okres obowiązywania umowy.

14. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”. Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności.

15. Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy, zastrzeżeniem pkt. 16.

16. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania wygaśnie mimo niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) po upływie terminu obowiązywania umowy lub w momencie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 15 - w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem że Zamawiający wskazuje, iż minimalna wartość świadczenia stron wyniesie co najmniej osiemdziesiąt procent [ 80 % ] kwoty na jaką zostanie zawarta umowa, co daje prawo Zamawiającemu do zmniejszenia w trakcie obowiązywania umowy planowanego nakładu o nie więcej niż 20 %.

17. Termin realizacji jednostkowego zamówienia - druku czasopisma wraz z jego dostawą tj.: każdego jednostkowego zamówienia wynosić będzie maksymalnie: cztery [ 4 ] dni robocze, z zastrzeżeniem pkt 18. - 20.

18. Termin realizacji jednostkowego zamówienia, wskazany w pkt. 17 jest terminem maksymalnym na realizację jednostkowego zamówienia. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin realizacji jednostkowego zamówienia, jednak nie krótszy niż dwa [ 2 ] dni robocze.

19. Termin realizacji jednostkowego zamówienia, o którym to terminie mowa w pkt. 17, 18 wskazany w umowie zawieranej z Wykonawcą, liczony jest od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego softproof. Softproof to plik produkcyjny przygotowywany przez Wykonawcę dla Zamawiającego, który zawiera informacje o technicznej poprawności przygotowania do druku i zgodności ze zleceniem Zamawiającego, na podstawie którego czasopismo jest uwalniane do druku.

20. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji plik w formacie PDF - softproof w terminie do dwóch [ 2 ] dni roboczych od otrzymania pliku „Indeksu” od Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji softproof przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poprawionego softproof za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie do dwóch [2] dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego uwag.

21. Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu umowy – jednostkowego zamówienia po zaakceptowaniu przez Zamawiającego softproof.

22. Każde jednostkowe Zamówienie zostanie zrealizowane przez Wykonawcę (dostarczone w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem, zapewnionym przez Wykonawcę) transportem zapewnionym przez Wykonawcę (wraz z rozładunkiem i wniesieniem przedmiotu zamówienia), na jego ryzyko i w ramach wynagrodzenia określonego przez Wykonawcę w ofercie.

23. Wykonawca dostarczy egzemplarze czasopisma na adres:
- Uniwersytet Opolski, Studenckie Centrum Kultury, ul. Katowicka 95, 45-061 Opole oraz
- Uniwersytet Opolski, Collegium Minus - Biuro Podawcze, Plac Kopernika 11a, 45-040 Opole
z zastrzeżeniem, że Zamawiający każdorazowo w Zamówieniu wskaże liczbę egzemplarzy czasopisma, jaka ma być dostarczana na poszczególne adresy.

4.5.3Główny kod CPV

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

38880,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

41796,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

38880,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Abakus Tomasz Brząkała

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8991148681

7.3.4Miejscowość

Oława

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-10-07

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

38880,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące