U/32/2025 Druk i sukcesywna dostawa czasopisma „Indeks” wraz z materiałem ilustracyjnym dla Gabinetu Rektora

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

UNIWERSYTET OPOLSKI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001382

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Plac Mikołaja Kopernika 11

1.5.2Miejscowość

Opole

1.5.3Kod pocztowy

45-040

1.5.4Województwo

opolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL524 - Opolski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@uni.opole.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zamowienia.uni.opole.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

U/32/2025 Druk i sukcesywna dostawa czasopisma „Indeks” wraz z materiałem ilustracyjnym dla Gabinetu Rektora

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3a56c1f4-2950-4fd0-b04b-14f474992998

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00396137

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-08-28

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00090101/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.13 [69] Druk i dostawa (książki, druki akcydensowe,dzienniki laboratoryjne, dyplomy, świadectwa) - AKTUALIZACJA kwiecień

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1165072

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Nie

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1165072

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (85 słów)

1. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale I pkt. 12 SWZ.
2. Ponadto Zamawiający informuje, że adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniano SWZ oraz na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz za pośrednictwem której odbywa się komunikacja pomiędzy Wykonawcą a
Zamawiającym to: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1165072 zwana dalej platformą zakupową.
3. Jednocześnie wskazuje się, że w Rozdziale I pkt. 16 SWZ ujęto opis sposobu przygotowywania i złożenia oferty.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.10Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej

zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

3.11Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów

1. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt. 8 SWZ należy w interesie Wykonawcy złożyć w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, zabezpieczonym przed uszkodzeniem zawartości, oznaczonym nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanym w sposób wskazany w pkt 16.20 SWZ.

2. Próbka musi być złożona wewnątrz opakowania z czytelnym wskazaniem Wykonawcy od którego pochodzi.

3. Wykonawca przed terminem składania ofert może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej próbki.

4. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian, o których mowa w pkt. 3 musi być złożone według takich samych zasad jak składane próbki oraz odpowiednio oznakowane, z dopiskiem „ZMIANA”.

5. Opakowania oznakowane z dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte bezpośrednio przed otwarciem pierwotnej oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, i zostaną dołączone do oferty.

6. W przypadku wycofania oferty Wykonawcy z postępowania, o czym mowa w punkcie 16.11. SWZ, próbka dołączona do wycofanej oferty zostanie przez Zamawiającego bez otwierania zwrócona temu Wykonawcy po terminie otwarcia ofert.

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (377 słów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Opolski, Pl. Kopernika 11A, 45-040 Opole.

Inspektor ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Opolskim: tel. 77 451 59 66, e-mail: iod@uni.opole.pl

Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr U/32/2025 prowadzonym w trybie wskazanym w komparycji niniejszej SWZ.

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 ustawy.

Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

Posiadają Państwo:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (106 słów)

Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:
− Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
− Na mocy art. 19 ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

U/32/2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest druk i sukcesywna dostawa czasopisma "Indeks" wraz z materiałem ilustracyjnym dla Gabinetu Rektora.

2. Realizacja przedmiotu zamówienia jest działaniem Wykonawcy polegającym na sukcesywnym wykonywaniu druku czasopisma oraz dostarczaniu (wraz z wniesieniem) Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, o wymaganiach/parametrach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1A do SWZ) oraz zgodnego z dostarczoną próbką (załącznik nr 1B do SWZ), w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące Zamówienia Zamawiającego składane Wykonawcy w okresie, o którym mowa w pkt. 15 (dalej jako Zamówienia).

3. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SWZ, zwany dalej opisem przedmiotu zamówienia/umowy. W załączniku nr 1A została zawarta również Specyfikacja cenowa, która zawiera maksymalne wynagrodzenie złotych brutto za całość przedmiotu zamówienia, w tym również cenę jednostkową wskazaną dla druku i dostawy jednego [ 1 ] egzemplarza numeru podwójnego czasopisma.

4. Ilości wskazane w załączniku 1A do SWZ są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie dotychczasowego zużycia przez okres ostatnich dwunastu [ 12 ] miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania Zamawiającego.

5. Wszystkie czasopisma stanowiące przedmiot zamówienia muszą posiadać numer ISSN.

6. Zamówieniem w rozumieniu jest każde jednostkowe zamówienie (zapotrzebowanie) Zamawiającego, przesłane Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail z jednoczesnym zamieszczeniem na wskazanym przez Wykonawcę serwerze pliku czasopisma „Indeks”, którego druk i dostawa są przedmiotem umowy.

7. Zamówienie, o którym mowa w pkt. 6 zawiera następujące dane: data zamówienia, nazwa Zamawiającego, nakład czasopisma „Indeks” wraz ze wskazaniem ilości egzemplarzy przypisanych do konkretnego adresu dostawy, parametry techniczne druku, numer umowy.

8. Wykonawca w ramach sukcesywnego dostarczania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest zapewnić opakowania przedmiotu zamówienia (np. pudełka kartonowe) zapobiegające jego uszkodzeniu podczas transportu / rozładunku/ wniesienia.

9. Zamawiający wymaga by dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia został rozładowany i wniesiony do pomieszczenia wyznaczonego przez Zamawiającego.

10. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy.

11. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany z zachowaniem najwyższej staranności, według najnowszej wiedzy technicznej oraz obowiązujących norm, z użyciem odpowiedniej jakości materiałów. Przedmiot zamówienia nie może zawierać wad, w tym obszarów niewybarwionych, zaplamień, błędów spowodowanych wadami papieru oraz innych błędów drukarskich.

12. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia druków nowych, wolnych od wad, a także pełnowartościowych.

13. Wykonawca zobowiązuje się zachować najwyższą staranność przy wykonywaniu przedmiotu umowy oraz dostarczać przedmiot umowy należytej jakości przez cały okres obowiązywania umowy.

14. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”. Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności.

15. Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy, zastrzeżeniem pkt. 16.

16. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania wygaśnie mimo niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) po upływie terminu obowiązywania umowy lub w momencie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 15 - w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem że Zamawiający wskazuje, iż minimalna wartość świadczenia stron wyniesie co najmniej osiemdziesiąt procent [ 80 % ] kwoty na jaką zostanie zawarta umowa, co daje prawo Zamawiającemu do zmniejszenia w trakcie obowiązywania umowy planowanego nakładu o nie więcej niż 20 %.

17. Termin realizacji jednostkowego zamówienia - druku czasopisma wraz z jego dostawą tj.: każdego jednostkowego zamówienia wynosić będzie maksymalnie: cztery [ 4 ] dni robocze, z zastrzeżeniem pkt 18. - 20.

18. Termin realizacji jednostkowego zamówienia, wskazany w pkt. 17 jest terminem maksymalnym na realizację jednostkowego zamówienia. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin realizacji jednostkowego zamówienia, jednak nie krótszy niż dwa [ 2 ] dni robocze.

19. Termin realizacji jednostkowego zamówienia, o którym to terminie mowa w pkt. 17, 18 wskazany w umowie zawieranej z Wykonawcą, liczony jest od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego softproof. Softproof to plik produkcyjny przygotowywany przez Wykonawcę dla Zamawiającego, który zawiera informacje o technicznej poprawności przygotowania do druku i zgodności ze zleceniem Zamawiającego, na podstawie którego czasopismo jest uwalniane do druku.

20. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji plik w formacie PDF - softproof w terminie do dwóch [ 2 ] dni roboczych od otrzymania pliku „Indeksu” od Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji softproof przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poprawionego softproof za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie do dwóch [2] dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego uwag.

21. Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu umowy – jednostkowego zamówienia po zaakceptowaniu przez Zamawiającego softproof.

22. Każde jednostkowe Zamówienie zostanie zrealizowane przez Wykonawcę (dostarczone w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem, zapewnionym przez Wykonawcę) transportem zapewnionym przez Wykonawcę (wraz z rozładunkiem i wniesieniem przedmiotu zamówienia), na jego ryzyko i w ramach wynagrodzenia określonego przez Wykonawcę w ofercie.

23. Wykonawca dostarczy egzemplarze czasopisma na adres:
- Uniwersytet Opolski, Studenckie Centrum Kultury, ul. Katowicka 95, 45-061 Opole oraz
- Uniwersytet Opolski, Collegium Minus - Biuro Podawcze, Plac Kopernika 11a, 45-040 Opole
z zastrzeżeniem, że Zamawiający każdorazowo w Zamówieniu wskaże liczbę egzemplarzy czasopisma, jaka ma być dostarczana na poszczególne adresy.

4.2.6Główny kod CPV

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Punktacja badanej oferty = Cena + Termin realizacji jednostkowego zamówienia + Ocena jakości technicznej czasopisma

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60,00

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin realizacji jednostkowego Zamówienia

4.3.6Waga

20,00

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Ocena jakości technicznej czasopisma

4.3.6Waga

20,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony jeżeli:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech [ 3 ] lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje - minimum trzy [ 3] usługi polegające na sukcesywnej usłudze druku i dostawy czasopisma, o warunkach nie gorszych niż: zadruk wnętrza 4+4, zadruk okładki 4+0, oprawa miękka klejona**, na wartość minimum dwadzieścia tysięcy [ 20 000,00 ] złotych brutto każda***.
*Warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. 5.2.4 SWZ, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca albo podmiot udostępniający zasoby temu Wykonawcy albo jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; spełni w całości warunek udziału w postępowaniu.
**Sukcesywną usługą druku i dostawy czasopisma jest usługa druku i dostawy czasopisma wykonywana w kilku mniejszych częściach i w odstępach czasu, jednakże w ramach jednej umowy.
*** Wartość minimum 20 000 zł brutto dotyczy kwoty dla całej usługi druku i dostawy czasopisma.

II. Zasady korzystania z zasobów innych podmiotów
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach**** oraz
w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części***** , polegać na zdolnościach****** podmiotów
udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
1. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 1, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
2.1. Zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2.2. Sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
2.3. Czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
4. Jeżeli zdolności podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
4.1. Zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo
4.2 Wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających
zasoby.
****Poprzez stosowną sytuację należy rozumieć wykładnię pojęć, zastosowanych w art. 63 Dyrektywy 2014/24/UE.
*****Poprzez konkretne zamówienie lub jego część należy rozumieć wykładnię pojęć, zastosowanych w art. 63 Dyrektywy 2014/24/UE.
****** W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane – art. 118 ust. 2 ustawy.
III. Wymogi dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Zamawiający określa, że w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 5 do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnienie warunków, określonych w pkt. 5.2.4 SWZ, zostanie uznane za spełnione, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełni w całości warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. 5.2.4 SWZ.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż pięć [5] dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał dostarczenia:
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech [ 3 ] lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości , przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączenie dowodów określających, czy wykazane dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich trzech [ 3 ] miesięcy, zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Do oferty należy załączyć:
I. W celu potwierdzenia zgodności z kryterium oceny ofert Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, jednakże nie później niż do upływu terminu składania ofert określonego w pkt. 17.1.1. SWZ, w sposób określony w pkt. 16.20-16.25 SWZ próbki oferowanego przedmiotu zamówienia:
1. Na potwierdzenie jakości świadczonych usług poligraficznych Zamawiający żąda dostarczenia wraz z ofertą, jednakże nie później niż do upływu terminu składania ofert określonego w pkt. 17.1.1. SWZ, w sposób określony w pkt. 16.20 - 16.25 SWZ jednej [ 1 ] próbki oferowanego przedmiotu zamówienia – jednego [ 1 ] egzemplarza czasopisma „Indeks” wydrukowanego z plików w formacie PDF zamieszczonych przez Zamawiającego w skompresowanym folderze „załącznik nr 1B do SWZ - Czasopismo Indeks do wydruku (próbka)”, o następujących parametrach: druk cyfrowy w kolorze, zadruk wnętrza 4+4 na papierze matowym o wykończeniu drzewnym o gramaturze 90 g ze spulchnieniem 1,2 lub zbliżonym. Okładka: druk cyfrowy w kolorze, 4 strony, zadruk 4+4, 300 g kreda z folią mat na zewnątrz, oprawa miękka klejona.
Skompresowany folder „Załącznik nr 1B do SWZ – Czasopismo Indeks do wydruku (próbka)”, o którym mowa wyżej zawiera cztery [ 4 ] pliki w formacie PDF:
- plik „1 część czasopisma”,
- plik „2 część czasopisma”,
- plik „3 część czasopisma”,
- plik „okładka czasopisma”.
Wskazane wyżej części czasopisma stanowią całość czasopisma. Trzy [ 3 ] części czasopisma (w kolejności: „1 część czasopisma”, „2 część czasopisma”,„3 część czasopisma”) należy złączyć w jedną całość – tak powstanie wnętrze czasopisma Indeks. Okładka, którą stanowi plik „okładka czasopisma” stanowi oprawę całego czasopisma.
Jakość dołączonej do oferty próbki jednego [ 1 ] druku czasopisma „Indeks” zostanie oceniona punktowo w kryterium oceny ofert „Ocena jakości technicznej czasopisma” (zgodnie z pkt. 19.2.3 SWZ).
UWAGA:
Niedostarczenie wraz z ofertą próbki wskazanej w pkt. 1 lub dostarczenie próbki po upływie terminu składania ofert określonego w pkt. 17.1.1. SWZ lub w sposób sprzeczny z pkt. 16.20. – 16.25. SWZ lub
dostarczenie próbki niezgodnej z pkt. 1 skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy, tj. treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu kryterium oceny ofert wskazanych w pkt. 1 lub złożone przedmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt. 1 będą niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia.
Na własne ryzyko Wykonawca może dostarczyć większą ilość próbek niż wskazano w pkt. 1. W takim przypadku Zamawiający do oceny oferty w kryterium „Ocena jakości technicznej czasopisma” wybierze losowo jeden z dostarczonych egzemplarzy próbek.
Zamawiający zwraca próbki Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane, zgodnie z art. 77 ust. 1 ustawy.
Próbka złożona wraz z ofertą, która zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie dołączona do umowy w formie załącznika nr 1 B, zgodnie z art. 77 ust. 2 ustawy.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert:
1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ) wraz ze specyfikacją cenową sporządzoną na podstawie Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1A do SWZ.
2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru - celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ).
4. Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia - dotyczy sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych.
5. Przedmiotowe środki dowodowe, zgodnie z pkt. 8 SWZ
Wykonawcy korzystający z zasobów podmiotów udostępniających dostarczają dodatkowo - jeżeli dotyczy:
6. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ - w art. 125 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SWZ).
7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – (załącznik nr 4 do SWZ).
8. Odpis lub informacja z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru** - celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu podmiotu udostępniającego jest umocowana do jego reprezentowania.
9. Pełnomocnictwo* dla osoby reprezentującej podmiot udostępniający (w sytuacji, gdy dokumenty właściwe dla podmiotu udostępniającego podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty)
Ponadto w sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają - jeżeli dotyczy:
10. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.3 SWZ - w art. 125 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
11. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – (załącznik nr 5 do SWZ).
12. Pełnomocnictwo* dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy - w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pkt. 2. stosuje się.
*Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
**Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu lub informacji z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów – dotyczy także Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie i podmiotów udostępniających zasoby.
W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności odpisu lub informacji z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego tych podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

I W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają - jeżeli dotyczy:
1. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.3 SWZ - w art. 125 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – (załącznik nr 5 do SWZ).
3. Pełnomocnictwo** dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy - w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I Pkt. 7.3. SWZ stosuje się.
**Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
II Wymogi dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Zamawiający określa, że w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 5 do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnienie warunków, określonych w pkt. 5.2.4 SWZ, zostanie uznane za spełnione, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełni w całości warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. 5.2.4 SWZ.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Projekt umowy, w tym treści dotyczące zmian do umowy, stanowią: Załącznik nr 3 do SWZ - Projekt umowy

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2025-09-09 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1165072

8.3Termin otwarcia ofert

2025-09-09 10:30

8.4Termin związania ofertą

do 2025-10-08

1O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu

1.1. na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy). 1.2. na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514 ze zm.), dalej jako ustawa o szczególnych rozwiązaniach. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy. 2. Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ (sekcja I dotycząca podstaw wykluczenia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy oraz sekcja II dotycząca podstaw wykluczenia określonych w ustawie o szczególnych rozwiązaniach). 3. ZAWARCIE UMOWY 3.1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, ma obowiązek zawarcia umowy, zgodnie z postanowieniami określonymi w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ oraz na warunkach podanych w swojej ofercie, tożsamych z SWZ, w terminie określonym przez Zamawiającego. Zgodnie z art. 432 ustawy, umowa wymaga pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej. 3.2. Termin zawarcia umowy zostanie wyznaczony przez Zamawiającego, niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty (zgodnie z art. 308 ust. 2-3 ustawy). Dotyczy umów zawieranych w formie elektronicznej: 3.3 Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia umowy w formie elektronicznej w ślad za dyspozycją przepisu art. 781 § 2 ustawy Kodeks Cywilny. W takim przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do zawarcia umowy i niepodpisanie umowy przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie może zostać uznane przez Zamawiającego za uchylanie się od zawarcia umowy. 3.4. W przypadku, o którym mowa w pkt 3.3 datę zawarcia umowy stanowi dzień (data) przesłania Wykonawcy, za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość, umowy podpisanej przez Zamawiającego. Dotyczy umów zawieranych w formie tradycyjnej (papierowej): 3.5. Miejscem zawarcia umowy będzie siedziba Zamawiającego. 3.6 W przypadku braku możliwości stawiennictwa Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i miejscu, na wniosek Wykonawcy umowa (podpisana ze strony Zamawiającego) może zostać przesłana Wykonawcy za pośrednictwem poczty tradycyjnej, a Zamawiający może dodatkowo za pośrednictwem poczty elektronicznej przesłać Wykonawcy skan umowy podpisanej ze strony Zamawiającego. Wówczas data zawarcia umowy pozostanie niezmieniona, zgodna z terminem zawarcia umowy wyznaczonym przez Zamawiającego (zgodnie z pkt. 3.2). 3.7. W przypadku niestawiennictwa Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie (wyznaczonym zgodnie z pkt. 3.2) i miejscu lub w przypadku braku złożenia przez Wykonawcę do Zamawiającego wniosku w sprawie przesłania umowy za pośrednictwem poczty tradycyjnej; w terminie czterech [4] dni od wyznaczonego (zgodnie z pkt. 3.2) terminu zawarcia umowy, Zamawiający może uznać, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3.8. Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu umowę (przesłaną zgodnie z pkt. 3.6), która została mu przekazana w sposób określony w pkt. 3.6 , w terminie siedmiu [7] dni od daty jej odbioru. W przeciwnym wypadku Zamawiający może uznać, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza, złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w SWZ i wynikające z zawartości wzoru formularza oferty. 5. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia środki finansowe w wysokości: 55 000,00 zł brutto.