D/74/2026/ZWR Rozwój bazy wiedzy UO wykorzystującej oprogramowanie Omega-PSIR w zakresie konfiguracji integracji umożliwiającej dostęp do JSR API wraz z dostarczeniem licencji na JCR API.

(...) uzasadnienie trybu wyboru postępowania:
Obecnie aktualizacja wskaźników (w szczególności Impact Factor) odbywa się w sposób manualny, co powoduje opóźnienia, ryzyko błędów oraz brak spójności danych. Proces ten obejmuje obecnie tylko 600 tytułów czasopism, które dodatkowo wymagają każdorazowej ręcznej weryfikacji i aktualizacji. Firma Clarivate, właściciel WoS JCR pozwala na jednorazowe pobranie zbioru danych maksymalnie takiej wielkości. Zbiór ten zawiera najczęściej 600 pierwszych tytułów listy JCR lub 600 ostatnich tytułów. W praktyce oznacza to, że znacząca część publikacji w Bazie Wiedzy nie posiada przypisanych aktualnych wskaźników czasopism. Obecnie słownik czasopism Bazy Wiedzy zawiera 56 427 tytuły czasopism, z czego 34 148 znajdują się na ministerialnej liście czasopism i materiałów z konferencji. Posiadając API będziemy mogli nie tylko pobrać aktualne wartości wskaźnika ale również archiwalne. Dodatkowo, oprócz wskaźnika IF pobieralibyśmy dodatkowy parametr, jakim jest kwartyl.
Dane pozyskiwane za pośrednictwem API są niezbędne do oceny dorobku naukowego w postępowaniach habilitacyjnych i profesorskich. Analizy takie są wykonywane przez odpowiedni Dział Bazy Wiedzy i Analiz Bibliometrycznych Biblioteki UO. Zapotrzebowanie jest zgłaszane przez pracowników Uniwersytetu Opolskiego, jak też osoby spoza uczelni. Bez wskaźników bibliometrycznych pobranych z JCR, w Bazie Wiedzy nie są dostępne wskaźniki dla czasopism, a co za tym idzie – również przy publikacjach. W rezultacie profile indywidualne pracowników naukowych w Bazie nie zawierają rzeczywistych danych.
Wdrożenie API pozwoli na:
• zapewnienie aktualności i wiarygodności danych bibliometrycznych w Bazie Wiedzy UO,
• automatyczną i cykliczną aktualizację wskaźników (m.in. JIF, JCI),
• znaczące ograniczenie pracy ręcznej oraz eliminację błędów,
• poprawę jakości raportów i analiz wykorzystywanych w procesach ewaluacyjnych.
W chwili obecnej nie ma na rynku innego systemu i dostawcy spełniającego wymagania zamawiającego, w zakresie automatycznego dostępu do wskaźników IF oraz prawidłowego sporządzania analiz bibliometrycznych.
Dostęp do bieżącej i aktualnej konfiguracji wskaźników Impact Factor, opracowywanych wyłącznie przez Clarivate Analytics (UK) Limited, może zostać zapewniony w środowisku OmegaPsir wyłącznie przez Sages Sp. z o.o., która posiada wyłączne uprawnienie do świadczenia tej usługi na terytorium Polski. Zamawiający ustalił, że nie istnieją inni wykonawcy posiadający uprawnienia do zapewnienia dostępu do przedmiotowych danych w wymaganym zakresie, a na rynku nie występują rozwiązania równoważne umożliwiające osiągnięcie celu zamówienia.