ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miasta Kalisza

Zamawiający Miasto Kalisz (Kalisz, Wielkopolskie) rozstrzygnął postępowanie „Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miasta Kalisza”, wybierając ofertę wykonawcy Poczta Polska S.A. Wartość umowy: 489 844 zł.

Zamawiający
Miasto Kalisz
Data publikacji
opublikowano 24 października 2025
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
489 844 zł
Umowa zawarta
30 września 2025
Okres realizacji
do 31 stycznia 2027

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Termin na odwołanie
najpóźniej do 10 listopada 2025 · 15 dni od publikacji ogłoszenia (art. 515 ust. 4 Pzp)
Konkurencja w branży
średnio 1 oferta w usługach pocztowych i łączności w wielkopolskim · w 94% przetargów tylko jedna oferta (194 przetargi z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 24.10

    Publikacja

  2. 24.10

    Wynik

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Termin

Okres realizacji umowy: do 31 stycznia 2027 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Poczta i łączność
  • woj. Wielkopolskie

Wynik postępowania

Usługi · 2025/BZP 00495368 · z 24 października 2025 · oryginał w BZP ↗ ·

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

MIASTO KALISZ

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 250855877

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Główny Rynek 20

1.5.2Miejscowość

Kalisz

1.5.3Kod pocztowy

62-800

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL416 - Kaliski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia_wag@um.kalisz.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.bip.kalisz.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miasta Kalisza

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d7c6ba52-e45c-49be-9269-a9f4b7193e69

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00495368

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

24 października 2025

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00039074/29/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.6 Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miasta Kalisza

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamawiający przewidział udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w wysokości maksymalnie 500.000,00 PLN netto w ogłoszeniu o zamówieniu zamieszczonym w BZP z dnia 12 lipca 2023r. pod numerem 2023/BZP 00303768/01 dla zamówienia podstawowego pn. „Świadczenie usług pocztowych i kurierskich na rzecz Urzędu Miasta Kalisza”, oznaczenie sprawy: WAG.2711.0006.2023.
Zamówienie o wartości 488.629,00 PLN netto zostanie udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług (umowa nr UA/63/WAG/2023 z Pocztą Polską S.A. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Rodziny Hiszpańskich 8 została zawarta dnia 29 września 2023r.) i będzie polegać na powtórzeniu czynności objętych zamówieniem podstawowym (świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miasta Kalisza) a jego wartość (488.629,00 PLN netto) nie przekracza kwoty przewidzianej w wyżej wymienionym ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

3.1.2Identyfikator wcześniejszego postępowania

WAG.2711.0006.2023

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

WAG.2711.0006.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

488629,00 zł

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Kalisza w zakresie przyjmowania, grupowania, segregowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy wraz z usługą polegającą na odbiorze przesyłek z siedziby Zamawiającego w celu ich przemieszczenia do placówki nadawczej Wykonawcy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Zaproszeniu do negocjacji, a w szczególności w projekcie umowy.
3. Umowa będzie realizowana od dnia jej zawarcia (nie wcześniej jednak niż od dnia 01.10.2025 roku) do dnia 31.01.2027r. lub do dnia, w którym wyczerpaniu ulegnie kwota wskazana w § 9 ust. 1 umowy – w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

4.5.3Główny kod CPV

64110000-0 - Usługi pocztowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Poczta Polska S.A.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5250007313

7.3.3Ulica

ul. Rodziny Hiszpańskich

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

00-940

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

30 września 2025

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

489843,52 zł

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-01-31

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

64110000-0•Usługi pocztowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 330 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (74 ogłoszenia) miały zwykle wartość netto od 230 tys. zł do 760 tys. zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 226 519 zł, mediana 331 242 zł, górny 760 094 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 533 575 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 64110000.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Miasto Kalisz prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kalisz.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 489 844 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 64110000-0 (Usługi pocztowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Poczta Polska S.A. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP