- Umowa zawartaCzęść 1W kategorii hoteli 4-gwiazdkowych: • 30 pokoi 1-osobowych • 130 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki) • 7 apartamentówCena wybranej oferty14 955 zł3 oferty
- Umowa zawartaCzęść 2W kategorii hoteli 3-gwiazdkowych: • 15 pokoi 1-osobowych • 20 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki)Cena wybranej oferty14 100 zł1 oferta
- Umowa zawartaCzęść 3w kategorii hoteli 2-gwiazdkowych: • 20 miejsc noclegowych dla 20 osób w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych/wieloosobowych dla jednej osoby w cenie pokoju jednoosobowegoCena wybranej oferty2300 zł1 oferta
- Umowa zawartaCzęść 4w kategorii hoteli 1-gwiazdkowych: • 50 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki)Hotel Ibis Budget Toruń· ToruńCena wybranej oferty11 000 zł1 oferta
Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego EnergaCamerimage w terminie 14-23.11.2025 roku w Toruniu
Wybrano 4 wykonawców
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcyWybrano wykonawców: Filmar Sp. z o.o. (część 1); Firma Tank sp. z o.o. (część 2); Centrum Kształcenia Ustawicznego – „Hotelik w Centrum” (część 3); Hotel Ibis Budget Toruń (część 4).
- 2
UmowaŁączna wartość wybranych ofert: 42 355,00 zł.
- 3
OfertyŁącznie złożono 6 ofert na wszystkie części postępowania.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie
22 sierpnia 2025
Termin ofert: 5 września 2025 10:00Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcówBieżące
09 października 2025
3 oferty4 wykonawców
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 385314450 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Rynek Nowomiejski 28 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Toruń |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 87-100 |
| 1.5.4.) | Województwo | kujawsko-pomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL613 - Bydgosko-toruński |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowienia@ecfcamerimage.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.ecfcamerimage.pl |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/transakcja/1163296 |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Rekreacja, kultura i religia |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego EnergaCamerimage w terminie 14-23.11.2025 roku w Toruniu |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-6d8a7261-8904-4ec8-b303-e4472919c4b8 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00466507 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2025-10-09 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 2.14.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00388175 |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | ECFC.2600.4.2025 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie nr 1: W kategorii hoteli 4-gwiazdkowych: |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 55100000-1 - Usługi hotelarskie |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie |
| 4.5.5.) | Wartość części | 782231,67 PLN |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie nr 2: W kategorii hoteli 3-gwiazdkowych: |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 55100000-1 - Usługi hotelarskie |
| 4.5.5.) | Wartość części | 112804,63 PLN |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie nr 3 w kategorii hoteli 2-gwiazdkowych: |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 55100000-1 - Usługi hotelarskie |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie |
| 4.5.5.) | Wartość części | 19166,67 PLN |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie nr 4 w kategorii hoteli 1-gwiazdkowych: |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 55100000-1 - Usługi hotelarskie |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie |
| 4.5.5.) | Wartość części | 102083,33 PLN |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
Część 1
6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 3 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 3 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 14955 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 29550 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 14955 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Średni przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Filmar Sp. z o.o. |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | NIP: 9561926662 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Toruń |
| 7.3.6.) | Województwo | kujawsko-pomorskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.3.8.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2025-10-07 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 114439,81 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-11-23 |
10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 1 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 1 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 14100 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 14100 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 14100 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Średni przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Firma Tank sp. z o.o. |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | NIP: 8790179338 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Toruń |
| 7.3.6.) | Województwo | kujawsko-pomorskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.3.8.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2025-10-07 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 100425,93 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-11-23 |
14ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)Sekcja 14
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
15OFERTY (dla części 3)Sekcja 15
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 1 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 1 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 2300 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 2300 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 2300 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
16WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)Sekcja 16
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Średni przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Centrum Kształcenia Ustawicznego – „Hotelik w Centrum” |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | NIP: 9562283143 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Toruń |
| 7.3.6.) | Województwo | kujawsko-pomorskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.3.8.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
17UMOWA (dla części 3)Sekcja 17
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2025-10-07 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 18101,85 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-11-23 |
18ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)Sekcja 18
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
19OFERTY (dla części 4)Sekcja 19
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 1 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 1 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 11000 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 11000 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 11000 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
20WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)Sekcja 20
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Średni przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Hotel Ibis Budget Toruń |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | NIP: 3405551768 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Toruń |
| 7.3.6.) | Województwo | kujawsko-pomorskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.3.8.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
21UMOWA (dla części 4)Sekcja 21
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2025-10-07 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 102083,33 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-11-23 |
22Informacje dodatkoweSekcja 22
Zgodnie z informacja o wyborze oferty dokonano wyboru ofert następująco:
Dla części 1 – hotel 4* w zakresie:
Filmar Sp. z o.o., ul. Grudziądzka 39-43, 87-100 Toruń;
a) cena za dobę jednego pokoju jednoosobowego (lub dwuosobowego do pojedynczego wykorzystania) wynosi: 351,00 zł
b) cena za dobę jednego pokoju dwuosobowego wynosi: 440,00 zł
c) cena za dobę oferowanego apartamentu wynosi: nie dotyczy
Liczba oferowanych pokoi:
Liczba pokoi jednoosobowych - 5
Liczba pokoi dwuosobowych - 30
Liczba apartamentów - 0
Liczba uzyskanych punktów w ramach kryterium oceny ofert: cena 100% - 100 pkt
L&P Sp. z o.o., ul. Gdańska 27, 85-005 Bydgoszcz
a) cena za dobę jednego pokoju jednoosobowego (lub dwuosobowego do pojedynczego wykorzystania) wynosi: 570,00 zł
b) cena za dobę jednego pokoju dwuosobowego wynosi: 620,00 zł
c) cena za dobę oferowanego apartamentu wynosi: 900,00 zł
Liczba oferowanych pokoi:
Liczba pokoi jednoosobowych - 15
Liczba pokoi dwuosobowych - 65
Liczba apartamentów – 6
Liczba uzyskanych punktów w ramach kryterium oceny ofert: cena 100% - 37,85 pkt
URBAŃSKI PRZEDSIĘBIORSTWO BUDOWLANE – HOTEL BULWAR, ul. Bulwar Filadelfijski 18 87-100 Toruń
a) cena za dobę jednego pokoju jednoosobowego (lub dwuosobowego do pojedynczego wykorzystania) wynosi: 505 zł
b) cena za dobę jednego pokoju dwuosobowego wynosi: 555 zł
c) cena za dobę oferowanego apartamentu wynosi: 2300 zł
Liczba oferowanych pokoi:
Liczba pokoi jednoosobowych – 10
Liczba pokoi dwuosobowych – 35
Liczba apartamentów – 1
Liczba uzyskanych punktów w ramach kryterium oceny ofert: cena 100% - 23,54 pkt
Dla części 2 – hotel 3* w zakresie/ilością określoną ofertą
Firma TANK Sp. J. W. Konczalski, M. Konczalski, ul. Chrzanowskiego 11, 87-100 Toruń, Hotel Gotyk, ul. Piekary 20, 87-100 Toruń
a) cena za dobę jednego pokoju jednoosobowego (lub dwuosobowego do pojedynczego wykorzystania) wynosi: 380,00 zł
b) cena za dobę jednego pokoju dwuosobowego wynosi: 480,00 zł
Liczba oferowanych pokoi:
Liczba pokoi jednoosobowych - 13
Liczba pokoi dwuosobowych – 20
Dla części 3 – hotel 2* w zakresie/ilością określoną ofertą
Centrum Kształcenia Ustawicznego – „Hotelik w Centrum”, Plac Świętej Katarzyny 8, 87-100 Toruń
Cena za dobę jednego miejsca noclegowego (w pokoju dwu lub wieloosobowym możliwym do pojedynczego wykorzystania) wynosi: 115,00 zł
Liczba oferowanych miejsc noclegowych: 20
Liczba uzyskanych punktów w ramach kryterium oceny ofert: cena 100% - 100 pkt
Dla części 4 – hotel 1* w zakresie/ilością określoną ofertą
Cube Sp. z o.o., ul. Garbary 3, 85-229 Bydgoszcz, NIP 9671305174
Cena za dobę jednego pokoju dwuosobowego wynosi:
245 pln – w przypadku wykorzystania przez dwie osoby
220 pln – w przypadku wykorzystania przez jedną osobę
Liczba oferowanych miejsc noclegowych: 50
Liczba uzyskanych punktów w ramach kryterium oceny ofert: cena 100% - 100 pkt
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.