Powiat Drawski/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Drawsku Pomorskim, NIP 2530305547
Kody CPV
Organizacja i przeprowadzenie wyjazdu socjoterapetycznego Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Wybór wykonawcy na organizację wyjazdu socjoterapeutycznego dla uczestników projektu „Kompleksowe wsparcie na rzecz rodziny w powiecie drawskim” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz Budżetu Państwa w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021- 2027 (FEPZ 2021-2027), Nr postępowania: PCPR.331.11.2026.AKo. Wytyczne dotyczące organizacji wyjazdu socjoterapeutycznego Liczba osób: 30 w podziale na następujące pokoje: 1 osoba dorosła + 2 dzieci 1 osoba dorosła + 4 dzieci 1 osoba dorosła + 2 dzieci 1 osoba dorosła + 1 dzieci 1 osoba dorosła + 1 dzieci 1 osoba dorosła + 1 dzieci 1 osoba dorosła + 1 dzieci 1 osoba dorosła + 4 dzieci 1 osoba dorosła + 1 dzieci 1 osoba dorosła + 3 dzieci Nocleg Podział pokoi został przedstawiony powyżej. Usługa obejmuje nocleg w miejscu noclegowym o standardzie hotelu 3* wraz ze śniadaniem Wyżywienie Wyżywienie - całodzienne - dla osób ze specjalnymi potrzebami zostanie przygotowane odpowiednie menu (bezglutenowe, bez laktozy itp) . Zamawiający wymaga, aby każdemu uczestnikowi zapewnić: 2 x przerwa kawowa 2 x obiadokolacja Przerwa kawowa musi zawierać co najmniej: kawę, herbatę, wodę, mleko, cukier, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub ciastka lub owoce Obiadokolacja musi zawierać co najmniej: dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój Ponadto: Każdy uczestnik wyjazdu otrzyma przy wsiadaniu do autokaru pierwszego dnia suchy prowiant na drogę składający się z: a) butelka wody niegazowanej 0,5 l /osobę b) 1 drożdżówka z serem/kruszonką lub 2 x batonik zbożowy o gramaturze min 35g c) owoc ( jabłko lub banan) Szkolenie dla opiekunów Szkolenie podzielone na dwa dni - w sumie 12 h Zamawiający wymaga, aby szkolenie było poprowadzone przez 2 osoby Planowany termin: warsztaty z zakresu kompetencji wychowawczych, budowania relacji, radzenia sobie z trudnościami wychowawczymi (poprowadzone przez osobę o wykształceniu psychologicznym) oraz warsztaty z zakresu wsparcia emocjonalnego, prowadzenie zajęć z komunikacji interpersonalnej, rozwiązywania konfliktów i wzmacniania zasobów opiekunów (trener). Zajęcia socjoedukacyjne dla dzieci Zajęcia socjoedukacyjne dla dzieci - w sumie 12 h podzielone na 2 dni - Socjoterapeuta – prowadzenie zajęć wspierających rozwój emocjonalny, rozumienie emocji, budowanie tożsamości i radzenie sobie z trudnymi doświadczeniami oraz pedagog specjalny lub animator z doświadczeniem w pracy z dziećmi w pieczy zastępczej – prowadzenie gier i zabaw o charakterze integracyjnym, rozwijającym współpracę, empatię i samoświadomość Ubezpieczenie Ubezpieczenie Wykonawca zapewni ubezpieczenie grupowe uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie wyjazdu. Potwierdzenie zawarcia polisy zostanie przedstawione Zamawiającemu najpóźniej na dzień przed wyjazdem. Ubezpieczenie NNW musi opiewać na kwotę min. 20.000 zł. Ubezpieczenie nie może powodować konieczności powierzenia przetwarzania Wykonawcy danych osobowych uczestników wyjazdu. Termin: II połowa września – I połowa października – wyjazd weekendowy Miejsce: okolice Słowińskiego Parku Narodowego Ponadto: Wykonawca dysponuje osobami, które nie figurują i nie figurowały w bazie danych rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zgodnie z wymogiem określonym w art. 7 b ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2026 r. poz. 680). Warunki odnoszą się również do osoby fizycznej składającej ofertę w swoim imieniu. Ocena spełnienia warunku na podstawie oświadczenia załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawca posiada lub zatrudni do wykonania zamówienia podmiot posiadający aktywny wpis w rejestrze dostawców usług Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) wraz z dokumentem potwierdzającym jakość świadczonych usług (certyfikatem, akredytacją lub uprawnieniami z mocy prawa). Transport Wykonawca zapewni transport autokarem zgodnie z programem wyjazdu (w tym koszty parkingów i kierowców). Środkiem transportu nie mogą być przewożone w tym samym czasie osoby postronne bez pisemnej zgody Zamawiającego. Wyjazd autokaru zaplanować należy w taki sposób, aby odebrać uczestników z Drawska Pomorskiego. Wykonawca zapewni kierowcę/kierowców gwarantujących stałą dyspozycyjność autokaru podczas wyjazdu. Autokar ze sprawną klimatyzacją, toaletą, wyposażony w pasy bezpieczeństwa, z siedzeniami o regulowanym koncie nachylenia i oparciami. Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu dowód przeprowadzenia kontroli pojazdu przez funkcjonariuszu Policji w dniu wyjazdu lub dzień przed wyjazdem. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu kserokopię zaświadczenia/protokołu z przeprowadzonej kontroli oraz okazać oryginał zaświadczenia/protokołu do wglądu). Wykonawca winien zgłosić kontrolę pojazdu z wyprzedzeniem w taki sposób, aby nie miała ona wpływu na harmonogram wyjazdu.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Wybór wykonawcy na organizację wyjazdu socjoterapeutycznego dla uczestników projektu „Kompleksowe wsparcie na rzecz rodziny w powiecie drawskim” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz Budżetu Państwa w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021- 2027 (FEPZ 2021-2027), Nr postępowania: PCPR.331.11.2026.AKo. Wytyczne dotyczące organizacji wyjazdu socjoterapeutycznego Liczba osób: 30 w podziale na następujące pokoje: 1 osoba dorosła + 2 dzieci 1 osoba dorosła + 4 dzieci 1 osoba dorosła + 2 dzieci 1 osoba dorosła + 1 dzieci 1 osoba dorosła + 1 dzieci 1 osoba dorosła + 1 dzieci 1 osoba dorosła + 1 dzieci 1 osoba dorosła + 4 dzieci 1 osoba dorosła + 1 dzieci 1 osoba dorosła + 3 dzieci Nocleg Podział pokoi został przedstawiony powyżej. Usługa obejmuje nocleg w miejscu noclegowym o standardzie hotelu 3* wraz ze śniadaniem Wyżywienie Wyżywienie - całodzienne - dla osób ze specjalnymi potrzebami zostanie przygotowane odpowiednie menu (bezglutenowe, bez laktozy itp) . Zamawiający wymaga, aby każdemu uczestnikowi zapewnić: 2 x przerwa kawowa 2 x obiadokolacja Przerwa kawowa musi zawierać co najmniej: kawę, herbatę, wodę, mleko, cukier, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub ciastka lub owoce Obiadokolacja musi zawierać co najmniej: dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój Ponadto: Każdy uczestnik wyjazdu otrzyma przy wsiadaniu do autokaru pierwszego dnia suchy prowiant na drogę składający się z: a) butelka wody niegazowanej 0,5 l /osobę b) 1 drożdżówka z serem/kruszonką lub 2 x batonik zbożowy o gramaturze min 35g c) owoc ( jabłko lub banan) Szkolenie dla opiekunów Szkolenie podzielone na dwa dni - w sumie 12 h Zamawiający wymaga, aby szkolenie było poprowadzone przez 2 osoby Planowany termin: warsztaty z zakresu kompetencji wychowawczych, budowania relacji, radzenia sobie z trudnościami wychowawczymi (poprowadzone przez osobę o wykształceniu psychologicznym) oraz warsztaty z zakresu wsparcia emocjonalnego, prowadzenie zajęć z komunikacji interpersonalnej, rozwiązywania konfliktów i wzmacniania zasobów opiekunów (trener). Zajęcia socjoedukacyjne dla dzieci Zajęcia socjoedukacyjne dla dzieci - w sumie 12 h podzielone na 2 dni - Socjoterapeuta – prowadzenie zajęć wspierających rozwój emocjonalny, rozumienie emocji, budowanie tożsamości i radzenie sobie z trudnymi doświadczeniami oraz pedagog specjalny lub animator z doświadczeniem w pracy z dziećmi w pieczy zastępczej – prowadzenie gier i zabaw o charakterze integracyjnym, rozwijającym współpracę, empatię i samoświadomość Ubezpieczenie Ubezpieczenie Wykonawca zapewni ubezpieczenie grupowe uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie wyjazdu. Potwierdzenie zawarcia polisy zostanie przedstawione Zamawiającemu najpóźniej na dzień przed wyjazdem. Ubezpieczenie NNW musi opiewać na kwotę min. 20.000 zł. Ubezpieczenie nie może powodować konieczności powierzenia przetwarzania Wykonawcy danych osobowych uczestników wyjazdu. Termin: II połowa września – I połowa października – wyjazd weekendowy Miejsce: okolice Słowińskiego Parku Narodowego Ponadto: Wykonawca dysponuje osobami, które nie figurują i nie figurowały w bazie danych rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zgodnie z wymogiem określonym w art. 7 b ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2026 r. poz. 680). Warunki odnoszą się również do osoby fizycznej składającej ofertę w swoim imieniu. Ocena spełnienia warunku na podstawie oświadczenia załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawca posiada lub zatrudni do wykonania zamówienia podmiot posiadający aktywny wpis w rejestrze dostawców usług Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) wraz z dokumentem potwierdzającym jakość świadczonych usług (certyfikatem, akredytacją lub uprawnieniami z mocy prawa). Transport Wykonawca zapewni transport autokarem zgodnie z programem wyjazdu (w tym koszty parkingów i kierowców). Środkiem transportu nie mogą być przewożone w tym samym czasie osoby postronne bez pisemnej zgody Zamawiającego. Wyjazd autokaru zaplanować należy w taki sposób, aby odebrać uczestników z Drawska Pomorskiego. Wykonawca zapewni kierowcę/kierowców gwarantujących stałą dyspozycyjność autokaru podczas wyjazdu. Autokar ze sprawną klimatyzacją, toaletą, wyposażony w pasy bezpieczeństwa, z siedzeniami o regulowanym koncie nachylenia i oparciami. Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu dowód przeprowadzenia kontroli pojazdu przez funkcjonariuszu Policji w dniu wyjazdu lub dzień przed wyjazdem. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu kserokopię zaświadczenia/protokołu z przeprowadzonej kontroli oraz okazać oryginał zaświadczenia/protokołu do wglądu). Wykonawca winien zgłosić kontrolę pojazdu z wyprzedzeniem w taki sposób, aby nie miała ona wpływu na harmonogram wyjazdu.
Kryterium cenowe
Oferta najtańsza, niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma 100 pkt., oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia;
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą dysponować potencjałem technicznym umożliwiającym realizację zamówienia;
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą być w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Realizatorem. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem (lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy) a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2) Wykonawca nie może być wykluczony zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem (UE) 2022/576 z dnia 08 kwietnia 2022 roku oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie artykułu 7 ustęp 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514). Wykonawca dysponuje osobami, które nie figurują i nie figurowały w bazie danych rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zgodnie z wymogiem określonym w art. 7 b ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2025 r. poz. 49 późn.zm.). Warunki odnoszą się również do osoby fizycznej składającej ofertę w swoim imieniu. Ocena spełnienia warunku na podstawie oświadczenia załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawca posiada lub zatrudni do wykonania zamówienia podmiot posiadający aktywny wpis w rejestrze dostawców usług Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) wraz z dokumentem potwierdzającym jakość świadczonych usług (certyfikatem, akredytacją lub uprawnieniami z mocy prawa).
Zamawiający w celu potwierdzenia warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik). 2) Oświadczenie o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji.
