„Remont z przebudową budynku ,,Zameczek” Domu Pomocy Społecznej w Sosnówce

1.1Nazwa zamawiającego

Powiat Karkonoski - Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 230821492

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Kochanowskiego 10

1.4.2Miejscowość

Jelenia Góra

1.4.3Kod pocztowy

58-500

1.4.4Województwo

dolnośląskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL515 - Jeleniogórski

1.4.7Numer telefonu

756473118

1.4.9Adres poczty elektronicznej

bzp@powiatkarkonoski.eu

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://bip.powiatkarkonoski.eu/5918

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Ogłoszenie dotyczy zmiany

Umowy

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-9e4d2731-27f2-11ef-a458-c2a7c3d67e03

2.3Numer ogłoszenia

2025/BZP 00443293

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2025-09-26

3.1Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

3.1.1Numer ogłoszenia

2024/BZP 00363063

3.2Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.4Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.5Rodzaj zamówienia

Roboty budowlane

3.6Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Remont z przebudową budynku ,,Zameczek” Domu Pomocy Społecznej w Sosnówce

3.7Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na Remoncie z przebudową budynku "Zameczek" Domu Pomocy Społecznej w Sosnówce.
2. Budynek „Zameczek” Domu Pomocy Społecznej w Sosnówce wymaga gruntownego remontu. W ramach zadania przeprowadzony zostanie Etap I z zakresem robót budowlanych i instalacyjnych oraz z wyposażeniem pomieszczeń, wskazanym w ust. 3.
3. Zakres prac składających się na przedmiot zamówienia:
1) izolacja ścian fundamentowych budynku;
2) remont generalny pomieszczeń kuchni wraz z zapleczem w poziomie przyziemia i z wymianą mebli i urządzeń kuchennych;
3) remont pomieszczenia piwnicy i pomieszczenia jadalni wraz z wymianą mebli;
4) wykonanie wentylacji mechanicznej w poziomie kuchni i jadalni z wyprowadzeniem kanałów na poziom poddasza i montażem urządzeń wentylatorowni;
5) wykonanie nowych instalacji wod.-kan. i c.o. w poziomie przyziemia oraz wyprowadzenie pionów instalacyjnych na pozostałe kondygnacje budynku;
6) remont instalacji gazowej w poziomie przyziemia;
7) wykonanie nowej instalacji elektrycznej w poziomie przyziemia i piwnicy i wyprowadzenie linii wewnętrznych na wyższy poziom;
8) wykonanie zabezpieczeń p.poż. w poziomie parteru, 1 pietra i poddasza – obudowa stropów od spodu, wstawienie drzwi p.poż. do klatki schodowej, zamurowanie jednego okna i wstawienie rolet p.poż. na 3 oknach, zabezpieczenie elementów drewnianych poddasza do NRO.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/zakres prac niezbędnych do wykonania znajduje się w Dokumentacji projektowo-technicznej, stanowiącej Załącznik Nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ), na którą składają się:
1) Projekt techniczny (część architektoniczno-budowlana) – stanowiący Załącznik Nr 5a do SWZ;
2) Projekt techniczny (projekt instalacji sanitarnych) – stanowiący Załącznik Nr 5b do SWZ;
3) Projekt techniczny (projekt instalacji elektrycznych) – stanowiący Załącznik Nr 5c do SWZ;
4) Przedmiar robót (część architektoniczno-budowlana), obejmujący Etap I i II – na potrzeby niniejszego zamówienia należy korzystać wyłącznie z opisu określonego dla Etapu I – stanowiący Załącznik Nr 5d do SWZ;
5) Przedmiar robót (instalacje sanitarne) – stanowiący Załącznik Nr 5e do SWZ;
6) Przedmiar robót (instalacje elektryczne) – stanowiący Załącznik Nr 5f do SWZ;
7) Przedmiar robót (wyposażenie – zestawienie mebli i urządzeń) – stanowiący Załącznik Nr 5g do SWZ;
8) Przedmiar robót (tablica informacyjna) – stanowiący Załącznik Nr 5h do SWZ;
9) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych – stanowiąca Załącznik Nr 5i do SWZ;
10) Opis wymagań dotyczący wykonania, dostawy i montażu tablicy informacyjnej – stanowiący Załącznik Nr 5j do SWZ.
5. Zasady realizacji i rozliczania zamówienia zostały określone w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
6. Informacje dodatkowe:
1) Przedmiary robót (Załączniki nr 5d-5h do SWZ) stanowią elementy pomocnicze do wyliczenia ceny ryczałtowej robót. Ewentualne błędy w ww. dokumentach nie będą stanowiły podstawy do roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego.
2) Wszystkie dokumenty tworzące dokumentację projektowo-techniczną, służące do opisu przedmiotu zamówienia, są wiążące (z wyłączeniem przedmiarów robót, mających charakter pomocniczy). Rysunki i część opisowa dokumentacji są dokumentami wzajemnie się uzupełniającymi.
3) Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia terenu, na którym będą się odbywały prace, w celu zapewnienia bezpieczeństwa zarówno mieszkańcom przebywającym na terenie Domu Pomocy Społecznej w Sosnówce, jak i pracownikom oraz osobom trzecim znajdującym się na jego terenie, gdyż realizacja zadania będzie odbywać się na czynnym obiekcie. Wykonawca jest zobowiązany do ulokowania miejsca czasowego przetrzymywania materiałów na terenie obiektu, tak aby nie powodować trudności komunikacyjnych.
4) Wykonawca musi uwzględnić niemożność przekazania przez Inwestora (Dom Pomocy Społecznej w Sosnówce) wszystkich pomieszczeń w budynku – w celu prowadzenia prac przewidzianych w ramach zamówienia. Inwestor planuje przekazywanie Wykonawcy jednorazowo maksymalnie dwóch pomieszczeń, a po zakończeniu prac w tych pomieszczeniach – kolejnych dwóch pomieszczeń. Inwestor nie ma możliwości przeniesienia mieszkańców do innego obiektu i przekazania Wykonawcy w jednym czasie wszystkich pomieszczeń do remontu. Wyjątek stanowią pomieszczenia kuchni i jadalni oraz windy (dźwigi gastronomiczne), które to pomieszczenia zostaną udostępnione Wykonawcy i zostaną odebrane dopiero po zakończeniu w nich prac budowlanych.
5) Przed przystąpieniem do wykonywania prac objętych zamówieniem należy każdorazowo uzgodnić zakres i czas wykonywanych czynności dla każdego pomieszczenia z Inwestorem.
6) Wszystkie prace należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami oraz zasadami sztuki budowlanej, zasadami aktualnej wiedzy technicznej, instrukcji producentów poszczególnych materiałów, przepisami BHP, przepisami ochrony przeciwpożarowej oraz przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, przez odpowiednio wykwalifikowanych pracowników, pod stałym nadzorem technicznym, w sposób nie naruszający interesów osób trzecich. Materiały budowlane, elementy prefabrykowane, meble i urządzenia powinny odpowiadać atestom technicznym i higienicznym, certyfikatom oraz ustaleniom odnośnych norm i przepisów.
7) Dostarczone przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia meble i urządzenia muszą być fabrycznie nowe, pochodzące z bieżącej produkcji, nieregenerowane, pełnowartościowe, wolne od wad technicznych, dopuszczone do obrotu i stosowania w krajach Unii Europejskiej (w tym w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi), wykonane zgodnie z normami branżowymi, posiadać gwarancję (door to door) producenta na okres minimum 24 miesięcy oraz spełniać wymagania pod względem BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Produkty muszą posiadać instrukcję obsługi i konserwacji napisaną w języku polskim.
8) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić montaż dostarczonych mebli i urządzeń, w celu umożliwienia korzystania z nich przez Inwestora.
9) Wykonawca zobowiązany jest zadbać o porządek na terenie prowadzenia robót oraz utrzymanie terenu prowadzenia robót w należytym stanie i porządku oraz w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych, w szczególności w czasie realizacji zadania utrzymywanie porządku bez składowania zbędnych materiałów, odpadów i śmieci.
10) Wykonawca ma obowiązek zagospodarowania powstałych podczas realizacji zadania odpadów zgodnie z ustawą z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2024 r. poz. 54).
11) Pracownicy wykonujący prace ze strony Wykonawcy winni posiadać odpowiednie kwalifikacje oraz uprawnienia stosownie do wykonywanych robót.
12) Następstwa usterek i awarii, jeżeli nastąpiły one w wyniku wykonywanych prac, zostaną usunięte przez Wykonawcę w trybie natychmiastowym i na jego koszt.
13) Wybrany Wykonawca – w terminie do 10 dni licząc od dnia zawarcia umowy – przedłoży Zamawiającemu harmonogram rzeczowo-finansowy robót, zawierający terminy wykonania poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia oraz ich koszt brutto. Ustala się, że łączna wartość prac wskazana w harmonogramie rzeczowo-finansowym robót musi być tożsama z wartością wynikającą z oferty Wykonawcy i zawartej umowy. Harmonogram rzeczowo-finansowy robót podlega weryfikacji inspektora nadzoru inwestorskiego lub Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji ww. dokumentu.
14) Wykonawca musi posiadać przez cały okres realizacji zamówienia, najpóźniej w okresie od rozpoczęcia realizacji zamówienia (tj. co najmniej od dnia zawarcia umowy) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).
15) Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do realizacji robót – w terminie ustalonym z Inwestorem – opracować Plan Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia (BIOZ), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. 2024 r. poz. 725) i przedstawić Inwestorowi do akceptacji.
7. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę:
1) gwarancji na wykonany przedmiot umowy (wykonane roboty budowlane, w tym użyte materiały oraz wyposażenie podlegające trwałemu montażowi lub instalacji) przez okres minimum 36 miesięcy od dnia końcowego odbioru przedmiotu umowy;
2) gwarancji i rękojmi za wady na zamontowaną tablicę informacyjną przez okres minimum 60 miesięcy licząc od dnia odbioru zamontowanej tablicy informacyjnej;
3) rękojmi za wady przedmiotu umowy przez okres minimum 36 miesięcy od dnia końcowego odbioru przedmiotu umowy (tożsamy z okresem gwarancji, o którym mowa w pkt 1).
Uwaga: Okres gwarancji, o której mowa w ust. 7 pkt 1, stanowi jedno z punktowanych kryteriów oceny ofert, stąd Wykonawca może wydłużyć oferowany termin gwarancji – na zasadach określonych w Dziale XXVI Specyfikacji Warunków Zamówienia. W takiej sytuacji okres rękojmi za wady wydłuży się automatycznie o przedłużony okres gwarancji. Maksymalny zaoferowany okres gwarancji, jaki będzie oceniany przez Zamawiającego w ramach jednego z kryteriów oceny ofert, wynosi 60 miesięcy.
8. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania, dostawy i montażu tablicy informacyjnej, o której mowa w § 2 pkt 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych z państwowych funduszy celowych – zgodnie z wymaganiami określonym w Załączniku Nr 5j do SWZ – z zastrzeżeniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego po zawarciu umowy wytycznych dotyczących miejsca montażu tablicy informacyjnej.

3.8Główny kod CPV

45000000-7 - Roboty budowlane

3.9Dodatkowy kod CPV

45111100-9 - Roboty w zakresie burzenia

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45410000-4 - Tynkowanie

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45431000-7 - Kładzenie płytek

45432100-5 - Kładzenie i wykładanie podłóg

45442100-8 - Roboty malarskie

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

4.1Data zawarcia umowy/umowy ramowej

2024-08-02

4.2Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej

16 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

BRW INSTALACJE SP. Z O. O.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6112729695

4.3.3Ulica

DŁUGA 23C

4.3.4Miejscowość

JEŻÓW SUDECKI

4.3.5Kod pocztowy

58-521

4.3.6Województwo

dolnośląskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy/umowy ramowej

2710805,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP

2024/BZP 00453437/01

5.1Data zmiany umowy/umowy ramowej)

2025-09-18

5.2Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej

W trakcie realizacji umowy strony stwierdziły konieczność realizacji robót dodatkowych nieobjętych dokumentacją projektową, których wykonanie jest niezbędne w celu dalszego, prawidłowego i zgodnego ze sztuką budowlaną
prowadzenia inwestycji.
Szczegółowy opis dotyczący przyczyny dokonania zmiany umowy został ujęty w Sekcji VI niniejszego ogłoszenia o zmianie umowy (Informacje dodatkowe).

5.4Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej

W wyniku zwiększenia zakresu prac, zwiększone zostało wynagrodzenie Wykonawcy o kwotę: 95 834,48 zł (brutto). Tym samym łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy (w wyniku zmiany) wynosi: 3 246 645,97 zł (brutto).

5.5Wartość zmiany umowy

5.5.1Wartość zmiany

95834,48

5.5.2Kod waluty

PLN

5.5.3Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.6Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy

Tak

5.7Numer ogłoszenia w BZP o zmianie umowy

2025/BZP 00165168/01