Dostawa pelletu w sezonie grzewczym 2025/2026 dla potrzeb Gminy Milejewo

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia
4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Milejewo;
2) we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych
przez Administratora danych można uzyskać informację, kontaktując
się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesyłając informację na adres email:
iod@milejewo.gmina.pl.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w
celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 74 ustawy PZP.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP.
przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres
przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa pelletu w sezonie zimowym 2025/2026 do budynków:
1) Urzędu Gminy Milejewo, ul. Elbląska 47, 82-316 Milejewo;
2) Budynku należącego do Gminy Milejewo, Pomorska Wieś 40, 82-316 Milejewo;
3) Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Milejewie, ul. Szkolna 1, 82-316 Milejewo;
4) Budynku należącego do Gminy Milejewo, ul. Lipowa 4, 82-316 Milejewo;
5) Remizy/świetlicy w Milejewie, ul. Elbląska 24, 82-316 Milejewo;
6) Świetlicy w Zalesiu 17, 82-316 Milejewo.

b) budynek pod adresem Pomorska Wieś 40,
c) Budynku należącego do Gminy Milejewo, ul. Lipowa 4,
d) Remizy/świetlicy w Milejewie, ul. Elbląska 24,
e) Świetlicy w Zalesiu 17,
- należy dostarczyć w workach do 20 kg.
4) Pellet do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Milejewie - należy dostarczyć przy użyciu samochodu-autocysterny przystosowanej do transportu i rozładunku pelletu do magazynów za pomocą złącza pneumatycznego.
5) Załadunek, transport oraz rozładunek pelletu zapewnia Dostawca.
6) Zamawiający z uwagi na nieprzewidziane zmiany w zużyciu opału zastrzega możliwość zakupu mniejszej/większej ilości niż podane powyżej, na co Dostawca wyraża bezwarunkową zgodę. Z tytułu zmniejszenia ilości zamawianego towaru Dostawca nie wnosi i nie będzie wnosił w przyszłości żadnych roszczeń.
7) Dostawy pelletu będą realizowane sukcesywnie wg potrzeb, po uprzednim telefonicznym
(lub pisemnym, e-mailem) złożeniu zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach
od 800 do 1500, w terminie do dwóch dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
8) Po wyborze Dostawcy, każda placówka zawrze oddzielną umowę na dostawę pelletu (jednostki dysponują własnymi budżetami).
9) Dostawy wchodzące w zakres zamówienia realizowane będą w okresie od października 2025r. do 30 kwietnia 2026r.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają
warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
4) zdolności technicznej lub zawodowej.