Dostawa pelletu na lata 2026/2027 dla potrzeb Gminy Milejewo

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP: https://ugmilejewo.ezamowienia.com/
2) Korzystanie z Platformy jest bezpłatne,
3) Instrukcja Użytkownika - korzystania z Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP znajduje się na Portalu, w zakładce „Pomoc”,
4) Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://ugmilejewo.ezamowienia.com/ oraz uznaje go za wiążący.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Milejewo, reprezentowana
przez Wójta Gminy Milejewo z siedzibą w Milejewie ul. Elbląska 47; 82-316 Milejewo.
Z administratorem można się skontaktować pod wskazanym adresem lub telefonicznie
(55) 231 22 84, a także za pośrednictwem poczty elektronicznej ugmilejewo@elblag.com.pl na skrzynkę podawczą ePUAP:
/8po4b2f1o3/SkrytkaESP lub adres elektroniczny: AE:PL-57976-70323-ASWRD-24.
2) Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych w osobie Pani Urszula Maziarz, z którym można się skontaktować
pod adresem wskazanym w pkt 1 lub za pośrednictwem poczty elektroniczne e-mail: iod@milejewo.gmina.pl .

1) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
oraz art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2025 r.,
poz. 1483 ze zm.), ustawy z dnia 11września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.
z 2026 r. poz. 793 ze zm.), w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr RO.271.18.2026.AW prowadzonym w trybie zamówienia publicznego.
2) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej a ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom
zapewniającym obsługę administracyjną, techniczną i informatyczną Urzędu Gminy Milejewo na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie krótszy niż 4 lata.
4) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pelletu na lata 2026/2027 do 6 budynków na terenie Gminy Milejewo w łącznej ilości 210 ton. Pellet musi spełniać parametry klasy A1 według normy PN-EN ISO 17225-2:2021-10 (lub równoważnej), w uziarnieniu 6mm i wartości opałowej min. 17000 kJ/kg. Zamówienie obejmuje:
- Dostawę pelletu w workach do 20 kg (łącznie 80 ton) do 5 budynków: Urząd Gminy Milejewo (15 t), budynek Pomorska Wieś 40 (13 t), budynek ul. Lipowa 4 (10 t), Remiza/świetlica w Milejewie (30 t), Świetlica w Zalesiu 17 (12 t).
- Dostawę pelletu luzem autocysterną z rozładunkiem pneumatycznym (łącznie 130 ton) do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Milejewie.
Wykonawca zapewnia załadunek, transport oraz rozładunek pelletu w ramach zaoferowanej ceny ryczałtowej. Zamawiający gwarantuje minimalny poziom realizacji na poziomie 70% łącznego tonażu.
Dostawy wchodzące w zakres zamówienia realizowane będą w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2027 r. (z tym, że w 2027 r. w miesiącach od maja do września pellet nie będzie zamawiany).

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie, 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie, 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). 4) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

1) na podstawie art. 117 ust. 1 ustawy Zamawiający określa szczególny sposób spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że: a) wspólnie spełnią warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1, b) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzą podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108, c) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 109, d) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzą podstawy wykluczenia na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o realizacje zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 4) jeśli wybrana zostanie oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Umowa w sprawie realizacji niniejszego zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) oraz danych zawartych w ofercie.
2. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego, określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.
3. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.