Organizacja i obsługa logistyczna szkoleń wyjazdowych dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów NFOŚiGW, w tym m.in. FEnIKS, FEPW, FM, KPO i LIFE oraz instytucji współpracujących

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna szkoleń wyjazdowych dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów NFOŚiGW, w tym m.in. FEnIKS, FEPW, FM, KPO i LIFE oraz instytucji współpracujących, odbywających się poza siedzibą NFOŚiGW, na terenie Polski. Szkolenia wyjazdowe, które organizować będzie Wykonawca w ramach umowy mają na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych uczestników szkoleń, niezbędnych do wykonywania zadań służbowych.
2. Zakres zamówienia
Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia organizację następujących szkoleń wyjazdowych:
1) Szkolenie jednodniowe (A):
- liczba szkoleń max. 2
- liczba osób na każdym szkoleniu - min. 200 - max. 250 osób (na każdym ze szkoleń).
Przewidywany czas szkolenia: 9.00-17.00. Dostępność ośrodka szkoleniowego od godz. 7.00.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania miejsca szkolenia, np. Warszawa - Stadion Narodowy;
2) Szkolenia jednodniowe (B)
- liczba szkoleń – max.2
- liczba osób na każdym szkoleniu – min. 70-max 100 osób (na każdym ze szkoleń).
Przewidywany czas szkolenia: 9.00-17.00. Dostępność ośrodka szkoleniowego od godz. 7.00.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania miejsca szkolenia, np. Warszawa - Stadion Narodowy;
3) Szkolenie dwudniowe (C):
- liczba szkoleń max. 4
- liczba osób na każdym szkoleniu - min. 80 - max. 100 osób (na każdym ze szkoleń);
Przewidywany czas szkolenia:
1 dzień: 9.00 – 22.00 (łącznie z obiadem i kolacją)
2 dzień: 9.00 – 15.00 (łącznie z obiadem)
4) Szkolenie dwudniowe (D):
- liczba szkoleń max. 6
- liczba osób na każdym szkoleniu - min. 40 - max. 60 osób (na każdym ze szkoleń);
Przewidywany czas szkolenia:
1 dzień: 9.00 – 22.00 (łącznie z obiadem i kolacją)
2 dzień: 9.00-15.00 (łącznie z obiadem)
5) Szkolenie dwudniowe (E):
- liczba szkoleń max. 1
- liczba osób na każdym szkoleniu - min. 18 - max. 25 osób (na każdym ze szkoleń);
Przewidywany czas szkolenia:
1 dzień: 9.00 – 22.00 (łącznie z obiadem i kolacją)
2 dzień: 9.00-15.00 (łącznie z obiadem)
6) Szkolenie trzydniowe (F):
- liczba szkoleń max. 2
- liczba osób na każdym szkoleniu - min. 55 - max. 70 osób (na każdym ze szkoleń);
Przewidywany czas szkolenia:
1 dzień: 13.00 – 22.00 (łącznie z obiadem i kolacją)
2 dzień: 9.00 – 22.00 (łącznie z obiadem i kolacją)
3 dzień: 9.00 – 15.00 (łącznie z obiadem)
7) Szkolenie trzydniowe (G)
- liczba szkoleń max. 2
- liczba osób na każdym szkoleniu - min. 20 - max. 30 osób (na każdym ze szkoleń);
Przewidywany czas szkolenia:
1 dzień: 13.00 – 22.00 (łącznie z obiadem i kolacją)
2 dzień: 9.00 – 22.00 (łącznie z obiadem i kolacją)
3 dzień: 9.00 – 15.00 (łącznie z obiadem)

Zamawiający przewiduje, że w przypadku maksymalnie, łącznie do 7 szkoleń (dwudniowych lub trzydniowych) szkolenie może obejmować wizytę techniczną, w wyznaczonym przez Zamawiającego obiekcie, położonym w odległości do 70 km od miejsca zakwaterowania.

Zamawiający planuje zorganizowanie w ramach umowy, w latach 2025-2026, łącznie min. 12 - max. 19 szkoleń.

Dopuszcza się organizację max. 4 szkoleń wyjazdowych w tym samym terminie. W takim przypadku Zamawiający wymaga, aby każde ze szkoleń miało zapewnionego przedstawiciela Wykonawcy w charakterze opiekuna szkolenia (odrębnie, inna osoba dla każdego szkolenia).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 8 do SWZ