Utrzymanie i bieżąca konserwacja urządzeń odwadniających pasy drogowe na obszarze Dzielnicy Białołęka w Warszawie.

Przekazywanie ofert w postępowaniu o
udzielenie zamówienia
• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;
• Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej
przeglądarki internetowej;
• Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
• Włączona obsługa JavaScript;
• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
• Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w Systemie nieprzekraczająca 2 GB;
• Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg,
wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL,
XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc
• Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość
otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
• Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego
serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację
czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce
1. W przypadku składania wniosku lub oferty w formie elektronicznej (podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem
elektronicznym), Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie
kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
• Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką
do złożenia oferty podpisanej Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta.
• Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji OpenJDK 8 lub
Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych
plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający
(ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.
• Zainstalowanie dedykowanego komponentu Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności
podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający (aplikacja dostępna do pobrania z poziomu Systemu).
• Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.
Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie:
• https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki
Prawidłowość konfiguracji stanowiska do złożenia oferty zaleca się zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu
przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.
2. W przypadku składania wniosku lub oferty w postaci elektronicznej (podpisywania dokumentów podpisem osobistym), wykonawca
musi posiadać:
• E-dowód osobisty osoby składającej wniosek lub ofertę w Systemie;
• Włączona w przeglądarce opcja obsługi JavaScript;
c.d. pkt 1.7. SWZ

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych (na podstawie przepisu prawa)
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę w Urzędzie m.st. Warszawy. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Kto administruje moimi danymi?
• Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), Pl. Bankowy 3/5.
• Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także o przysługujące Pani/Panu prawa odpowie Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie m.st. Warszawy. Proszę je wysłać na adres: iod@um.warszawa.pl.
Dlaczego moje dane są przetwarzane?
• Wynika to bezpośrednio z konkretnego przepisu prawa, tj. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do niej wydanych; ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, lub jest niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach: ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.
• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi, nie będziemy mogli zrealizować Pana/Pani sprawy .
Jak długo będą przechowywane moje dane?
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, tj. czas prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.
Kto może mieć dostęp do moich danych?
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności:
• podmioty świadczące na rzecz Urzędu m.st. Warszawy usługi informatyczne, pocztowe;
• podmiot Platforma Aukcyjna Marketplanet;
b) organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa;
Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych?
Ma Pani/Pan prawo do:
1) dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych;
2) żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
3) żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku, gdy:
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;
• nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
• wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
• Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
• Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
4) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5) sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
• zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją;
• dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
Pozostałe informacje zostały zawarte w pkt. 17 SWZ

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i bieżąca konserwacja urządzeń odwadniających pasy drogowe na obszarze Dzielnicy Białołęka w Warszawie w tym:
1) utrzymanie ośmiu pompowni wód deszczowych - wykonanie comiesięcznych przeglądów wraz z prowadzeniem wpisów w książkach serwisowych dla urządzeń.
2) konserwacja urządzeń odwadniających pasy drogowe - czyszczenie wraz z opróżnianiem istniejących urządzeń oraz prowadzenie wpisów w książkach serwisowych dla urządzeń, które tego wymagają, w tym:
a) konserwacja pompowni wód deszczowych,
b) konserwacja separatorów substancji ropopochodnych,
c) konserwacja urządzeń odwadniających pasy drogowe wraz z utylizacją odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, w tym m.in. czyszczenie studni chłonnych i rewizyjnych, wpustów deszczowych z osadnikami, rowów odparowywalnych, zbiorników odparowywalnych, odwodnienia liniowego typu aco drain, wymiana poduszek sorbcyjnych, utrzymanie zieleni wokół urządzeń, odpompowywanie nadmiaru wód deszczowych ze zbiornika odparowalnego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, Załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych prac utrzymaniowych, przewidzianego w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego (w trybie art. 305 ust. 1 ustawy PZP), w przypadku posiadania środków finansowych – w ramach przedsięwzięcia opisanego w § 1 ust. 1 - 3 Umowy, obejmującego utrzymanie i konserwację urządzeń odwadniających pasy drogowe na obszarze Dzielnicy Białołęka w Warszawie, do wartości 50% zamówienia podstawowego. Zamówienie będzie udzielone na warunkach proporcjonalnych do wartości i zakresu zamówienia powtórzonego w stosunku do warunków określonych dla zamówienia podstawowego. Rodzaj i ilość wykonania poszczególnych prac może być inna niż w zamówieniu podstawowym lecz łącznie wartość prac nie przekroczy kwoty stanowiącej 50% zamówienia podstawowego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
Warunki dotyczące zdolności zawodowej i technicznej
a) Doświadczenie Wykonawcy
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej (1) jedno zamówienie, obejmujące utrzymanie i konserwację pompowni wód deszczowych, wyposażonych m.in. w: pompy, rozdzielnię, napędy elektryczne pomp, czujniki pomiaru poziomu wody, instalację alarmową, wraz z urządzeniami zasilająco sterującymi i zasilającymi je kablami oraz instalacjami wewnętrznymi.

b) Osoby skierowane do realizacji zamówienia
Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada lub ma do dyspozycji co najmniej jedną (1) osobę wykonującą czynności polegające na przeglądach i konserwacji pompowni wód deszczowych, posiadającą uprawnienia elektryczne D w zakresie dozoru. Wymieniona osoba musi wykazać się doświadczeniem zawodowym, w zakresie utrzymania i konserwacji pompowni wód deszczowych (wyposażonych m.in. w: pompy, rozdzielnię, napędy elektryczne pomp, czujniki pomiaru poziomu wody, instalację alarmową, wraz z urządzeniami zasilająco sterującymi i zasilającymi je kablami oraz instalacjami wewnętrznymi) przez okres minimum 6 miesięcy.

c) Potencjał techniczny Wykonawcy
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia tj.:
a) co najmniej 1 wozem asenizacyjnym,
b) co najmniej 1 pojazdem wyposażonym w urządzenia do ciśnieniowego czyszczenia kanalizacji (WUKO).

Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania – zgodne z załącznikiem nr 3 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców odrębne oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Oświadczenie należy sporządzić w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Oświadczenie składają również podmioty udostępniające zasoby.
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania, tj. poniższych dokumentów:
1) aktualnego na dzień złożenia oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym jest mowa w pkt 3.4.1 w zakresie odpowiednich przepisów z art. 108 ust. 1 ustawy pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 poz. 514) – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ;
2) aktualnego na dzień złożenia oświadczenia o braku przynależności do grupy kapitałowej – zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych - aktualnych na dzień złożenia, tj. poniższe dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1) wykazu usług potwierdzający spełnianie warunku, o którym jest mowa w pkt 3.3.4 lit a) SWZ wraz z podaniem ich rodzaju, zakresu, czasu trwania, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te prace zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – Załącznik nr 9 do SWZ
2) wykazu osób, potwierdzający spełnianie warunku, o którym jest mowa w pkt 3.3.4 lit b) SWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 9a do SWZ.
3) wykazu narzędzi, potwierdzający spełnianie warunku, o którym jest mowa w pkt 3.3.4 lit c) SWZ, wraz z informacjami o podstawie do dysponowania tym narzędziami – Załącznik nr 9b do SWZ.
Dokumenty należy złożyć w formie lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień Umowy w przypadkach określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych oraz w poniższych przypadkach:
1) Zmiana zakresu Przedmiotu Umowy. Strony przewidują możliwość zmiany zakresu Przedmiotu Umowy w przypadku:
a) gdy z przyczyn, leżących po stronie Zamawiającego, przedmiot Umowy należy wykonać w sposób inny niż pierwotnie przewidziany w Umowie, w szczególności w sytuacji rezygnacji Zamawiającego z realizacji części Przedmiotu Umowy lub wystąpienia potrzeby zaniechania poszczególnych prac lub
b) konieczności zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub technologicznych, w szczególności w przypadku wycofania z rynku rozwiązań technologicznych/ technicznych lub materiałowych lub
c) konieczności wykonania prac dodatkowych lub zamiennych nie objętych przedmiotem Umowy i nie ujętych w przedmiarze prac, a niezbędnych do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy.
Prace zostaną zlecone, zgodnie z ustawą PZP oraz postanowieniami Umowy. Wynagrodzenie z tytułu, o którym mowa powyżej, Wykonawca ustalał będzie w oparciu o zatwierdzony przez Zamawiającego protokół konieczności na podstawie cen jednostkowych, zgodnie z formularzami cenowymi Wykonawcy, stanowiącymi załączniki nr 5a - 5c do Umowy.
Pozostałe informacje zostały zawarte w § 13 Wzoru umowy, załączniku nr 8 do SWZ